Cooperación intergubernamental y contratos en Virginia Beach
Virginia Beach, Virginia utiliza la cooperación intergubernamental y la contratación formal para prestar servicios, compartir recursos y ejecutar proyectos de capital con otras entidades públicas. Este artículo explica el marco municipal para los acuerdos intergubernamentales y los contratos de la ciudad, las oficinas que los administran, los procedimientos típicos de contratación y revisión, la aplicación y las apelaciones, y pasos prácticos para funcionarios, proveedores y residentes. Se basa en los recursos oficiales de adquisiciones y el código municipal de la ciudad y en la ley estatal sobre acuerdos intergubernamentales para indicar dónde encontrar formularios, quién hace cumplir el cumplimiento y cómo presentar quejas o solicitar registros.
Ámbito y base legal
Los contratos intergubernamentales en Virginia Beach incluyen acuerdos interlocales, contratos de servicios compartidos, memorandos de entendimiento y contratos de adquisición estándar celebrados por el Ayuntamiento o por funcionarios de la ciudad autorizados. La División de Adquisiciones y Contratación de la Ciudad publica políticas de adquisición y guías para proveedores en el sitio oficial Virginia Beach Procurement & Contracting[1], mientras que el Código de la Ciudad contiene la autoridad y las normas procedimentales locales Virginia Beach City Code[2]. La ley estatal que habilita los acuerdos interlocales se encuentra en el Código de Virginia (Interlocal Cooperation Act) Va. Code § 2.2-4300 et seq.[3].
Cómo se autorizan y ejecutan los acuerdos
- Aprobación del Ayuntamiento para contratos e interlocales importantes, incluidas ordenanzas o resoluciones cuando sea necesario.
- Uso de plantillas contractuales estándar y revisión legal por la Oficina del Fiscal de la Ciudad para términos de riesgo, indemnización y cumplimiento.
- Procedimientos de adquisiciones administrados por la División de Adquisiciones y Contratación para órdenes de compra, RFP, RFQ y licitaciones competitivas cuando correspondan los umbrales estatutarios.
Sanciones y aplicación
La aplicación por incumplimiento de los requisitos de contratación o de acuerdos intergubernamentales puede implicar acciones administrativas, recursos contractuales y litigio civil. Las multas monetarias específicas, sanciones por día o penalidades penales por violaciones contractuales no están especificadas en la página citada para contratos intergubernamentales generales en las páginas de Adquisiciones o del Código de la Ciudad y normalmente se tratan caso por caso en los términos del contrato o bajo la ley estatal. Las funciones principales de supervisión y cumplimiento incluyen la División de Adquisiciones y Contratación, la Oficina del Fiscal de la Ciudad y el departamento responsable del tema del contrato; las quejas y los problemas de desempeño de proveedores se canalizan a través de Adquisiciones y la revisión legal Procurement & Contracting[1].
- Cantidades de multas: no especificadas en la página citada; consulte el contrato ejecutado o la ordenanza para las cláusulas de daños liquidados o multas.
- Escalamiento: incumplimientos iniciales, repetidos o continuos se abordan mediante avisos de subsanación, derechos de terminación o remedios especificados en el contrato; los rangos específicos no están especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: emisión de órdenes de cese de trabajo, suspensión o terminación del contrato, retención de pagos, medidas cautelares y derivación a la Oficina del Fiscal de la Ciudad para acciones civiles.
- Responsables y vía de queja: la División de Adquisiciones y Contratación y la Oficina del Fiscal de la Ciudad; consulte el contacto de Adquisiciones y los procedimientos de queja de proveedores en la página de Adquisiciones Procurement & Contracting[1].
- Apelaciones y revisión: las impugnaciones de adjudicaciones de contratación siguen los procedimientos de protesta administrativa establecidos por la ciudad; los plazos y pasos de protesta se especifican en las reglas de adquisiciones o en los documentos de licitación.
- Defensas y discreción: pueden aplicarse defensas legales, períodos de subsanación, excepciones de emergencia en adquisiciones o variaciones según el contrato y la ley estatal.
Solicitudes y formularios
La División de Adquisiciones y Contratación ofrece el registro de proveedores, documentos de licitación y plantillas; los nombres específicos de formularios y tarifas se publican en el sitio de Adquisiciones y en las páginas de las licitaciones. Si necesita un formulario estándar de acuerdo interlocal, consulte con el Fiscal de la Ciudad o Adquisiciones para la plantilla vigente—los formularios y las instrucciones de envío se publican en la página de Adquisiciones Procurement & Contracting[1].
Pasos prácticos para el cumplimiento
- Revise los plazos de la licitación y los requisitos de presentación publicados en la RFP o IFB correspondiente.
- Confirme los requisitos de seguro, fianzas y certificaciones antes de la adjudicación.
- Responda rápidamente a los avisos de subsanación y consulte asesoría legal si se amenaza con la terminación o una disputa importante.
- Presente las protestas por escrito dentro de los plazos establecidos en la licitación o en las reglas de adquisiciones.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién aprueba los acuerdos interlocales en Virginia Beach?
- El Ayuntamiento o los funcionarios municipales autorizados aprueban los acuerdos interlocales según el alcance y los requisitos legales; Adquisiciones y el Fiscal de la Ciudad ayudan en la redacción y revisión.
- ¿Dónde encuentro las licitaciones y formularios de proveedores?
- Las licitaciones, el registro de proveedores y las plantillas de formularios se publican en la página de Procurement & Contracting de la Ciudad de Virginia Beach.
- ¿Cómo presento una queja sobre un proceso de contratación o una adjudicación?
- Presente una protesta de adquisición o una queja de proveedor por escrito a la División de Adquisiciones y Contratación siguiendo los procedimientos de protesta indicados en el documento de licitación o en el sitio web de Adquisiciones.
Cómo hacerlo
- Localice la licitación o el contrato relevante en la página de Adquisiciones y descargue los documentos.
- Revise los términos del contrato y los plazos; anote periodos de subsanación o ventanas de apelación.
- Contacte a Adquisiciones para aclaraciones o para registrar una protesta formal dentro de los plazos establecidos.
- Si no se resuelve, busque asesoría legal y considere la revisión judicial si el contrato o la ley lo permiten.
Puntos clave
- Los contratos intergubernamentales se rigen por las normas de adquisiciones municipales y, cuando corresponda, por estatutos estatales.
- La División de Adquisiciones y Contratación y la Oficina del Fiscal de la Ciudad gestionan las plantillas, revisiones y la mayoría de los asuntos de cumplimiento.
Ayuda y recursos
- City of Virginia Beach - Procurement & Contracting
- City of Virginia Beach - City Attorney
- City of Virginia Beach - Planning Department
- City of Virginia Beach - Public Works