Acción afirmativa de Madison para contratos y contratación
En Madison, Wisconsin, las obligaciones de acción afirmativa para contratos de la ciudad y la contratación municipal se rigen por una combinación de políticas municipales, normas de adquisiciones y la ejecución a través de la oficina de derechos civiles de la ciudad y la división de compras. Esta guía explica el origen de esos requisitos, cómo se aplican y pasos prácticos para que contratistas y solicitantes de empleo cumplan o denuncien presuntos incumplimientos.
Alcance y a quién se aplica
Las políticas de Madison suelen aplicarse a empresas que licitan contratos de la ciudad, contratistas que reciben fondos o subvenciones de la ciudad y a las prácticas de contratación y empleo de la propia ciudad. Los empleadores privados que no contratan con la ciudad suelen quedar fuera del control municipal, salvo que estén cubiertos por condiciones específicas de subvenciones o programas financiados por la ciudad.
Fuentes clave de la política
- Políticas de adquisiciones y diversidad de proveedores de la ciudad administradas por la División de Compras; consulte las páginas de adquisiciones de la ciudad para los requisitos de los contratistas y los programas de alcance a proveedores.[1]
- Políticas municipales de derechos civiles o igualdad de oportunidades que cubren la contratación y prácticas de empleo internas; la Oficina de Derechos Civiles o la división equivalente maneja la no discriminación y la acción afirmativa para las operaciones de la ciudad.[2]
Sanciones y aplicación
La aplicación la llevan a cabo la oficina de la ciudad responsable de derechos civiles y el personal de adquisiciones cuando corresponda. Las sanciones monetarias específicas por violaciones de acción afirmativa no siempre figuran en las páginas de políticas y, en muchos casos, las soluciones son contractuales o administrativas en lugar de multas fijas.
- Multas o sanciones monetarias: no especificadas en la página citada; las soluciones pueden incluir retención de pagos, daños o terminación del contrato.[1]
- Escalamiento: avisos iniciales, planes de acción correctiva y, por incumplimiento repetido o continuado, posible suspensión o terminación del contrato; no se especifican rangos concretos en las páginas citadas.[1]
- Sanciones no monetarias: órdenes de cumplimiento, planes de acción correctiva obligatorios, inhabilitación para futuros contratos con la ciudad y remisión a procedimientos administrativos o judiciales son posibles.
- Entidad encargada y vías de denuncia: la Oficina de Derechos Civiles o la división equivalente maneja quejas relacionadas con el empleo; Compras gestiona el cumplimiento de contratos y los procesos de inhabilitación. Para denunciar, siga las páginas de contacto indicadas en Ayuda y Recursos más abajo.[2]
- Apelaciones y revisión: las vías de apelación suelen incluir una revisión administrativa dentro de la ciudad, audiencias posibles y revisión judicial; los plazos para apelaciones no están especificados en las páginas citadas y dependerán del instrumento normativo o de los términos del contrato.
Solicitudes y formularios
Muchos requisitos de contratación de la ciudad se aplican mediante documentos contractuales, especificaciones de licitación y formularios de diversidad de proveedores en lugar de un único formulario de acción afirmativa. Cuando existen formularios específicos (por ejemplo, certificación o registro de diversidad de proveedores), se alojan en las páginas de la División de Compras o de Derechos Civiles. Si se requiere un formulario de acción afirmativa, se indicará en los documentos de licitación; en caso contrario, no hay un formulario único publicado en las páginas citadas.[1]
Cómo hacerlo
- Identifique si el contrato o la subvención exige documentación de acción afirmativa o diversidad de proveedores revisando la solicitud de adquisición o los términos del contrato.
- Reúna y prepare los registros de la plantilla laboral y la participación de subcontratistas, declaraciones de no discriminación y cualquier certificación de diversidad de proveedores solicitada.
- Envíe los formularios o registros requeridos a través del portal de la División de Compras o según lo especificado antes de las fechas límite de la licitación.
- Si cree que la ciudad o un contratista no cumple, presente una queja ante la Oficina de Derechos Civiles para asuntos de empleo o ante Compras para el cumplimiento de contratos.
- Si se le impone una acción correctiva o sanción, puede tener derechos de apelación administrativa; consulte las disposiciones del contrato o el aviso de política para plazos y procedimientos de apelación.
Preguntas frecuentes
- ¿Requiere Madison planes de acción afirmativa para todos los contratistas de la ciudad?
- No de forma universal; los requisitos dependen de la solicitud, la fuente de financiamiento y las políticas de adquisiciones—revise los documentos de licitación y la guía de Compras para cada contrato.[1]
- ¿Quién hace cumplir la no discriminación en la contratación municipal?
- La oficina de derechos civiles o la oficina de igualdad de oportunidades de la ciudad hace cumplir las políticas de no discriminación y acción afirmativa para la contratación municipal; la información de contacto figura en Recursos.[2]
- ¿Existen multas establecidas por no alcanzar objetivos de acción afirmativa?
- No se especifican multas monetarias en las páginas de políticas citadas; las soluciones son normalmente contractuales (retenciones, terminación) o administrativas.[1]
Puntos clave
- Las obligaciones dependen de cada licitación y departamento; lea los documentos de la solicitación.
- La aplicación la realizan las divisiones de derechos civiles y compras mediante recursos administrativos y contractuales.
Ayuda y soporte / Recursos
- City of Madison Office of Civil Rights
- City of Madison Purchasing Division
- Madison Municipal Code (Municode)
- City Clerk - Ordenanzas y resoluciones