Reglas municipales sobre adquisición y registros con blockchain en Milwaukee

En Milwaukee, Wisconsin, las agencias municipales que exploran pilotos de blockchain deben seguir los procesos de adquisición y las normas de gestión de registros existentes, salvo que el Concejo Municipal adopte una ordenanza específica. Esta guía resume cómo los procesos municipales de contratación, la conservación de registros y las responsabilidades departamentales se aplican a contratos basados en blockchain y a registros inmutables gestionados por o para la Ciudad de Milwaukee. Destaca vías de cumplimiento, violaciones comunes y pasos prácticos para departamentos, proveedores y público que necesiten solicitar registros, presentar ofertas o impugnar una decisión de contratación o registro.

Ámbito e instrumentos aplicables

Milwaukee tiene procedimientos de adquisición y gestión de registros administrados por la función de Compras de la Ciudad y la Oficina del City Clerk (secretaría municipal). Cuando un piloto tecnológico implique contratos, almacenamiento de datos o custodia de registros, el piloto debe cumplir las reglas de contratación de la Ciudad, los términos del contrato y los programas de conservación que rigen los registros oficiales y el acceso. Si no existe una ordenanza específica sobre blockchain, los departamentos deben documentar revisiones legales, custodia de datos y cualquier variación.

Sanciones y aplicación

Milwaukee aplica el cumplimiento de adquisiciones y registros mediante remedios administrativos y, cuando proceda, acciones civiles. Las sanciones monetarias específicas para violaciones relacionadas con blockchain no se especifican en las páginas citadas; las reglas generales de adquisiciones y registros rigen los resultados y los remedios. Los departamentos responsables de la aplicación incluyen las funciones de Compras/Finanzas de la Ciudad para asuntos de contratación y el City Clerk para registros y conservación.

• Cantidad de multas: no especificada en las páginas citadas; consulte las páginas oficiales de adquisiciones y el código en Recursos.
• Escalada: las sanciones por primera, repetida o continuada se rigen por los procedimientos de adquisición y los remedios contractuales; las cantidades específicas no se especifican en las páginas citadas.
• Sanciones no monetarias: suspensión o terminación de contratos, retención de pagos, órdenes de preservación o entrega de registros y remisión a tribunales civiles.
• Ejecutor: Compras/Finanzas de la Ciudad y City Clerk; las quejas y las inspecciones siguen los procedimientos de recepción del departamento y las páginas oficiales de quejas.
• Apelaciones/revisión: protestas de adquisiciones, impugnaciones de ofertas y rutas de apelación de registros públicos; los plazos varían según la norma y no se especifican en las páginas citadas.

Solicitudes y formularios

No hay un formulario específico para blockchain publicado para pilotos en Milwaukee en las páginas citadas; los departamentos deben utilizar los formularios estándar de licitación/RFP y de solicitud de registros públicos cuando proceda. Para adquisiciones, utilice el proceso estándar de presentación de ofertas/RFP de la Ciudad; para registros, utilice el formulario de solicitud de registros públicos del City Clerk o contacte a la oficina de registros.

Cómo interactúan las prácticas de adquisiciones y registros con los pilotos de blockchain

Las consideraciones procesales clave para pilotos de blockchain incluyen la redacción contractual sobre custodia de datos, programas de conservación claramente definidos, controles de acceso para solicitudes de registros públicos y una pista de auditoría que cumpla la normativa de registros. Si los registros en blockchain se pretenden como el registro oficial, el departamento debe asegurar que cumplan los requisitos de conservación, accesibilidad y redacción según las normas estatales y municipales.

• Contratos: incluya cláusulas sobre custodia, exportabilidad de registros y obligaciones del proveedor al término del contrato.
• Conservación de registros: asigne los registros almacenados en blockchain al programa de conservación de la Ciudad y proporcione mecanismos para la redacción o segregación cuando sea necesario.
• Acceso y transparencia: asegure que las solicitudes de registros públicos puedan cumplirse aunque los datos residan en libros distribuidos.
• Auditorías técnicas: incluya derechos de inspección y auditoría en los contratos piloto.

Pasos de acción para departamentos y proveedores

• Prepare una revisión legal y de gestión de registros antes de la RFP o la contratación del piloto.
• Alinee los planes de conservación y acceso propuestos con los programas de conservación de la Ciudad y las obligaciones de registros públicos.
• Exija planes técnicos de exportación y desmantelamiento en los documentos contractuales.
• Notifique al City Clerk y a Compras con antelación; siga los procesos de adquisición publicados y los procedimientos de solicitud de registros públicos.

Preguntas frecuentes

¿Milwaukee tiene una ordenanza específica para pilotos de blockchain?

No hay una ordenanza municipal específica para pilotos de blockchain publicada en las páginas citadas; los departamentos actualmente dependen de las reglas de adquisiciones y registros existentes.

¿Cómo solicito registros públicos almacenados en una blockchain?

Presente una solicitud de registros públicos al City Clerk usando el procedimiento estándar; el departamento debe proporcionar acceso conforme a la ley de registros, incluso si los datos están en una cadena distribuida.

¿Quién aplica el cumplimiento de adquisiciones para pilotos?

Compras/Finanzas de la Ciudad aplica las reglas de adquisiciones; el City Clerk se encarga del cumplimiento y la conservación de registros.

Cómo hacerlo

1. Prepare una revisión legal documentada que asigne los datos en blockchain a categorías de conservación.
2. Incluya requisitos de exportación, auditoría y desmantelamiento en la RFP o en el contrato.
3. Coordínese con el City Clerk sobre acceso a registros y planes de redacción.
4. Siga los procedimientos de presentación de adquisiciones de la Ciudad y envíe los documentos de oferta requeridos.
5. Supervise el cumplimiento y mantenga copias accesibles durante el período de conservación.

Puntos clave

• Los pilotos de blockchain deben cumplir las reglas existentes de adquisiciones y registros salvo que la Ciudad apruebe una nueva ordenanza.
• Incluya respaldos exportables y derechos de auditoría en los contratos para cumplir las obligaciones de registros públicos.
• Involucre a Compras y al City Clerk desde el inicio del proceso de contratación.

Ayuda y soporte / Recursos

• City of Milwaukee - City Clerk: Records
• Milwaukee Code of Ordinances (Municode)
• City of Milwaukee - Finance and Purchasing