Reglas de acción afirmativa en contratación de Green Bay
Green Bay, Wisconsin exige que los contratistas que hagan negocios con la ciudad cumplan las expectativas de no discriminación y de acción afirmativa en adquisiciones y contratación. Esta guía resume los departamentos responsables, dónde encontrar las reglas de contratación y los requisitos para proveedores, cómo se supervisa el cumplimiento y pasos prácticos para que pequeñas empresas, negocios propiedad de minorías y de mujeres participen en la contratación municipal. Para procedimientos de contratación y documentos de licitación, consulte la página de la División de Compras de la Ciudad City of Green Bay Purchasing Division[1]. Para el texto de las ordenanzas y cualquier norma codificada de contratación, consulte el código municipal de Green Bay Green Bay Code of Ordinances[2].
Alcance y quién debe cumplir
Las expectativas de acción afirmativa en la contratación de la ciudad se aplican a oferentes y contratistas en contratos financiados por la ciudad, obras públicas, adquisiciones de bienes y servicios, y subcontratos cuando así lo especifiquen los documentos de licitación. La División de Compras es la oficina principal para la administración de contratos; el lenguaje del contrato o las licitaciones especifican la aplicabilidad de los requisitos de acción afirmativa o diversidad de proveedores.
Requisitos clave y cláusulas típicas del contrato
Las cláusulas típicas de acción afirmativa o igualdad de oportunidades en contratos municipales pueden exigir la no discriminación en el empleo, la búsqueda activa de proveedores diversos y la presentación de informes sobre diversidad de proveedores o la fuerza laboral cuando la ciudad lo solicite. Las cláusulas exactas y cualquier certificación requerida se incluyen en los documentos de licitación y en las plantillas contractuales publicados por Compras. Si un proyecto de obras públicas utiliza fondos estatales o federales, pueden aplicarse normas suplementarias estatales o federales de igualdad de oportunidades; las páginas citadas de la ciudad no siempre reproducen esas normas externas.
Sanciones y aplicación
La ciudad aplica los requisitos de contratación a través de la División de Compras y puede usar remedios contractuales por incumplimiento. Las multas y sanciones monetarias específicas a menudo dependen del contrato o están previstas en la ordenanza; si esas cantidades no están publicadas en la página de la ciudad, esta guía indica que la cantidad "no está especificada en la página citada" y remite a la oficina encargada para aclaraciones.
- Multas o sanciones monetarias: no están especificadas en la página citada; los montos dependen de los términos del contrato o de una ordenanza separada.[2]
- Escalada: los procedimientos para infracciones iniciales, repetidas o continuas no están especificados en la página citada y, por lo general, siguen los remedios por incumplimiento del contrato o las disposiciones de la ordenanza.[2]
- Sanciones no monetarias: terminación del contrato, retención de pagos, planes de acción correctiva, inhabilitación o suspensión para futuros contratos; los procesos específicos los determina Compras y el lenguaje del contrato.[1]
- Aplicador y quejas: la División de Compras gestiona el cumplimiento de contratos y las quejas; los contratistas deben usar el contacto oficial en la página de Compras para informar preocupaciones o solicitar revisiones.[1]
- Apelaciones y revisiones: las rutas de protesta o apelación para decisiones de licitación o contrato se definen en las normas de Compras o en los documentos de licitación; los plazos para presentar una protesta no están especificados en la página citada y deben confirmarse con Compras.[1]
Solicitudes y formularios
Los formularios requeridos (registro de proveedores, certificaciones de diversidad, informes de fuerza laboral) suelen publicarse con las licitaciones o estar disponibles en Compras. Si el nombre del formulario, el número, la tarifa o la fecha límite no figura en la página de adquisiciones de la ciudad, "no está especificado en la página citada"—contacte a Compras para obtener los formularios actuales e instrucciones de envío.
Infracciones comunes
- No incluir cláusulas de no discriminación o diversidad requeridas en acuerdos con subcontratistas.
- No proporcionar los informes de fuerza laboral o de diversidad de proveedores solicitados.
- Falsedad en la representación del estatus MWBE/DBE o en certificaciones.
Pasos de acción para contratistas
- Revise detenidamente los documentos de la licitación para identificar requisitos de acción afirmativa o diversidad.
- Si es necesario, complete el registro de proveedor y adjunte las certificaciones de diversidad requeridas a su oferta.
- Contacte a Compras con antelación para preguntas sobre formularios, plazos o procedimientos de apelación.[1]
- Conserve registros y documentación de las gestiones de búsqueda y selección de subcontratistas para demostrar cumplimiento de buena fe.
FAQ
- ¿Quién aplica el lenguaje de acción afirmativa en los contratos de la ciudad de Green Bay?
- La División de Compras de la ciudad es la oficina principal para la aplicación de contratos; también pueden designarse administradores contractuales específicos en las licitaciones.[1]
- ¿Existen multas establecidas por violaciones de cláusulas de acción afirmativa?
- Las multas monetarias no están listadas en las páginas citadas de la ciudad; los remedios contractuales o las disposiciones de la ordenanza determinan las sanciones y deben confirmarse con Compras.[2]
- ¿Cómo se registra una pequeña empresa o negocio de minorías para trabajar con la ciudad?
- Regístrese como proveedor a través de la División de Compras y supervise las publicaciones de licitaciones; contacte a Compras para los procesos de certificación de diversidad que sean necesarios.[1]
How-To
- Localice las licitaciones y los documentos contractuales actuales en la página de la División de Compras de la Ciudad.[1]
- Complete el registro de proveedor y adjunte las certificaciones requeridas con su oferta.
- Documente las gestiones de búsqueda y la selección de subcontratistas para demostrar cumplimiento.
- Si recibe una notificación de incumplimiento, responda rápidamente a Compras y siga cualquier procedimiento de corrección o apelación indicado en el contrato.
Conclusiones clave
- Revise cada licitación para identificar cláusulas y requisitos de informes específicos.
- Mantenga documentación clara de la búsqueda y selección de subcontratistas.
Ayuda y soporte / Recursos
- City of Green Bay Purchasing Division
- Green Bay Code of Ordinances (Municode)
- City of Green Bay Human Resources