Reglas de acci�on afirmativa para contratos municipales - Laredo

En Laredo, Texas, los contratistas y licitantes deben cumplir las polEDticas de adquisiciones de la ciudad y las disposiciones del cF3digo municipal que regulan las expectativas de igualdad de oportunidades y acciF3n afirmativa. Comience revisando las guEDas de la DivisiF3n de Compras de la Ciudad de Laredo y las ordenanzas municipales que controlan los procedimientos de adquisiciF3n para entender los requisitos para licitantes y las expectativas de informes. City of Laredo Purchasing Division^[1]

Sanciones y Cumplimiento

La aplicaciF3n de los requisitos de acciF3n afirmativa o igualdad de oportunidades para contratos municipales en Laredo se administra a travE9s de los procesos de adquisiciF3n y cumplimiento de contratos de la ciudad y las disposiciones del cF3digo municipal que se aplican a la contrataciF3n. Los montos especEDficos de multas, los programas de escalamiento y las sanciones diarias no estE1n especificados en las pE1ginas citadas; consulte las reglas de adquisiciF3n oficiales y el cF3digo municipal para cualquier disposiciF3n de sanciones adoptada. Laredo Municipal Code (Municode)^[2]

• Responsable: la DivisiF3n de Compras y los administradores de contratos manejan revisiones de cumplimiento y pueden emitir ordenes correctivas.
• Multas: no especificadas en la pE1gina citada.
• Escalamiento: procedimientos para infracciones iniciales y repetidas no especificados en la pE1gina citada.
• Sanciones no monetarias: pueden incluir suspensiF3n del contrato, inhabilitaciF3n, retenciF3n de pagos o remisiF3n a acciones judiciales, segFAn la ordenanza o la regla de adquisiciF3n aplicable.
• Inspecciones y quejas: presente preguntas de cumplimiento o quejas con la DivisiF3n de Compras o el contacto de cumplimiento que figure en los documentos de la licitaciF3n.
• Apelaciones: las rutas de apelaciF3n y los plazos se gestionan segFAn los procedimientos de adquisiciF3n o el cF3digo municipal; los plazos concretos no estE1n especificados en la pE1gina citada.

Solicitudes y Formularios

La Ciudad de Laredo no publica un formulario FAnico de "acciF3n afirmativa" en las pE1ginas de la DivisiF3n de Compras o del cF3digo municipal; las declaraciones juradas, formularios de divulgaciF3n o documentos de participaciF3n M/WBE exigidos normalmente aparecen en la licitaciF3n o en los documentos del contrato especEDficos.

CF3mo hacerlo

1. Lea los documentos de la licitaciF3n para identificar requisitos de acciF3n afirmativa o EEO.
2. ReFAnir documentaciF3n: demografEDa de la plantilla, registros de divulgaciF3n y declaraciones juradas necesarias.
3. Ejecute las acciones de divulgaciF3n y subcontrataciF3n indicadas antes de presentar la oferta.
4. Presente los formularios requeridos con su propuesta antes de la fecha lEDmite indicada.
5. Responda rE1pidamente a las solicitudes de cumplimiento posteriores a la adjudicaciF3n.
6. Si se le deniega la adjudicaciF3n o se le cita por incumplimiento, siga los procedimientos de apelaciF3n establecidos o contacte a la DivisiF3n de Compras para instrucciones.

Preguntas frecuentes

BFDebe Laredo incluir clE1usulas de acciF3n afirmativa en los contratos municipales?

La Ciudad de Laredo incluye requisitos de igualdad de oportunidades y adquisiciones en los documentos de licitaciF3n y contrato; las clE1usulas especEDficas o metas numE9ricas dependen de la licitaciF3n.

BFDF3nde presento una queja por incumplimiento de un contratista?

Presente quejas o consulte sobre cumplimiento de contratos con la DivisiF3n de Compras de la Ciudad de Laredo o con el contacto de cumplimiento que figure en la licitaciF3n; los detalles procedimentales los gestiona la DivisiF3n de Compras.

Puntos clave

• Comience por los documentos de la DivisiF3n de Compras para encontrar requisitos aplicables.
• Mantenga registros de divulgaciF3n y envEDos para auditorEDas y apelaciones.

Ayuda y Recursos

• City of Laredo Purchasing Division
• Laredo Municipal Code (Municode)
• City of Laredo Human Resources

1. [1] City of Laredo Purchasing Division
2. [2] Laredo Municipal Code - Municode