Accion Afirmativa de Everett para Contratos y Contratacion

Everett, Washington requiere que los contratistas y los procesos de contratación para trabajos de la ciudad sigan las expectativas de equidad y derechos civiles de la ciudad. Esta guía explica dónde la política municipal y las normas de adquisición abordan objetivos de acción afirmativa, cómo suele funcionar la aplicación y las apelaciones, y pasos prácticos para contratistas, solicitantes y personal de la ciudad. Consulte el código municipal oficial y las páginas de Civil Rights & Equity y Purchasing para confirmar las obligaciones antes de presentar ofertas o contratar.

Resumen

La Ciudad de Everett promueve la no discriminación y la equidad a través de sus esfuerzos de Civil Rights & Equity y las prácticas de adquisición. Los detalles específicos del programa, objetivos o asignaciones numéricas para la acción afirmativa se mantienen en la política de adquisiciones de la ciudad y en los documentos del código municipal y pueden implementarse a través de cláusulas contractuales y requisitos para proveedores. Revise el código municipal de la ciudad y la orientación de adquisiciones antes de presentar ofertas o realizar contrataciones para proyectos financiados por la ciudad; consulte los recursos oficiales abajoEverett Municipal Code^[1], City Civil Rights & Equity^[2] y City Purchasing / Doing Business^[3].

Sanciones y Aplicacif3n

La aplicacif3n de la accif3n afirmativa, la no discriminacif3n y el cumplimiento de adquisiciones se administra a trave9s de los departamentos pertinentes de la ciudad y los administradores de contratos. Las pe1ginas oficiales describen responsabilidades y rutas de queja; las multas monetarias o los montos de penalizacif3n prescritos suelen establecerse en las condiciones del contrato de adquisicif3n o en el cf3digo municipal cuando corresponde.

• Autoridad: departamentos de la ciudad (Recursos Humanos, Purchasing y la oficina de Civil Rights & Equity) segfan se identifica en las pe1ginas de la ciudad; la oficina ejecutora exacta no siempre figura en una sola pe1gina.
• Multas: no especificado en la pe1gina citada.
• Escalada: las infracciones primeras, repetidas o continuas pueden abordarse mediante remedios contractuales, suspension de licitacif3n u otras sanciones especedficas del contrato; los rangos exactos no este1n especificados en la pe1gina citada.
• Sanciones no monetarias: terminacif3n de contrato, suspensif3n o inhabilitacif3n para contratar con la ciudad, ordenes de accif3n correctiva o remisif3n a procesos civiles.
• Apelaciones y revisif3n: las rutas de apelacif3n dependen de los te9rminos del contrato y los procedimientos administrativos; los plazos se establecen en las normas de adquisiciones o en el lenguaje del contrato y no este1n especificados en las pe1ginas de resumen citadas.

Solicitudes y Formularios

El registro de proveedores, las instrucciones de licitacif3n y cualquier formulario de autocertificacif3n de equidad o diversidad se gestionan desde la divisif3n de Purchasing. La ciudad publica documentos de solicitacif3n e instrucciones para proveedores en su pe1gina de adquisiciones; si una solicitacif3n en particular requiere un plan o formulario de accif3n afirmativa, aparecere1 en los documentos contractuales o en los archivos adjuntos de la solicitacif3n en el sitio de PurchasingCity Purchasing / Doing Business^[3]. Si no se requiere ningfan formulario, ninguno este1 publicado en las pe1ginas citadas.

• Nombre/nfamero del formulario: no especificado en la pe1gina citada.
• Tarifas: no especificado en la pe1gina citada.
• Envedo: siga las instrucciones en la solicitacif3n o contacte a Purchasing mediante la pe1gina de adquisiciones de la ciudad.

Pasos de Cumplimiento para Contratistas y Responsables de Contratacif3n

• Revise el Cf3digo Municipal de Everett y las normas de adquisiciones para identificar las cle1usulas contractuales que exigen la no discriminacif3n o informes de equidad.Everett Municipal Code^[1]
• Regedstrese como proveedor o responda a las licitaciones a trave9s de la divisif3n de Purchasing; adjunte cualquier documentacif3n de diversidad o divulgacif3n solicitada.
• Mantenga registros de divulgacif3n, criterios de seleccif3n y datos laborales para demostrar esfuerzos de buena fe si se lo solicitan.
• Si recibe una notificacif3n de incumplimiento o una sancion, siga el proceso administrativo descrito en el contrato y presente apelaciones dentro de los plazos especificados.

Preguntas Frecuentes

bfRequiere Everett cle1usulas de accif3n afirmativa en los contratos municipales?

Los contratos municipales suelen incluir requisitos de no discriminacif3n y equidad; las cle1usulas o objetivos especedficos dependen de la solicitud y del lenguaje contractual y se describen en los documentos de adquisicif3n y en el cf3digo municipal.

bfCf3mo informo una violacif3n o presento una protesta de adquisicif3n?

Utilice los procedimientos de queja y protesta de adquisicif3n en las pe1ginas de Purchasing y Civil Rights & Equity; las instrucciones de contacto y los pasos para presentarlas se encuentran en esas pe1ginas oficiales.

bfExisten multas por incumplimiento?

Las multas monetarias y las sanciones se rigen por los remedios contractuales y las disposiciones del cf3digo municipal; los montos especedficos no se especifican en las pe1ginas de resumen citadas.

Como Hacer

1. Revise las disposiciones de la solicitud y lea las condiciones especiales y los archivos adjuntos para conocer los requisitos de equidad o accif3n afirmativa.
2. Regedstrese como proveedor en la pe1gina de Purchasing de la ciudad y envede las certificaciones o formularios solicitados.
3. Documente la divulgacif3n a subcontratistas diversos y conserve los registros de contratacif3n y reclutamiento.
4. Si se le notifica incumplimiento, siga las instrucciones de remedio en el contrato y presente una apelacif3n dentro de los plazos de protesta de adquisicif3n.

Puntos Clave

• Lea siempre los archivos adjuntos de la solicitud para conocer los requisitos especedficos de accif3n afirmativa o equidad.
• Mantenga registros listos para auditoreda de divulgacif3n y decisiones de contratacif3n para contratos municipales.

Ayuda y Recursos

• City Civil Rights & Equity
• City Purchasing / Doing Business with the City
• Everett Municipal Code - Code of Ordinances

1. [1] Everett Municipal Code - Code of Ordinances
2. [2] City of Everett - Civil Rights & Equity
3. [3] City of Everett - Purchasing / Doing Business