Requisitos de certificados de seguro en Fort Worth - Ley municipal

Resumen

En Fort Worth, Texas, los organizadores, proveedores, arrendatarios y contratistas a menudo deben presentar comprobantes de seguro y un certificado de seguro (COI) antes de recibir permisos o autorización para actividades en propiedad municipal o bajo contratos. Esta guía explica los certificados típicos, tipos de cobertura, reglas sobre la nominación y las cláusulas adicionales, quién los aplica y pasos prácticos para obtener permisos. Cuando las páginas oficiales de la ciudad especifican lenguaje o formularios exactos, esta guía cita esas fuentes; cuando las páginas de la ciudad no indican límites monetarios o plazos concretos, el texto señala que la cifra no está especificada en la página citada e indica la oficina encargada para el seguimiento.

Cobertura requerida y certificados

Fort Worth generalmente requiere un certificado de seguro que muestre responsabilidad civil comercial, responsabilidad por automóviles cuando se usan vehículos, y compensación laboral cuando hay empleados involucrados. Los certificados deben nombrar a la Ciudad de Fort Worth como asegurado adicional cuando lo requiera el permiso o los términos del contrato. Los límites exactos de cobertura, la redacción para las cláusulas de asegurado adicional y los tipos mínimos de póliza dependen del tipo de permiso (evento especial, uso de derecho de paso, arrendamiento, contrato de construcción) y los establece el departamento aprobador o Risk Management.

• Responsabilidad civil comercial: el requisito típico aparece en las páginas de permisos de la ciudad; los montos específicos no están especificados en la página citada.
• Certificado de seguro (COI): debe mostrar el nombre de la póliza, los límites, el período de la póliza y la aseguradora; puede requerirse la redacción de endoso para asegurado adicional.
• Responsabilidad por automóviles: requerida cuando vehículos operan en propiedad de la ciudad o en vías públicas.
• Compensación laboral: requerida para contratistas con empleados que trabajan en proyectos de la ciudad o eventos en propiedad municipal.

Para permisos de eventos y autorizaciones de uso público, la página de permisos de Parques o Eventos Especiales y Risk Management describen las expectativas de seguro y las vías de presentación. Consulte el recurso de permisos de la ciudad y Risk Management para las instrucciones y direcciones de envío que controlan página de permisos de eventos^[1] y Risk Management^[2].

Sanciones y aplicación

La Ciudad aplica los requisitos de seguro mediante la denegación de permisos, no adjudicación de contratos, órdenes de suspensión de trabajo o revocación de permisos, y puede emprender sanciones monetarias o reclamaciones cuando actividades sin seguro causan pérdidas. Las cantidades exactas de multas estatutarias por no proporcionar el seguro requerido no están agrupadas en una sola página de ordenanza municipal y con frecuencia se rigen por las condiciones del contrato y del permiso; las sanciones monetarias específicas no están especificadas en las páginas municipales citadas. La aplicación la lidera generalmente el departamento que emitió el permiso y City Risk Management.

• Responsable de la aplicación: el departamento que emite el permiso (Parques, Transporte, Inspecciones de Construcción u otra oficina aprobadora) en coordinación con City Risk Management; el contacto formal es Risk Management.
• Multas/sanciones monetarias: no están especificadas en la página citada; el contrato o permiso puede establecer daños liquidados o recuperación de costos.
• Escalamiento: la progresión típica es denegación de permiso, aviso para subsanar, suspensión del permiso/contrato y posibles acciones de cobro; los plazos específicos de escalamiento no están especificados en la página citada.
• Sanciones no monetarias: órdenes de cese de trabajo, revocación de permisos, retención de aprobaciones finales o certificados de ocupación y exclusión de listas de proveedores permitidos.
• Inspecciones y denuncias: las denuncias por actividad sin seguro o incumplimiento se remiten al departamento emisor y a Risk Management para investigación.
• Alegatos/apelaciones: las apelaciones por denegación de permiso o acciones de cumplimiento siguen los procedimientos de apelación en el permiso o contrato; los plazos de apelación específicos no están especificados en una sola página de la ciudad y deben confirmarse con el departamento emisor o Risk Management.

Infracciones comunes

• No incluir a la Ciudad de Fort Worth como asegurado adicional en el COI.
• Fechas de póliza vencidas mostradas en el COI en la fecha del evento o trabajo.
• Pólizas que carecen de tipos de cobertura requeridos (por ejemplo, sin responsabilidad por vehículos).

Solicitudes y formularios

Los métodos de envío y los formularios varían según el tipo de permiso. Las páginas de permisos de eventos de la ciudad y Risk Management enumeran los pasos de solicitud y los contactos de envío, pero algunos nombres de formularios específicos, tablas de tarifas o plazos de presentación no están especificados en una sola página consolidada; los solicitantes deben consultar la página de permisos y el contacto de Risk Management para los formularios actuales e instrucciones de carga. Los elementos comunes incluyen una solicitud de permiso de evento especial, carga o envío por correo electrónico del COI a Risk Management y cualquier licencia de proveedor o contratista requerida por el departamento emisor.

Cómo hacerlo

1. Identifique el tipo de permiso y el departamento emisor para su actividad.
2. Revise las instrucciones del permiso para el lenguaje del seguro y los endosos requeridos.
3. Contacte a City Risk Management para confirmar la redacción exacta y los requisitos de asegurado adicional Risk Management^[2].
4. Solicite a su aseguradora un COI que enumere a la Ciudad de Fort Worth e incluya el texto de endoso requerido por el permiso.
5. Cargue o entregue el COI y la solicitud completada al departamento emisor dentro del plazo del permiso; pague las tarifas del permiso o revisión según corresponda.

Preguntas frecuentes

¿Quién debe nombrar a la Ciudad de Fort Worth como asegurado adicional?

La parte que realiza trabajo en propiedad municipal, los proveedores que usan instalaciones de la ciudad y algunos organizadores de eventos deben nombrar a la Ciudad de Fort Worth como asegurado adicional según el permiso o contrato.

¿Qué límites de cobertura se requieren?

Los límites de cobertura dependen del tipo de permiso y los requisitos del departamento; los mínimos en dólares no están especificados en una sola página de la ciudad y deben confirmarse con el departamento emisor o Risk Management.

¿Dónde envío un certificado de seguro?

Los certificados se envían al departamento emisor y a City Risk Management por el método indicado en las instrucciones del permiso o la página de Risk Management.

Puntos clave

• Confirme el lenguaje del seguro con City Risk Management temprano en la planificación.
• Presente un COI que muestre tipos de póliza, límites, fechas y endosos solicitados por el permiso.

Ayuda y recursos

• City Risk Management - Contacto e instrucciones de seguro
• Información de eventos especiales y permisos
• Código de Ordenanzas de Fort Worth (código municipal)

1. [1] City of Fort Worth Special Events & Permit information
2. [2] City of Fort Worth Risk Management - Insurance and claims
3. [3] Fort Worth Code of Ordinances - municipal code host