Reglas de contratación para obras de capital en Fort Worth, Texas
Los proveedores de Fort Worth, Texas que licitan contratos de obras de capital deben seguir los procedimientos de compras y proyectos capitales de la Ciudad. Esta guía explica la vía de contratación, la licitación competitiva, las expectativas sobre fianzas y seguros, y dónde encontrar los requisitos oficiales en la página de la División de Compras de la Ciudad Purchasing Division[1].
Cómo funciona el proceso de contratación
Los proyectos de obras de capital se gestionan a través del programa de proyectos de ingeniería y capital de la Ciudad y normalmente siguen métodos de licitación publicados como invitaciones a licitar, solicitudes de propuestas o selección basada en calificaciones para diseño-construcción o servicios profesionales. Consulte la página del Programa de Obras de Capital de la Ciudad para la estructura del programa y las listas de proyectos Capital Improvement Program[2].
- Calendarios de proyecto y cronogramas de licitación publicados en las páginas de los proyectos.
- Documentos de licitación: alcance, planos, especificaciones y condiciones especiales.
- Garantías de licitación, fianzas de cumplimiento y fianzas de pago cuando lo exija el contrato.
- Requisitos de seguro y obligaciones de seguridad del contratista incluidos en las cláusulas del contrato.
Obligaciones clave del proveedor
- Complete todos los formularios y acuses de recibo requeridos en la licitación.
- Presente pruebas de licencias, certificaciones y calificaciones.
- Presente fianzas y prueba de seguro cuando se especifique.
- Cumpla con las fechas de entrega, hitos y requisitos de cronograma en el contrato adjudicado.
Sanciones y cumplimiento
La aplicación de las reglas de contratación y el cumplimiento del contrato lo administra la División de Compras de la Ciudad y los administradores de contratos dentro de Ingeniería y Proyectos de Capital. Para el lenguaje del ordenamiento municipal y las reglas administrativas sobre contratación y sanciones, consulte el Código de Ordenanzas de Fort Worth y las reglas de compras Fort Worth Code of Ordinances[3].
- Cifras de multas: no especificadas en la página citada.
- Escalada para infracciones repetidas o continuas: no especificada en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes de suspensión de trabajo, suspensión o rescisión de contrato, retención de pagos y remisión a acciones legales pueden aplicarse cuando se incumplen las condiciones del contrato.
- Autoridad: la División de Compras y el administrador de contratos de Ingeniería y Proyectos de Capital gestionan inspecciones, revisiones de cumplimiento y quejas; los datos de contacto están en la página de Compras Purchasing Division[1].
- Recursos y apelaciones: los procedimientos para protestas, inhabilitación o disputas de oferta están descritos en las reglas de adquisición; los plazos no están especificados en las páginas citadas.
- Defensas y discreción: la discreción administrativa, solicitudes de aclaración, adquisiciones de emergencia y variaciones aprobadas pueden aplicar según las políticas publicadas.
Formularios y solicitudes
La mayoría de las licitaciones incluyen una sección de anexos que enumera los formularios requeridos (formulario de oferta, conflicto de intereses, registro del proveedor, W-9, E-Verify cuando corresponda). Los nombres específicos de los formularios y los métodos de envío aparecen en cada documento de licitación; las listas consolidadas de formularios estándar están disponibles en la División de Compras Purchasing Division[1]. Si una licitación no enumera un formulario requerido, no está especificado en la página citada.
Pasos de acción para proveedores
- Regístrese como proveedor de la Ciudad con suficiente antelación antes del cierre de las licitaciones.
- Revise cuidadosamente los documentos de licitación y presente todos los formularios y fianzas requeridos.
- Confirme que los límites de seguro y las fianzas cumplan los términos del contrato antes de la adjudicación.
- Si necesita protestar una adjudicación, siga los procedimientos de la licitación y los plazos aplicables.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo me registro para licitar en proyectos de obras de capital?
- Regístrese a través del portal de proveedores de la Ciudad que figura en la página de la División de Compras; los pasos y el enlace del portal se incluyen en las licitaciones y en la página de Compras Purchasing Division[1].
- ¿Se requieren fianzas de cumplimiento?
- Los requisitos de fianzas de cumplimiento y de pago dependen de la licitación y el contrato; los montos o umbrales se especifican en cada documento y no están indicados de forma general en las páginas citadas.
- ¿Cómo protesto una decisión de contratación?
- Siga el procedimiento de protesta indicado en la licitación y contacte a la División de Compras para las instrucciones de presentación; los plazos específicos no están indicados en las páginas citadas.
Cómo hacerlo
- Busque las licitaciones y páginas de proyectos en las páginas del Programa de Obras de Capital y de la División de Compras de la Ciudad.
- Regístrese como proveedor en el portal de la Ciudad y complete la información del perfil requerida.
- Descargue los documentos de licitación y confirme el método de presentación, fianzas, seguros y adendas.
- Prepare y presente la oferta o propuesta antes de la fecha límite indicada.
- Si resulta adjudicado, firme el contrato, presente las fianzas y seguros requeridos y cumpla el cronograma del proyecto.
Puntos clave
- Siga siempre los requisitos específicos de la licitación y presente los formularios y fianzas solicitados.
- Use las páginas de la División de Compras y del Programa de Obras de Capital como fuentes primarias para avisos y detalles de proyectos.
Ayuda y apoyo / Recursos
- City of Fort Worth Purchasing Division
- Engineering & Capital Projects - Capital Improvement Program
- Fort Worth Code of Ordinances (código municipal)