Requisitos WCAG de la ciudad de Laredo para contratistas
La Ciudad de Laredo, Texas exige que los contratistas que diseñan, desarrollan o mantienen servicios digitales y contenido público para la ciudad cumplan con estándares de accesibilidad reconocidos. Esta guía explica cómo aparecen las referencias a WCAG en los documentos de contratación municipales, quién hace cumplir las obligaciones de accesibilidad a nivel municipal, qué deben aportar los contratistas y pasos prácticos para documentar el cumplimiento y responder a quejas. Está dirigida a proveedores que licitan contratos de la ciudad, gerentes de proyecto y personal municipal que administra contratos y servicios digitales. Cuando los documentos en línea de la ciudad no indiquen sanciones o tarifas específicas, esta guía señala que la información no está especificada en la página citada y remite a las oficinas municipales pertinentes para aclaraciones.
Qué deben saber los contratistas sobre WCAG y los contratos de Laredo
La mayoría de las obligaciones de accesibilidad en la contratación municipal aparecen en tres lugares: los términos del contrato y las especificaciones técnicas, las instrucciones de compra o adquisiciones de la ciudad y los documentos de coordinación ADA o accesibilidad de la ciudad. Los contratistas deben buscar referencias explícitas a WCAG 2.1 (o posterior) y niveles (A, AA) en los documentos de licitación y estar preparados para proporcionar pruebas de conformidad como declaraciones de accesibilidad, planes de remediación e informes de pruebas. Las secciones del código municipal y las normas de compras establecen obligaciones contractuales para los proveedores; consulte el código municipal de la Ciudad de Laredo para los requisitos de contratación [1].
Cómo se demuestra el cumplimiento
- Proporcionar una declaración de conformidad con la accesibilidad que cite la versión y el nivel WCAG requerido por la licitación.
- Presentar informes de auditoría externos o internos, resúmenes de escaneos automatizados y notas de pruebas manuales para páginas o componentes representativos.
- Incluir un plan de remediación con cronogramas y responsables para cualquier elemento no conforme.
- Presupuestar la remediación y las pruebas de aceptación según lo exija el contrato.
- Designar un contacto del proveedor para preguntas sobre accesibilidad y soporte posterior a la implementación.
Sanciones y cumplimiento
La Ciudad de Laredo aplica las obligaciones contractuales y puede apoyarse en su Departamento de Compras, el Coordinador ADA de la ciudad o el abogado de la ciudad para gestionar el cumplimiento de accesibilidad y las disputas. Las multas monetarias específicas o sanciones diarias por incumplimiento de WCAG no están especificadas en las páginas municipales de adquisiciones o ADA citadas; consulte las páginas oficiales citadas para contactos y procedimientos de aplicación [2][1].
- Ente responsable: Departamento de Compras y el Coordinador ADA de la ciudad, con escalamiento legal al Abogado Municipal.
- Sanciones no monetarias: órdenes de corrección del contrato, remediación obligatoria, retención de pagos, rescisión por incumplimiento o derivación a acciones judiciales — las medidas específicas no están especificadas en la página citada.
- Multas y sanciones diarias: no están especificadas en las páginas de adquisiciones y el código municipal citadas.
- Apelaciones y revisiones: las protestas y apelaciones de contratos suelen seguir las normas de compras; los plazos para protestas se establecen en las normas de compras o en los documentos de licitación y no están especificados en la página citada.
- Defensas y discreción: se pueden considerar solicitudes de variación, adaptaciones razonables o cronogramas de corrección bajo la discreción contractual; las defensas específicas no figuran en las páginas citadas.
Solicitudes y formularios
El registro de proveedores de la ciudad, los formularios de respuesta a licitaciones y los formularios relacionados con retenciones de pago o cambios en el contrato son controlados por el Departamento de Compras. Las páginas de adquisiciones publican licitaciones vigentes, instrucciones de registro de proveedores y puntos de contacto; no se publica un formulario de certificación de accesibilidad en las páginas de compras citadas y puede solicitarse dentro de los documentos de licitación [3].
Pasos de acción para contratistas
- Antes de ofertar, revise la licitación para ver el requisito WCAG y adjunte una declaración de accesibilidad en su presentación.
- Realice u obtenga una auditoría de accesibilidad que cubra páginas y componentes representativos.
- Presente un plan de remediación con cronogramas e incluya responsables.
- Mantenga un contacto local para quejas de accesibilidad y discusiones de cumplimiento con la ciudad.
- Incluya los costos de remediación y pruebas en su presupuesto de oferta.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué nivel WCAG exige la Ciudad de Laredo?
- El nivel y la versión WCAG requeridos se especificarán en los documentos de licitación o contrato; si no se especifica, consulte al funcionario de contratación indicado en la licitación. Consulte las páginas de compras de la Ciudad para contactos y licitaciones vigentes [3].
- ¿Quién hace cumplir las obligaciones de accesibilidad?
- La aplicación suele implicar al Departamento de Compras y al Coordinador ADA de la ciudad; el escalamiento legal corresponde al Abogado Municipal. Las medidas específicas y las multas no están especificadas en las páginas citadas [1][2].
- ¿Necesito un formulario especial para demostrar accesibilidad?
- Algunas licitaciones solicitan una declaración de conformidad con la accesibilidad o informes de prueba; no hay un formulario de accesibilidad publicado de forma estándar en las páginas de compras y puede solicitarse según la licitación [3].
- ¿Cómo reporta el público problemas de accesibilidad?
- Reporte problemas de accesibilidad al Coordinador ADA de la ciudad o presente una queja a través de los canales de contacto oficiales indicados en las páginas de ADA o accesibilidad [2].
Cómo hacerlo
- Revise la licitación y anote cualquier cláusula de accesibilidad WCAG y el nivel de conformidad requerido.
- Solicite una auditoría de accesibilidad que cubra el alcance requerido; recopile evidencia de pruebas automatizadas y manuales.
- Elabore un plan de remediación con cronogramas e inclúyalo en su oferta o preséntelo cuando se le solicite.
- Presente la declaración de conformidad y los informes de prueba con su respuesta a la licitación o cuando lo indique el funcionario de contratación.
- Si surge una queja, responda con prontitud, coordine la remediación y notifique al Coordinador ADA y al contacto de Compras de la ciudad.
Resumen clave
- Verifique los requisitos WCAG en cada licitación antes de ofertar.
- Proporcione evidencia clara de pruebas y un plan de remediación.
- Conozca los contactos del Departamento de Compras y del Coordinador ADA para asuntos de cumplimiento.
Ayuda y recursos
- City of Laredo Municipal Code (Municode)
- Sitio oficial de la Ciudad de Laredo
- Departamento de Compras de la Ciudad de Laredo
- Coordinador ADA / Accesibilidad de la Ciudad