Requisitos de presupuesto equilibrado y normas fiscales para funcionarios de Milwaukee
Los funcionarios de Milwaukee, Wisconsin deben seguir las disposiciones de la Carta municipal, las ordenanzas municipales y las prácticas administrativas al preparar y aprobar presupuestos. Esta guía explica el marco legal, el calendario procedimental, los controles fiscales y los pasos de cumplimiento que los funcionarios y el personal municipal deben seguir para cumplir con los requisitos de presupuesto equilibrado y las normas fiscales relacionadas.
Base legal y alcance
La Carta municipal y las ordenanzas asignan las obligaciones de preparación, presentación y aprobación del presupuesto al Alcalde, al Contralor de la ciudad o a la oficina de finanzas, y al Concejo Municipal. Las normas presupuestarias abarcan el presupuesto operativo anual, el programa de mejoras de capital y cualquier enmienda presupuestaria o transferencias de fin de año requeridas.
Calendario y proceso presupuestario
Los pasos típicos incluyen previsiones preliminares de ingresos y gastos, presentaciones departamentales, la propuesta presupuestaria ejecutiva, audiencias públicas, revisión del concejo y la aprobación final antes del inicio del año fiscal. Los funcionarios deben vigilar los plazos estatutarios y de la Carta para el aviso público y las audiencias.
- Fechas de presentación de la propuesta presupuestaria anual y de las audiencias públicas.
- Plazos para presentar enmiendas presupuestarias y asignaciones suplementarias.
- Documentación requerida de los departamentos: estimaciones de ingresos, presupuestos de programas y solicitudes de capital.
Sanciones y ejecución
La responsabilidad de ejecución generalmente recae en las oficinas de finanzas de la ciudad y en el Concejo Municipal mediante supervisión, auditoría y controles administrativos. Las sanciones civiles específicas, multas o sanciones penales por infracciones presupuestarias suelen regularse en el código municipal y la Carta; los importes exactos de las multas o los programas de sanción escalonada no están especificados en la página citada a continuación. Carta municipal[1]
- Multas monetarias o decomisos: no especificado en la página citada.
- Escalada por infracciones repetidas o continuas: no especificado en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes administrativas, directivas correctivas, obligación de presentar enmiendas presupuestarias correctivas y remisión al concejo o a un tribunal.
- Ente ejecutor y supervisión: oficina de finanzas de la ciudad, Contralor/Director Financiero y comités de auditoría o supervisión del Concejo Municipal.
- Vías de inspección, auditoría y quejas: auditorías internas, revisiones del Director de Finanzas y quejas formales ante la Secretaría de la Ciudad o el departamento de finanzas.
Apelaciones, revisión y plazos
Las apelaciones de determinaciones administrativas suelen seguir el procedimiento ante la oficina o junta designada por la Carta o la ordenanza; los plazos y procedimientos específicos de apelación se establecen en el texto controlador y no están especificados en la página citada. Los funcionarios deben presentar apelaciones o solicitudes de revisión con prontitud y seguir los plazos de la Carta o del código municipal.
Defensas y excepciones discrecionales
- Permisos, exenciones autorizadas o enmiendas aprobadas por el concejo pueden proporcionar excepciones legales a supuestas infracciones.
- Una excusa razonable o esfuerzos demostrados de cumplimiento pueden ser tenidos en cuenta en la discrecionalidad de la ejecución.
Infracciones comunes
- No aprobar un presupuesto antes del plazo.
- Gastos o transferencias no autorizadas sin la aprobación del concejo.
- Estimaciones de ingresos incompletas o inexactas.
Solicitudes y formularios
La ciudad publica plantillas de presentación presupuestaria y formularios para departamentos, así como un documento presupuestario para revisión pública; los nombres específicos de los formularios y las tasas no están especificados en la página citada. Comuníquese con el Departamento de Finanzas o la Secretaría de la Ciudad para obtener los formularios oficiales y las instrucciones de presentación.
Pasos de acción para funcionarios
- Confirme las secciones aplicables de la Carta y los números de ordenanza al inicio del ciclo presupuestario.
- Documente por escrito las suposiciones de ingresos y las aprobaciones de políticas.
- Publique los avisos requeridos y celebre las audiencias públicas según el calendario.
- Si se le notifica una ejecución, presente registros y apelaciones dentro de los plazos indicados en la ordenanza controladora.
FAQ
- ¿Qué es un presupuesto equilibrado según las normas de Milwaukee?
- El requisito de presupuesto equilibrado significa que los ingresos proyectados deben cubrir los gastos apropiados para el año fiscal a menos que se autorice una reserva legal o una medida compensatoria.
- ¿Quién hace cumplir el cumplimiento presupuestario?
- La oficina de finanzas de la ciudad, el Contralor o Director Financiero y el Concejo Municipal supervisan el cumplimiento; las quejas pueden presentarse ante la Secretaría de la Ciudad o el departamento de finanzas.
- ¿Cómo apelo una acción de ejecución presupuestaria?
- Siga la vía de apelación establecida en la Carta o el código municipal y presente la apelación dentro del plazo especificado en la ordenanza controladora.
Cómo hacerlo
- Reúna previsiones, solicitudes y la documentación de respaldo.
- Prepare el presupuesto ejecutivo y los documentos resumidos necesarios para su publicación pública.
- Publique avisos y celebre audiencias públicas según los plazos de aviso.
- Remita las ordenanzas presupuestarias finales al Concejo Municipal para su aprobación.
- Si surge una ejecución, recopile registros, consulte con la asesoría jurídica o financiera de la ciudad y presente una apelación dentro de los plazos de la ordenanza.
Puntos clave
- Comience el trabajo presupuestario con anticipación y documente las suposiciones de ingresos.
- Utilice los formularios oficiales y cumpla con los requisitos de aviso público y audiencias.
Ayuda y soporte / Recursos
- Secretaría de la Ciudad - Milwaukee
- Departamento de Finanzas - Milwaukee
- Oficina del Alcalde y Oficina de Presupuesto - Milwaukee