Reglas de acción afirmativa de Virginia Beach para contratos municipales
Virginia Beach, Virginia exige que los contratistas y proveedores que solicitan contratos municipales sigan las expectativas locales de igualdad de oportunidades y cooperen con los esfuerzos de la ciudad para pequeñas empresas y M/WBE. Este artículo resume dónde documenta la ciudad los requisitos de acción afirmativa o igualdad de oportunidades, quién hace cumplir esas normas, cómo los contratistas informan el cumplimiento o presentan quejas, y qué pasos pueden tomar las empresas para licitar competitivamente en contratos municipales en Virginia Beach.
Resumen
La Ciudad de Virginia Beach implementa las expectativas de acción afirmativa e igualdad de oportunidades a través de su División de Adquisiciones y su Oficina de Igualdad de Oportunidades. Los contratistas deben revisar las páginas de la ciudad sobre M/WBE y adquisiciones para objetivos de participación, orientación de certificación y cláusulas contractuales de no discriminación antes de ofertar. Consulte la información del programa M/WBE de la ciudad para detalles del programa Programa M/WBE de la ciudad[1].
Multas y Cumplimiento
La aplicación la administran a nivel municipal la División de Adquisiciones y la Oficina de Igualdad de Oportunidades. Cuando el código municipal o la política de adquisiciones establecen sanciones específicas, estas se indican en las páginas oficiales; cuando no se publican montos o plazos, este texto señala "not specified on the cited page" y cita la fuente.
- Multas monetarias: not specified on the cited page; las sanciones monetarias por violaciones de adquisiciones no se publican en las páginas de M/WBE o adquisiciones de la ciudad y deben confirmarse con la División de Adquisiciones o mediante el código municipal. [3]
- Escalada: primera versus reincidencia o infracciones continuas no están especificadas en las páginas de adquisiciones citadas.
- Sanciones no monetarias: las medidas correctivas pueden incluir recursos contractuales hasta la terminación, retención de pagos, inhabilitación para futuras licitaciones u órdenes de cumplimiento; las medidas específicas y los procedimientos se remiten a la política de adquisiciones o al código municipal si están publicados (no detallados en las páginas del programa citadas).
- Responsable y vía de denuncia: la Oficina de Igualdad de Oportunidades trata la discriminación y el cumplimiento de igualdad de oportunidades; la División de Adquisiciones trata el cumplimiento a nivel contractual. Presente quejas o solicite orientación a través de la página de la Oficina de Igualdad de Oportunidades Oficina de Igualdad de Oportunidades[2].
- Apelación/revisión: las vías de apelación y los plazos no están especificados en las páginas citadas de adquisiciones o OEO; se aconseja a las partes que sigan los procedimientos de protesta y apelación en los documentos de la licitación o consulten el código municipal para plazos formales (not specified on the cited page).
Solicitudes y Formularios
La ciudad publica información de participación y certificación M/WBE a través de Adquisiciones; los formularios de solicitud específicos o los números de formulario están disponibles en las páginas de pequeñas empresas de adquisiciones de la ciudad. Si no se publica un formulario de certificación dedicado, comuníquese con Adquisiciones para conocer el proceso oficial y las instrucciones de envío. [1]
Cómo se evalúa el cumplimiento
- Cláusulas contractuales: las licitaciones incluyen cláusulas de no discriminación y expectativas de participación M/WBE; los licitadores deben revisar el lenguaje del contrato.
- Documentación: es posible que se solicite a los licitadores presentar evidencia de alcance, esfuerzos de buena fe y documentos de certificación.
- Inspecciones y auditorías: el personal de Adquisiciones o de cumplimiento puede auditar el desempeño del contrato para verificar el cumplimiento de los compromisos de participación.
FAQ
- ¿Los contratos de Virginia Beach requieren un plan de acción afirmativa?
- No necesariamente; las licitaciones incluyen cláusulas de no discriminación y fomentan la participación M/WBE. Los requisitos específicos de planes de acción afirmativa se detallan por licitación o por la política de Adquisiciones y pueden no ser idénticos para todos los contratos. Consulte el programa M/WBE de la ciudad para orientación. [1]
- ¿Quién aplica las normas de igualdad de oportunidades para los contratos de la ciudad?
- La Oficina de Igualdad de Oportunidades y la División de Adquisiciones manejan las investigaciones, el cumplimiento y los recursos contractuales; presente quejas a través de la Oficina de Igualdad de Oportunidades. [2]
- ¿Qué sanciones existen por no cumplir compromisos M/WBE?
- Las sanciones y multas no están especificadas en las páginas del programa citadas; los recursos pueden incluir sanciones contractuales hasta la terminación o inhabilitación y están regidos por la política de adquisiciones o las disposiciones del código municipal.
How-To
- Revise los documentos de la licitación y la orientación M/WBE de la ciudad antes de preparar una oferta.
- Reúna documentos de certificación o prepare registros de divulgación de buena fe a empresas M/WBE.
- Contacte a la División de Adquisiciones o a la Oficina de Igualdad de Oportunidades para preguntas o para solicitar interpretación formal.
- Si surge una disputa, siga las instrucciones de protesta o apelación en la licitación o solicite orientación a Adquisiciones.
Puntos clave
- Virginia Beach exige que los oferentes sigan expectativas de igualdad de oportunidades y respalden la participación M/WBE cuando se solicita.
- Multas específicas, programas de escalada y plazos de apelación no están publicados en las páginas del programa citadas y deben confirmarse con Adquisiciones o el código municipal.
Ayuda y Recursos
- División de Adquisiciones de Virginia Beach
- Oficina de Igualdad de Oportunidades, Ciudad de Virginia Beach
- Código de Ordenanzas de Virginia Beach (Municode)