Reglas de Seattle para la adquisición de algoritmos predictivos
En Seattle, Washington, los departamentos municipales que adquieren algoritmos predictivos deben seguir las normas de contratación municipal, la política tecnológica y los controles de uso de datos que regulan contratos, transparencia y la debida diligencia del proveedor. Esta guía resume las obligaciones de compra, requisitos para proveedores, evaluaciones de riesgo y dónde encontrar formularios oficiales y contactos para que compradores municipales y proveedores cumplan con las reglas locales y soliciten revisiones cuando sea necesario.
Overview
Los algoritmos predictivos utilizados por los departamentos de la ciudad intersectan la contratación, la política de tecnologías de la información y la supervisión de privacidad. Los departamentos suelen coordinar con Finance and Administrative Services (Procurement Services) y Seattle IT para la adquisición, el lenguaje contractual y la revisión técnica. Consulte la orientación de contratación y el código municipal consolidado para las reglas generales de compra City of Seattle Procurement Services[1] y el código municipal consolidado para la autoridad de la ordenanza Seattle Municipal Code[2].
Procurement requirements
Los pasos clave de contratación suelen incluir la definición del alcance, la evaluación de riesgos por daños algorítmicos, la debida diligencia del proveedor, cláusulas contractuales sobre derechos de datos y explicabilidad del modelo, y el seguimiento posterior a la adjudicación. Seattle IT mantiene orientación tecnológica relevante para la adquisición y revisiones de seguridad Seattle IT policies[3].
- Alcance del trabajo y entregables que especifiquen entradas, salidas y métricas de rendimiento.
- Pruebas del proveedor, conjuntos de datos de validación y planes de mitigación de sesgos.
- Propuestas de costos con licencias, alojamiento y tarifas de mantenimiento.
- Controles de seguridad y privacidad, incluido el manejo de datos y la notificación de brechas.
Vendor due diligence and contract clauses
Se espera que los proveedores estén sujetos a verificaciones, referencias para implementaciones en el sector público y obligaciones contractuales sobre transparencia, rendimiento y no discriminación. Las cláusulas contractuales típicas incluyen derechos de auditoría, portabilidad de datos, protocolos de actualización del modelo y terminación por causa. Cuando las políticas de la ciudad lo exijan, incluya cronogramas de informes y apéndices técnicos que definan tasas de error aceptables y desencadenantes de supervisión.
- Cláusulas contractuales: acceso a auditorías, definiciones de datos y procedimientos de gestión de cambios.
- Documentación: informes de validación, registros de procedencia y registros de monitoreo conservados por un periodo definido.
- Gobernanza: puntos de contacto designados, rutas de escalada y reuniones de revisión periódicas.
Penalties & Enforcement
La ejecución por incumplimiento de la contratación depende de las normas de contratación aplicables, los recursos contractuales y cualquier ordenanza o política específica aplicable a sistemas automatizados. Las cantidades de las multas y las sanciones diarias no se publican de forma uniforme para las contrataciones de algoritmos y no están especificadas en la página citada Seattle Municipal Code[2].
- Cantidades de multas: no están especificadas en la página citada; por lo general se emplean recursos contractuales en lugar de multas estatutarias fijas.
- Escalamiento: las primeras infracciones, las repetidas o las continuas suelen tratarse según los procedimientos de incumplimiento y defecto contractual; los rangos específicos de escalamiento no están especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes de corrección, terminación del contrato, retención de pagos y requisitos para remediar el comportamiento del sistema.
- Organismo ejecutor: la autoridad ejecutora suele ser el administrador del contrato dentro del departamento adjudicador y Finance and Administrative Services (Procurement Services); la revisión técnica y la aplicación de seguridad involucran a Seattle IT.
- Apelaciones: se aplican los procedimientos de disputa contractual y de impugnación de adjudicaciones; los plazos legales específicos para apelaciones no están especificados en la página de contratación citada.
Applications & Forms
No existe un formulario único universal para la adquisición de algoritmos predictivos; las acciones de contratación usan formularios estándar de solicitud y contrato gestionados por Finance and Administrative Services. Los formularios específicos e instrucciones de presentación están disponibles en Procurement Services y en el departamento que emite la solicitud City of Seattle Procurement Services[1].
Action steps for buyers and vendors
- Compradores: inicie la evaluación de proveedores y el análisis de riesgos durante el desarrollo de la RFP.
- Proveedores: prepare informes de validación, declaraciones de explicabilidad y contratos tipo.
- Reportar problemas: contacte al departamento adjudicador o a Procurement Services para la ejecución del contrato.
FAQ
- ¿Quién aplica las normas de contratación para algoritmos?
- La aplicación la realizan el departamento adjudicador y Finance and Administrative Services (Procurement Services), con revisión técnica de Seattle IT.
- ¿Existen multas fijas por incumplimientos en la contratación de algoritmos?
- Las cantidades de multas fijas no están especificadas en las páginas municipales citadas; los recursos suelen ser contractuales.
- ¿Dónde encuentro los formularios de licitación?
- Los formularios de licitación y contrato están disponibles en Procurement Services y en el departamento emisor.
How-To
- Defina el alcance y las métricas de rendimiento del sistema predictivo.
- Realice una evaluación de riesgos del proveedor y solicite artefactos de validación.
- Incluya cláusulas de transparencia, auditoría y remediación en el contrato propuesto.
- Presente los documentos de contratación a Finance and Administrative Services y coordine la revisión de Seattle IT.
Key Takeaways
- Inicie la evaluación de riesgos del algoritmo temprano e involucre a Procurement Services y Seattle IT.
- Los contratos deben exigir documentación, acceso a auditorías y planes de remediación.
Help and Support / Resources
- Finance & Administrative Services - Procurement Services
- Seattle Information Technology
- Seattle Municipal Code (Municode)