Reglas de adquisiciones de la ciudad de Houston y registro de proveedores
Los contratistas deben seguir las reglas de adquisiciones de la Ciudad de Houston y registrarse como proveedores para licitar contratos municipales. Esta guía explica el marco de adquisiciones de la ciudad, los pasos para el registro de proveedores, los requisitos contractuales habituales y dónde encontrar las normas y formularios oficiales. Las fuentes oficiales incluyen la División de Compras de la Ciudad de Houston, el Código de Ordenanzas de la Ciudad de Houston y el Houston Permitting Center; cuando una página no muestra una cifra o plazo específico, este artículo indica "no especificado en la página citada". City Purchasing[1] Houston Code of Ordinances[2] Houston Permitting Center[3]
Cómo funcionan las adquisiciones en Houston
Las operaciones de adquisiciones de Houston las administra la División de Compras y Suministro (PSM). Las solicitudes pueden publicarse como Invitaciones a Licitar (ITB), Solicitudes de Propuestas (RFP), Solicitudes de Calificaciones (RFQ) u otros procedimientos competitivos descritos en la página de Compras. Los contratistas deben vigilar las listas de solicitudes de la ciudad y registrarse como proveedores para recibir avisos y acceder a los documentos de contratación.
Registro de proveedores y requisitos mínimos
Para registrarse como proveedor visite la página de Compras de la Ciudad y siga las instrucciones del portal de registro de proveedores. El registro normalmente requiere nombre legal de la empresa, identificación fiscal, datos de contacto, información bancaria para pagos y prueba de seguros o fianzas cuando la solicitud las exija. Las tarifas para el registro de proveedores no están especificadas en la página citada.
- Regístrese en el portal de proveedores de la Ciudad que figura en la página de Compras y cree una cuenta.
- Proporcione W-9 o identificación fiscal, datos de contacto actuales y clasificación comercial principal.
- Envíe licencias de contratista, certificados de seguro y fianzas cuando la solicitud lo requiera.
- Mantenga los registros y las calificaciones actualizados para recibir avisos de solicitudes.
Preparación de ofertas, fianzas y seguros
Los documentos de la solicitud establecen las fianzas de cumplimiento, fianzas de pago, límites de seguro y términos contractuales específicos. Para obras públicas y proyectos de construcción la solicitud indicará los mínimos de fianzas y seguros; cuando esas cifras no aparecen en una página de información general, se incluyen en el paquete de cada solicitud y pueden no figurar en la página de descripción general de Compras (no especificado en la página citada). Los contratistas deben descargar cada paquete de solicitud para conocer los importes exactos.
Preferencias de adquisiciones y certificaciones
Houston publica información sobre programas y diversidad de proveedores a través de Compras; las reglas y procesos de certificación para pequeñas empresas o empresas desfavorecidas y su solicitud aparecen en el sitio de la ciudad. Si se requiere un proceso de certificación o preferencia local específico, aparecerá en los documentos de la solicitud o en las páginas de diversidad de proveedores de Compras.
Sanciones y ejecución
La ejecución de las normas de adquisiciones la administra la División de Compras e incluye recursos contractuales, inhabilitación, suspensión o remisión al asesor legal de la ciudad. El Código de la Ciudad y las normas de Compras proporcionan la autoridad para la ejecución; cuando no aparecen importes concretos de multas o sanciones diarias en las páginas citadas, se describen en la ordenanza aplicable o en los documentos de la solicitud (no especificado en la página citada). Las quejas oficiales y las consultas sobre inhabilitación se tramitan a través de los canales de contacto de Compras.
- Multas o daños liquidados: no especificado en la página citada; consulte la solicitud o los términos del contrato.
- Escalada por infracciones repetidas: no especificado en la página citada; puede incluir sanciones progresivas, suspensión o terminación.
- Sanciones no monetarias: terminación de contrato, inhabilitación para futuras licitaciones, denegación de pagos y remisión al departamento legal.
- Ejecución y quejas: División de Compras; utilice la información de contacto en la página de Compras para presentar quejas o reportar incumplimientos.
- Apelaciones y revisiones: las vías de apelación y los plazos no están especificados en la página citada; revise las instrucciones de la solicitud o las secciones del Código de la Ciudad referidas en la solicitud.
Formularios y solicitudes
El sitio de Compras publica enlaces al registro de proveedores y al portal; los formularios específicos de la solicitud (formularios de oferta, fianzas, certificados) aparecen dentro de cada paquete de solicitud. La página general de Compras no ofrece un número único de formulario para todos los registros (no especificado en la página citada).
Cómo hacerlo
- Encuentre los avisos de licitación y los enlaces al portal de proveedores en la página de Compras y cree una cuenta de proveedor.
- Descargue el paquete de la solicitud y lea los requisitos de fianzas, seguros y presentación.
- Prepare la oferta: formularios completados, hojas de precios, pruebas de seguro y fianzas si se requieren.
- Envíe la oferta según el método especificado y conserve comprobantes de entrega o carga en el portal.
- Si observa mala conducta en adquisiciones, contacte a la División de Compras por los canales oficiales y siga las instrucciones para presentar la queja.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo me registro como proveedor con la Ciudad de Houston?
- Regístrese a través del portal de registro de proveedores vinculado en la página de Compras; el portal solicita identificación fiscal, información de contacto y datos de remesas.
- ¿Hay una tarifa para registrarse como proveedor?
- La página de Compras no indica una tarifa obligatoria de registro; las solicitudes concretas pueden incluir costos de fianzas o seguros, pero una tarifa general de registro no está especificada en la página citada.
- ¿Dónde encuentro los importes de fianzas y seguros?
- Los requisitos de fianzas y seguros se establecen en cada paquete de solicitud o contrato; la página general de Compras no publica importes universales.
Puntos clave
- Regístrese con antelación en el portal de la Ciudad para recibir avisos y enmiendas.
- Descargue siempre el paquete completo de la solicitud para conocer los requisitos exactos.
Ayuda y recursos
- City of Houston Purchasing Division - vendor information and contacts
- City of Houston Code of Ordinances
- Houston Permitting Center - permits and contractor requirements