Reglas de acci�F3n afirmativa para contratos de la ciudad de Roanoke

Contratistas y proveedores de Roanoke, Virginia, que opten a contratos de la ciudad deben comprender las expectativas de acciF3n afirmativa y de igualdad de oportunidades antes de presentar propuestas. Esta guEDa resume cF3mo Roanoke trata la no discriminaciF3n y el cumplimiento de los contratistas en las adquisiciones, dF3nde encontrar las normas oficiales y pasos prE1cticos para documentar la plantilla y las subcontrataciones. Cita la informaciF3n de la DivisiF3n de Compras de la ciudad y el cF3digo municipal para que pueda verificar los requisitos directamente. DivisiF3n de Compras^[1] y el CF3digo de la Ciudad en lEDnea son las fuentes principales para las reglas de contratos. CF3digo de la Ciudad (Municode)^[2]

Resumen de requisitos

La Ciudad de Roanoke espera que los licitantes cumplan las leyes de no discriminaciF3n y puede requerir declaraciones o documentaciF3n de polEDticas de igualdad de oportunidades como parte de una licitaciF3n. Las cuotas de acciF3n afirmativa especEDficas son poco comunes; en su lugar, las licitaciones suelen exigir cumplimiento con las polEDticas de adquisiciones de la ciudad y cualquier obligaciF3n federal o estatal antidiscriminatoria citada en los documentos contractuales.

Sanciones y aplicaciF3n

La ciudad hace cumplir el cumplimiento de los contratistas principalmente a travE9s de la DivisiF3n de Compras y la revisiF3n legal del Fiscal de la Ciudad o el funcionario de contrataciF3n. A continuaciF3n se muestra lo que las pE1ginas oficiales citadas proporcionan o no proporcionan.

• Multas: no especificadas en la pE1gina citada.^[1]
• Escalado (primera/reincidente/continuada): no especificado en la pE1gina citada.^[2]
• Sanciones no monetarias: los materiales de adquisiciF3n citados hacen referencia a medidas correctivas en los contratos; las acciones concretas como terminaciF3n, retenciF3n de pagos, suspension o exclusiF3n pueden aparecer en los tE9rminos del contrato o en el CF3digo de la Ciudad y no estE1n detalladas en una tabla de multas en las pE1ginas citadas.
• Responsable y vEDa de queja: la DivisiF3n de Compras atiende el cumplimiento de adquisiciones y puede remitir asuntos al Fiscal de la Ciudad; los contactos estE1n publicados en la pE1gina de Compras.^[1]

Solicitudes y formularios

La DivisiF3n de Compras publica formularios especEDficos de licitaciF3n y clE1usulas contractuales; no se publicF3 en las pE1ginas citadas un formulario de registro de acciF3n afirmativa a nivel municipal. Para la mayorEDa de las licitaciones debe completar los formularios incluidos en el paquete de oferta o contrato (si los hay). Si aplica un formulario de cumplimiento de igualdad de oportunidades, aparecerE1 con los documentos de la licitaciF3n en la pE1gina de la DivisiF3n de Compras.^[1]

CF3mo verifica la ciudad el cumplimiento

La verificaciF3n suele realizarse mediante la revisiF3n de la licitaciF3n, la evaluaciF3n de ofertas y el seguimiento posterior a la adjudicaciF3n cuando corresponda la clE1usula de cumplimiento del contrato. La DivisiF3n de Compras y el administrador del contrato revisan la documentaciF3n presentada y pueden solicitar informaciF3n adicional durante la ejecuciF3n del contrato.

• Adjuntos requeridos: revise cada licitaciF3n para conocer los anexos o declaraciones requeridas.
• Mantenimiento de registros: conserve la documentaciF3n de plantilla y subcontratistas como indique el contrato.
• Apelaciones: siga los procedimientos de protesta o apelaciF3n indicados en la licitaciF3n o la guEDa de la DivisiF3n de Compras.

Preguntas frecuentes

BFLas licitaciones de Roanoke exigen planes de acciF3n afirmativa?

Algunas licitaciones incluyen clE1usulas de igualdad de oportunidades o participaciF3n; no hay un requisito municipal universal publicado en la pE1gina de Compras citada.

BFA quiE9n contacto para una queja por incumplimiento de un contratista?

Contacte a la DivisiF3n de Compras de la Ciudad de Roanoke usando la informaciF3n de la pE1gina de Compras; las infracciones graves pueden remitirse al Fiscal de la Ciudad o al administrador del contrato.^[1]

BFHay multas monetarias especificadas por infracciones?

Los montos de las multas no estE1n especificados en las pE1ginas citadas y normalmente se manejan mediante remedios contractuales o acciones legales segFAn los tE9rminos del contrato o el CF3digo de la Ciudad.

CF3mo

1. Antes de ofertar, revise el paquete de la licitaciF3n en la pE1gina de la DivisiF3n de Compras y descargue los anexos de igualdad de oportunidades si los hay.
2. Prepare una breve declaraciF3n de su polEDtica de no discriminaciF3n y los esfuerzos de subcontrataciF3n para adjuntar a su oferta.
3. Si cree que un contratista no cumple, presente una queja por escrito a la DivisiF3n de Compras y siga las instrucciones de protesta en los documentos del contrato.
4. Si recibe una notificaciF3n posterior a la adjudicaciF3n, responda por escrito y utilice el proceso de apelaciF3n o protesta de la licitaciF3n sin demora.

Puntos clave

• Revise cada licitaciF3n para clE1usulas de igualdad de oportunidades o requisitos de acciF3n afirmativa.
• Mantenga documentaciF3n bE1sica de contrataciF3n y subcontrataciF3n para respaldar su oferta.
• Responda de inmediato a las notificaciones y siga los pasos de apelaciF3n de la DivisiF3n de Compras.

Ayuda y Soporte / Recursos

• Ciudad de Roanoke DivisiF3n de Compras
• CF3digo de Ordenanzas de la Ciudad de Roanoke (Municode)
• Ciudad de Roanoke Desarrollo EconF3mico

1. [1] City of Roanoke Purchasing Division - Procurement and solicitation documents
2. [2] City of Roanoke Code of Ordinances - municipal code and contract provisions