Reglas y documentacion sobre licencia por enfermedad pagada en Virginia Beach

Los empleadores y empleados de Virginia Beach deben conocer cf3mo se acumula la licencia por enfermedad pagada, que9 registros conservar y cf3mo documentar su uso tanto para el personal municipal como para los lugares de trabajo privados en Virginia Beach, Virginia. El cf3digo municipal no muestra una ordenanza especedfica para empleadores privados sobre licencia por enfermedad pagada en el cf3digo municipal consolidado; consulte la bfasqueda del cf3digo municipal para las ordenanzas locales vigentes Bfasqueda del cf3digo municipal^[1]. Los beneficios y las poledticas de permisos del personal municipal son administrados por el Departamento de Recursos Humanos y enumeran las tasas de acumulacif3n, el uso y las normas de documentacif3n para el personal municipal Beneficios del Departamento de Recursos Humanos^[2].

Acumulacion, elegibilidad y mantenimiento de registros

Los me9todos de acumulacif3n y la elegibilidad pueden diferir entre los empleadores privados y el empleo municipal. Para los empleados de la ciudad, el Departamento de Recursos Humanos publica las tasas de acumulacif3n, las reglas de arrastre y los este1ndares de documentacif3n para la licencia por enfermedad y otras licencias. Para los empleadores privados, no se identificf3 una ordenanza de licencia por enfermedad pagada para empleadores privados en el cf3digo municipal; los empleadores deben mantener registros claros de la nomina y de los permisos que muestren las fechas de acumulacif3n, las horas ganadas, las horas usadas y el motivo cuando lo exija la poledtica o la ley.

• Seguimiento de acumulacif3n: registre las fechas y las horas acumuladas por periodo de pago.
• Registros de uso: mantenga un libro de registro o una exportacif3n de la nomina que muestre las horas tomadas y el saldo restante.
• Documentacif3n me9dica: obtenga certificacif3n solo cuando lo permita la poledtica del empleador o la ley.
• Avisos a empleados: proporcione un aviso por escrito del saldo de licencia en los talones de pago o en declaraciones separadas cuando sea requerido.

Sanciones y aplicacif3n

La aplicacif3n depende de si el asunto concierne a las poledticas de empleo municipal o a la ley laboral estatal. Para los empleados municipales, el Departamento de Recursos Humanos de la Ciudad de Virginia Beach aplica la poledtica de la ciudad y los procesos disciplinarios internos. Para disputas con empleadores privados sobre licencia por enfermedad pagada cuando aplica la ley estatal, el Departamento de Trabajo e Industria de Virginia maneja quejas e investigaciones. La bfasqueda del cf3digo municipal no muestra multas especificadas para violaciones de licencia por enfermedad pagada de empleadores privados en el cf3digo municipal de la Ciudad de Virginia Beach; las cantidades y las sanciones civiles no este1n especificadas en la pe1gina municipal citada Bfasqueda del cf3digo municipal^[1].

• Multas: no especificadas en la pe1gina del cf3digo municipal citada para violaciones de licencia por enfermedad pagada de empleadores privados.
• Escalamiento: los rangos para infracciones iniciales, repetidas y continuas no este1n especificados en la pe1gina citada del cf3digo municipal.
• Sanciones no monetarias: medidas disciplinarias municipales para el personal de la ciudad; la aplicacif3n estatal puede incluir ordenes para corregir pagos o registros, pero los remedios especedficos no este1n especificados en las pe1ginas municipales citadas.
• Organismo aplicador: Departamento de Recursos Humanos de la Ciudad para personal municipal; Departamento de Trabajo e Industria de Virginia para quejas estatales sobre salario y horario.
• Inspecciones y quejas: presente quejas ante la agencia correspondiente: recursos humanos de la ciudad para empleados municipales, DOLI para disputas con empleadores privados.

Apelaciones, plazos y defensas

Las apelaciones y las rutas de revisif3n siguen los procedimientos de la agencia aplicadora: los empleados municipales suelen usar canales internos de queja y apelacif3n bajo las normas de recursos humanos de la ciudad; las partes privadas deben seguir los procedimientos de queja y apelacif3n del DOLI de Virginia. Los plazos y ventanas de apelacif3n no este1n especificados en la pe1gina del cf3digo municipal citada y deben confirmarse con la agencia aplicadora o la ley correspondiente; la informacif3n de contacto aparece en Ayuda y Recursos abajo.

Solicitudes y formularios

Para empleados municipales, los formularios y los resfamenes de beneficios son publicados por el Departamento de Recursos Humanos; los nombres de los formularios especedficos y los me9todos de presentacif3n aparecen en la pe1gina de beneficios del Departamento de Recursos Humanos Beneficios del Departamento de Recursos Humanos^[2]. Para empleadores privados, no existe un formulario de reclamacif3n por licencia por enfermedad pagada emitido por la ciudad en el cf3digo municipal; utilice los procedimientos estatales de queja cuando corresponda.

Violaciones comunes

• No registrar la acumulacif3n o las horas usadas.
• Negar indebidamente la licencia por enfermedad documentada segfan la poledtica del empleador.
• Solicitar certificacif3n me9dica excesiva o no divulgado fuera de los ledmites de la poledtica.

Pasos de accion

• Documente las acumulaciones cada periodo de pago y conserve exportaciones de la nomina.
• Adopte una poledtica escrita de licencias que explique la acumulacif3n, el uso y los requisitos de certificacif3n.
• Si es empleado municipal, consulte al Departamento de Recursos Humanos para formularios y pasos de queja.
• Para disputas con empleadores privados, presente una queja ante el Departamento de Trabajo e Industria de Virginia si la ley estatal este1 implicada.

Preguntas frecuentes

bfQuie9n aplica las reglas de licencia por enfermedad pagada en Virginia Beach para empleados municipales?

El Departamento de Recursos Humanos de la Ciudad de Virginia Beach aplica las poledticas de permisos para empleados municipales; consulte la pe1gina de beneficios de Recursos Humanos de la ciudad para detalles y formularios.

bfTiene Virginia Beach una ordenanza municipal de licencia por enfermedad pagada para empleadores privados?

No se localizf3 una ordenanza distinta de licencia por enfermedad pagada para empleadores privados en el cf3digo municipal de la Ciudad de Virginia Beach en la pe1gina citada; consulte la ley estatal o contacte a la ciudad para actualizaciones.

bfCue1nto tiempo deben conservar los empleadores los registros de licencia por enfermedad?

Conserve los registros de nomina y de licencia al menos tres af1os o me1s si lo exige la ley aplicable o la orientacif3n de la agencia.

Como hacerlo

1. Identifique el tipo de empleo: determine si el trabajador es empleado de la ciudad o de un empleador privado.
2. Recolecte registros de nomina que muestren acumulaciones y usos para el peredodo relevante.
3. Si surge una disputa, contacte al Departamento de Recursos Humanos de la ciudad (personal municipal) o al Departamento de Trabajo e Industria de Virginia (asuntos de empleadores privados).
4. Siga los procedimientos de queja, investigacif3n y apelacif3n de la agencia aplicadora y conserve copias de todas las presentaciones.

Puntos clave

• Recursos Humanos de la ciudad regula el permiso municipal; las reglas para empleadores privados no figuran en la pe1gina del cf3digo municipal citada.
• Mantenga registros claros de la acumulacif3n y uso de licencias y una poledtica por escrito.

Ayuda y soporte / Recursos

• Ciudad de Virginia Beach - Departamento de Recursos Humanos: Beneficios
• Ciudad de Virginia Beach - Cf3digo de Ordenanzas (Municode)
• Departamento de Trabajo e Industria de Virginia (DOLI)

1. [1] City of Virginia Beach - Code of Ordinances (Municode)
2. [2] City of Virginia Beach - Department of Human Resources: Benefits