Reglas de acción afirmativa de Seattle para contratos de la ciudad
Seattle, Washington exige que los oferentes en muchos contratos municipales cumplan con requisitos de acción afirmativa y equidad en la contratación administrados por las oficinas de derechos civiles y adquisición de la Ciudad. Este artículo explica el origen de esos requisitos, qué oficinas municipales los aplican, qué debe hacer normalmente el oferente para demostrar cumplimiento y pasos prácticos para presentar ofertas conformes en Seattle. Los enlaces a continuación apuntan a la Oficina de Derechos Civiles de la Ciudad, a los recursos de diversidad de proveedores y contratación, y al Código Municipal de Seattle para que los oferentes puedan verificar el lenguaje y los formularios oficiales.Seattle Office for Civil Rights[1] Seattle Supplier Diversity[2] Seattle Municipal Code[3]
Resumen de aplicabilidad y requisitos clave
Las políticas de equidad en la contratación de la Ciudad de Seattle suelen aplicarse a los contratistas principales y a ciertos subcontratistas en contratos de adquisiciones, obras públicas y concesiones. Los requisitos comunes incluyen no discriminación, divulgación afirmativa para empresas propiedad de minorías y mujeres, y presentación de formularios o compromisos que prueben metas de mano de obra o subcontratación. Las oficinas responsables incluyen la Office for Civil Rights y las unidades de adquisiciones de Finance and Administrative Services; programas específicos como Supplier Diversity administran la certificación de proveedores y el alcance.
Sanciones y aplicación
La aplicación la realizan las oficinas municipales con autoridad sobre contratación o derechos civiles y puede incluir revisiones de cumplimiento durante la ejecución del contrato y tras la presentación de quejas. Cuando la Ciudad identifica incumplimiento, puede perseguir recursos administrativos conforme al contrato, sanciones de programa u otros remedios identificados en el contrato o las reglas municipales.
- Multas o sanciones monetarias: no especificado en la página citada.[3]
- Escalamiento: las sanciones por infracciones primeras, repetidas o continuas y los remedios escalonados se rigen por los términos del contrato y las reglas administrativas; montos o niveles específicos no están especificados en las páginas citadas.[3]
- Sanciones no monetarias: retención de pagos, exigencia de planes de acción correctiva, suspensión de la posibilidad de licitar o de certificación, y terminación del contrato por causa pueden estar disponibles según los términos contractuales de la ciudad (detalles en el contrato o la regla administrativa aplicable).[1]
- Órgano aplicador y vía de queja: los contactos principales incluyen la Office for Civil Rights de Seattle y los funcionarios de adquisiciones de FAS; use la página de contacto de la Office for Civil Rights o los contactos de supplier-diversity para presentar quejas o solicitar revisiones de cumplimiento.Office for Civil Rights[1]
- Apelación y revisión: las vías de apelación dependen del proceso de contratación específico y de los recursos administrativos en el contrato; los procedimientos y plazos exactos de apelación no están especificados en las páginas citadas y deben confirmarse en la licitación o en los documentos contractuales.
Solicitudes y formularios
Muchas licitaciones requieren registro del proveedor, auto-certificación de diversidad de proveedores o la presentación de planes de subcontratación y mano de obra. La Ciudad publica información de registro de proveedores y diversidad en sus páginas oficiales; los nombres, números de formulario, tarifas y portales de presentación específicos varían según el programa y la licitación.
- Registro de proveedores o portal: consulte las páginas de proveedor y adquisición de la Ciudad para el registro y los portales actuales.Supplier Diversity[2]
- Planes de acción afirmativa o de subcontratación: se requieren cuando se indican en la licitación; las plantillas o números de formulario específicos se listan en la licitación o en la página de la oficina administradora (si se publican).
- Tarifas y plazos: no especificado en las páginas citadas; verifique cada licitación o la página del programa relevante para plazos y posibles tarifas.
Pasos prácticos para oferentes
- Regístrese como proveedor de la Ciudad y en supplier-diversity si corresponde, antes del plazo de la licitación.
- Revise la licitación para saber los requisitos de acción afirmativa y adjunte los planes exigidos.
- Documente el alcance y los esfuerzos de buena fe para incluir empresas M/W/DBE y conserve registros para revisiones de cumplimiento.
- Contacte a la Office for Civil Rights o al oficial de contratación en la licitación para preguntas o para reportar un problema.Contact Office for Civil Rights[1]
Preguntas frecuentes
- ¿Todos los contratos municipales requieren planes de acción afirmativa?
- No todos los contratos exigen planes de acción afirmativa; los requisitos dependen de la licitación, el valor del contrato y las reglas del programa—verifique la licitación y las páginas del programa para obtener detalles.
- ¿Dónde presento una queja por incumplimiento?
- Presente quejas de cumplimiento contractual o de derechos civiles en la Office for Civil Rights de Seattle o informe al oficial de contratación que figura en la licitación.
- ¿Hay tarifas para certificarme como proveedor o empresa de propiedad de minorías?
- Los procesos de certificación y registro de proveedores varían; consulte las páginas de supplier-diversity y registro de proveedores para instrucciones actuales y tarifas aplicables.
Cómo
- Identificar la licitación aplicable y leer las cláusulas de acción afirmativa en los documentos de la licitación.
- Registrarse como proveedor y completar la auto-certificación de diversidad de proveedores cuando sea necesario.
- Preparar y adjuntar cualquier plan de subcontratación o de mano de obra requerido y evidencia del alcance a subcontratistas diversos.
- Mantener registros de alcance y cumplimiento durante la ejecución y responder con prontitud a consultas de cumplimiento de la Ciudad.
Puntos clave
- Lea detenidamente cada licitación para conocer requisitos de acción afirmativa y subcontratación.
- Regístrese en los portales de proveedores y en supplier-diversity con anticipación.
Ayuda y recursos
- Seattle Office for Civil Rights - Contacto
- Supplier Diversity - Seattle
- Vender a la Ciudad - Desarrollo de Negocios de Seattle
- Código Municipal de Seattle (Municode)