Auditoría de sesgo de IA y registros de decisiones automatizadas - Newport News
En Newport News, Virginia, la supervisión pública de sistemas algorítmicos y las solicitudes de registros de decisiones automatizadas se tramitan a través de oficinas municipales de registros públicos y tecnología. Esta guía explica cómo los residentes y organizaciones pueden solicitar auditorías de sesgo de IA o registros de decisiones automatizadas, qué autoridad oficial existe actualmente y qué departamentos municipales contactar. Resume referencias al código aplicable, vías típicas de cumplimiento y pasos prácticos para presentar solicitudes, solicitar revisión o apelar denegaciones bajo los procedimientos municipales y la ley de Virginia.
Alcance y base legal
La Ciudad de Newport News no publica actualmente una ordenanza municipal independiente específicamente denominada “auditoría de sesgo de IA” o “sistemas de decisión automatizada” en el código de la ciudad; las solicitudes de registros del sistema y materiales de auditoría se tramitan según las reglas de registros públicos, las políticas departamentales y los controles aplicables de adquisiciones o privacidad. Para el texto del código y las disposiciones generales de cumplimiento, consulte el Código de la Ciudad y las páginas departamentales oficiales enlazadas a continuación en los recursos y las citas. City Code: Code of Ordinances[1]
Cuándo solicitar una auditoría de sesgo de IA o registros de decisiones automatizadas
- Si fue objeto de una decisión gubernamental tomada o asistida por software y necesita los datos, las salidas del modelo o la traza de auditoría.
- Si investiga impactos desiguales o posible sesgo algorítmico que afecta a programas como licencias, permisos, prestaciones o cumplimiento.
- Si necesita orientación sobre cómo formular una solicitud de registros, comuníquese con la Secretaría de la Ciudad o el departamento de TI según se indica más abajo.
Registros, privacidad y exenciones
Las solicitudes de registros de decisiones automatizadas se procesan según las reglas de registros públicos; algunos contenidos pueden estar exentos por motivos de privacidad, seguridad o adquisiciones. La página de registros públicos de la Ciudad describe cómo presentar solicitudes y enumera las prácticas de exención y redacción. Public Records Requests[2]
Sanciones y cumplimiento
El cumplimiento por el manejo indebido de registros, la falta de respuesta a solicitudes de registros públicos o las violaciones de las normas procedimentales de la ciudad corresponde a la Secretaría de la Ciudad, al Fiscal de la Ciudad y al departamento correspondiente (para asuntos técnicos, al Departamento de Tecnología de la Información). No se especifican multas monetarias concretas ni sanciones estatutarias para el manejo incorrecto de sistemas de decisión automatizados en las páginas municipales citadas; pueden regirse por disposiciones generales del código o por la ley estatal. Consulte el Código de Ordenanzas para el lenguaje general de cumplimiento y a la Secretaría de la Ciudad para los procesos de ejecución de registros. Information Technology Department[3]
- Montos de multa: no especificado en la página citada.
- Escalamiento: rangos para primera/reincidencia/ofensas continuas no especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes de corrección, medidas cautelares o recursos judiciales pueden aplicar según la violación; medidas específicas para sistemas de IA no especificadas en la página citada.
- Enforcer: Secretaría de la Ciudad y Fiscal de la Ciudad para cumplimiento de registros; Departamento de TI para seguridad del sistema y cumplimiento técnico.
- Vía de inspección y queja: presente una solicitud de registros públicos o una queja oficial a la Secretaría de la Ciudad; incidentes técnicos pueden notificarse a TI mediante los canales departamentales.
- Apelaciones/revisiones: apelación administrativa o acción judicial bajo las disposiciones de registros públicos y FOIA de Virginia; plazos específicos de la ciudad no están especificados en las páginas citadas.
Solicitudes y formularios
La Ciudad publica un procedimiento y formulario de solicitud de registros públicos en la página de la Secretaría de la Ciudad; para auditorías vinculadas a adquisiciones o contratos, los documentos de contratación y los archivos contractuales pueden solicitarse por separado. Si no existe una solicitud de auditoría específica, solicite registros mediante el formulario estándar de registros públicos e identifique los sistemas, fechas e instancias de decisión que busca. Public Records Requests[2]
Pasos prácticos
- Identifique la decisión, el rango de fechas y cualquier número de caso o permiso relacionado con la decisión automatizada que consulta.
- Contacte a la Secretaría de la Ciudad para confirmar el custodio de registros y el formato de envío apropiado.
- Presente una solicitud de registros públicos usando el formulario o el portal de la ciudad y solicite registros de auditoría, salidas del modelo, descriptores de datos de entrenamiento y la fundamentación de la decisión cuando proceda.
- Si se deniega, siga las instrucciones de apelación en la notificación de denegación o consulte con el Fiscal de la Ciudad sobre recursos legales bajo la ley de registros públicos de Virginia.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo solicitar el algoritmo o el código fuente usado por un sistema de la ciudad?
- Sí, puede solicitarlo como un registro público, pero la ciudad puede redactar elementos propietarios o sensibles en materia de seguridad; la disponibilidad depende de las reglas de adquisiciones y exenciones.
- ¿Cuánto tiempo tiene la Ciudad para responder a una solicitud de registros públicos?
- Los tiempos de respuesta y los plazos estatutarios están regidos por los procedimientos de la ciudad y la ley de Virginia; los plazos específicos de la ciudad no están especificados en las páginas citadas.
- ¿Quién revisa las disputas sobre registros de decisiones automatizadas retenidos?
- Las apelaciones suelen seguir un trámite de revisión administrativa o acción judicial; contacte a la Secretaría de la Ciudad o al Fiscal de la Ciudad para la vía de apelación correcta.
Cómo hacerlo
- Defina los registros que necesita: nombre del sistema, fechas de decisión, números de caso y salidas o registros específicos.
- Visite la página de registros públicos de la Secretaría de la Ciudad y complete el formulario de solicitud con alcance claro y datos de contacto.
- Envíe la solicitud a la Secretaría de la Ciudad y copie al Departamento de Tecnología de la Información para registros técnicos cuando proceda.
- Si se deniega, solicite una justificación por escrito y siga las instrucciones de apelación o busque revisión con el Fiscal de la Ciudad.
Puntos clave
- Newport News gestiona registros relacionados con IA bajo las políticas de registros públicos y departamentales más que mediante una ordenanza municipal dedicada.
- Use identificadores precisos y copie a los departamentos técnicos para agilizar la producción de registros.
Ayuda y soporte / Recursos
- City Clerk — Public Records Requests
- Information Technology Department
- City Code of Ordinances (Municode)