Reglas de publicación de datos abiertos - Ordenanza de Newport News
La Ciudad de Newport News, Virginia mantiene normas y procedimientos para publicar conjuntos de datos en su portal de Datos Abiertos para garantizar el acceso público, la calidad de los datos y el cumplimiento legal. Esta guía resume los requisitos habituales, quién es responsable y los pasos prácticos para preparar y enviar conjuntos de datos para su publicación. Hace referencia a políticas municipales y normas donde se publican y remite a contactos oficiales para envíos, quejas y apelaciones. Para citas específicas y formularios oficiales, consulte la sección de Ayuda y Recursos a continuación.
Alcance y responsabilidades
La oficina de TI/Gobernanza de Datos de la ciudad supervisa generalmente la publicación en Datos Abiertos, con contribuciones de los departamentos propietarios de los datos (planificación, obras públicas, finanzas, servicios ambientales). Las normas de publicación suelen abarcar formatos de datos, metadatos, revisión de privacidad, cumplimiento de retención y términos de licencia. Si existe una política específica de la ciudad, los departamentos deben seguirla y coordinarse con la oficina de TI/Gobernanza de Datos para el acceso al portal y la revisión del conjunto de datos.
Proceso de publicación
- Prepare los conjuntos de datos en formatos legibles por máquina (CSV, GeoJSON, JSON u otros formatos aprobados por TI).
- Incluya metadatos completos: título del conjunto, descripción, frecuencia de actualización, punto de contacto y fuente.
- Realice una revisión de privacidad y enmascaramiento para eliminar información de identificación personal o datos protegidos.
- Coordine el calendario de publicación con TI para evitar interrupciones del servicio y asegurar la atribución correcta.
Sanciones y cumplimiento
La aplicación por publicación indebida o por no seguir los procedimientos de Datos Abiertos la gestiona la oficina de TI/Gobernanza de Datos en coordinación con el Fiscal de la Ciudad o la oficina del City Manager según los impactos legales. Las multas monetarias específicas, sanciones civiles o sanciones administrativas por publicar conjuntos de datos no conformes no están especificadas en las páginas de política de la ciudad citadas; consulte Ayuda y Recursos para contactos para informar preocupaciones o solicitar revisión.
- Cantidad de multas: no especificado en la página citada.
- Escalada: rangos para primera/reincidencia/ofensas continuas no especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: eliminación del conjunto de datos, órdenes de retirada, avisos formales o remisión al Fiscal de la Ciudad.
- Organismo encargado: oficina de TI/Gobernanza de Datos con supervisión del Fiscal de la Ciudad; las quejas se dirigen a los contactos oficiales listados abajo.
- Apelaciones/revisión: los plazos para apelaciones no están especificados en la página citada; contacte al Fiscal de la Ciudad o al responsable de Gobernanza de Datos para los procedimientos.
- Defensas/discreción: pueden aplicarse exenciones por seguridad pública, privilegio legal o revisión FOIA pendiente según la orientación legal de la ciudad.
Solicitudes y formularios
No hay un formulario público específico para la publicación de conjuntos de datos publicado en las páginas de política de datos-abiertos de la ciudad; los departamentos suelen enviar conjuntos de datos mediante un proceso interno gestionado por TI o mediante herramientas de envío del portal cuando estén disponibles.
Cómo hacerlo
- Identifique al propietario del conjunto de datos y reúna los datos fuente, la documentación y la cadencia de actualización.
- Realice una revisión de privacidad y legal para eliminar o enmascarar PII y confirmar que la licencia es compatible con la publicación pública.
- Convierta los datos al formato legible por máquina aprobado y cree los campos de metadatos requeridos por el portal.
- Envíe el conjunto de datos a TI/Gobernanza de Datos mediante el flujo de trabajo interno o del portal y espere la revisión.
- Si el conjunto es aprobado, coordine una fecha de publicación y los pasos de verificación con TI; si se rechaza, atienda los comentarios del revisor y vuelva a enviar.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién puede publicar conjuntos de datos en el portal de Datos Abiertos de Newport News?
- Los propietarios de datos de los departamentos deben coordinar con la oficina de TI/Gobernanza de Datos; terceros requieren un departamento patrocinador de la ciudad.
- ¿Qué formatos se aceptan?
- Se prefieren formatos legibles por máquina como CSV, JSON y GeoJSON; consulte con TI los formatos aceptados actualmente.
- ¿Hay alguna tarifa para publicar conjuntos de datos?
- No hay tarifa indicada en las páginas de orientación de datos-abiertos de la ciudad; las tarifas por solicitudes especiales de datos pueden gestionarse bajo FOIA u otras tasas municipales.
Conclusiones clave
- Coordine con TI/Gobernanza de Datos antes de preparar los conjuntos de datos para publicación.
- Realice revisiones de privacidad y legales para eliminar PII e información sensible.
- Mantenga metadatos y cadencia de actualización para que los conjuntos de datos sean actuales y útiles.
Ayuda y Recursos
- Sitio oficial de la Ciudad de Newport News - Datos Abiertos y contactos de TI
- Ciudad de Newport News - Departamento de Tecnologías de la Información
- Biblioteca de códigos municipales (ordenanzas y códigos oficiales)