Reglas de accion afirmativa para contratos de la ciudad de Irving

Esta guía explica cómo se aplican la acción afirmativa, la no discriminación y las expectativas de cumplimiento contractual a los proveedores y contratistas que trabajan con la Ciudad de Irving, Texas. Resume las obligaciones típicas de contratación, las prácticas de búsqueda y notificación a proveedores diversos, quién aplica los requisitos y pasos prácticos para solicitar, cumplir o apelar decisiones de contratación en Irving.

Alcance y a quién se aplica

Los requisitos de contratación de la ciudad relacionados con la acción afirmativa suelen aplicarse a proveedores, contratistas principales y subcontratistas que presentan ofertas o reciben contratos financiados por la ciudad, especialmente obras públicas, servicios profesionales y contratos de suministro. Los departamentos involucrados incluyen Compras/Adquisiciones y Cumplimiento de Contratos o la oficina designada para igualdad de oportunidades. Los proveedores deben confirmar los requisitos aplicables en las solicitudes de contratación y los documentos contractuales.

Requisitos clave del contrato

• Enviar el registro de proveedor, certificaciones o divulgaciones de diversidad requeridas cuando se soliciten.
• Seguir cualquier procedimiento especificado de búsqueda de empresas minoritarias/mujeres o esfuerzos de buena fe.
• Cumplir con las cláusulas de no discriminación y las disposiciones de igualdad de oportunidades incluidas en los contratos municipales.
• Mantener y presentar registros relacionados con la composición de la fuerza laboral, las solicitudes a subcontratistas y las acciones de alcance cuando se solicite.

Sanciones y aplicación

La aplicación de los requisitos de acción afirmativa y de igual oportunidad para los contratos de la ciudad la gestionan las oficinas de adquisiciones o cumplimiento de contratos de la Ciudad de Irving y puede implicar al personal de adquisiciones, gestores de contratos o la oficina jurídica para acciones legales. Las cantidades específicas de multas, montos de escalación o cifras de sanciones estatutarias no están especificadas en las páginas municipales de adquisiciones citadas y deben confirmarse en el lenguaje del contrato controlador o en el código local.

Las medidas y recursos habituales pueden incluir determinaciones administrativas de incumplimiento, retención de pagos contractuales, planes de acción correctiva, terminación por incumplimiento, suspensión o inhabilitación para futuras contrataciones, o remisión a acciones legales o tribunales. Los plazos para apelaciones o protestas suelen indicarse en la solicitud o el contrato; si una ordenanza local no lo especifica, la propia solicitud establecerá el plazo.

• Cantidades de multas: no especificadas en la página citada.
• Escalación (primera/reincidente/continuada): no especificada en la página citada.
• Sanciones no monetarias: acción correctiva, terminación de contrato, suspensión o inhabilitación y remisión a acción legal.
• Ente aplicador: Compras/Adquisiciones y oficinas de Cumplimiento de Contratos de la Ciudad de Irving; las quejas suelen canalizarse a través de adquisiciones o el contacto de cumplimiento designado.
• Apelaciones/rutas de revisión y plazos: establecidos en la solicitud o contrato; si no se indican, no están especificados en la página citada.
• Defensas/discreción: alcance de buena fe documentado, incapacidad documentada para alcanzar metas, o disponibilidad de variaciones aprobadas cuando lo permitan los términos del contrato.

Solicitudes y formularios

Los formularios y requisitos de envío varían según la solicitud. Los elementos comunes incluyen el registro de proveedor, la certificación M/WBE o formularios de autoidentificación, planes de cumplimiento específicos de la solicitud e informes de nómina o de fuerza laboral. Cuando un formulario no se publica en una solicitud, la oficina de adquisiciones generalmente indica cómo presentar la documentación requerida.

Pasos de acción para proveedores

• Regístrese como proveedor con la Ciudad de Irving y mantenga un perfil activo.
• Revise las condiciones especiales de cada solicitud y los anexos de cumplimiento antes de ofertar.
• Documente el alcance a subcontratistas diversos y conserve registros de llamadas, correos electrónicos y solicitudes.
• Si recibe una notificación de incumplimiento, presente la respuesta requerida y considere los procedimientos de protesta o apelación de la solicitud de inmediato.

FAQ

¿Quién debe seguir los requisitos de acción afirmativa en los contratos de Irving?

Contratistas principales y subcontratistas que trabajen en contratos financiados por la ciudad cuando los documentos de la solicitud o las cláusulas del contrato exijan alcance, no discriminación o cumplimiento de acción afirmativa.

¿Cómo informo una presunta violación de requisitos de igualdad de oportunidades del contrato?

Informe a la oficina de adquisiciones o cumplimiento de contratos de la Ciudad de Irving usando la información de contacto en la solicitud o en la página de adquisiciones; siga los procedimientos de queja publicados.

¿Hay multas establecidas por incumplimiento en el código municipal?

Las multas o montos de sanción específicos no están especificados en las páginas típicas de adquisiciones; consulte los términos del contrato y el código municipal o contacte a adquisiciones para sanciones precisas.

How-To

1. Revise las disposiciones de la solicitud y del contrato sobre acción afirmativa, no discriminación y requisitos de alcance a subcontratistas.
2. Complete el registro de proveedor requerido y los formularios antes de presentar la oferta.
3. Realice y documente el alcance de buena fe a empresas minoritarias y de mujeres y conserve evidencia de llamadas, correos y solicitudes.
4. Si recibe una notificación de incumplimiento, responda por escrito al contacto de cumplimiento de adquisiciones y solicite orientación sobre pasos correctivos o derechos de apelación.
5. Siga los procedimientos de apelación o protesta indicados en la solicitud si no está de acuerdo con una determinación y cumpla con los plazos establecidos.

Puntos clave

• Lea siempre los anexos de cumplimiento de la solicitud y guarde registros de alcance.
• Las oficinas de adquisiciones y cumplimiento aplican los requisitos; las sanciones pueden incluir medidas correctivas o acciones contractuales.
• Utilice los contactos de adquisiciones publicados para informar problemas o preguntar por formularios y plazos.

Ayuda y Recursos

• City of Irving Code of Ordinances
• Sitio oficial de la Ciudad de Irving
• Páginas de Compras y Adquisiciones de la Ciudad de Irving