Verificaciones de antecedentes para voluntarios con menores - El Paso
Resumen
En El Paso, Texas, las organizaciones y programas municipales que asignan voluntarios a menores deben seguir procedimientos de tamizaje y verificaciones de antecedentes penales para proteger a los niños y cumplir los requisitos de la ciudad. Esta guía explica los pasos habituales, las oficinas responsables y dónde encontrar formularios oficiales y procedimientos de toma de huellas para que los voluntarios y gestores de programas puedan cumplir antes de la asignación. Para programas municipales, vea la página de información de voluntarios de la Ciudad de El Paso: City volunteer information[1].
Quién debe completar las verificaciones
La mayoría de los departamentos de la ciudad y los socios sin fines de lucro que operan programas juveniles exigen verificaciones para voluntarios que tendrán contacto directo y no supervisado con menores. Normalmente incluye Parques y Recreación, Servicios de Biblioteca y programas sociales para jóvenes. Si su organización colabora con la ciudad, siga las normas de tamizaje específicas del departamento contratante.
Pasos requeridos para la verificación de antecedentes
- Obtener el consentimiento por escrito del voluntario para una verificación de antecedentes penales y, cuando se requiera, toma de huellas dactilares.
- Recopilar identificación y formularios requeridos (identificación, solicitud de voluntario, autorización).
- Pagar las tasas oficiales de toma de huellas o procesamiento establecidas por el proveedor de huellas o la agencia estatal.
- Realizar una verificación de antecedentes estatal y nacional; si se requieren huellas, utilice los servicios de toma de huellas del Texas DPS. Texas DPS Crime Records[3]
- Esperar la autorización o resolución según el calendario del departamento; no ubique voluntarios en roles no supervisados hasta que estén autorizados.
Documentación y conservación de registros
Los departamentos conservan formularios de autorización, resultados y fechas de renovación de acuerdo con las políticas de registros. Verifique los periodos de retención con el departamento contratante o las políticas de Recursos Humanos citadas en el código municipal o las normas departamentales.[2]
Sanciones y aplicación
La aplicación por no realizar las verificaciones requeridas la administra generalmente el departamento contratante o supervisor de la ciudad y puede remitir a recursos del código municipal o medidas contractuales. Consulte el código municipal o la política departamental para sanciones específicas.[2]
- Cantidades de multas: no especificado en la página citada.
- Escalamiento para infracciones repetidas: no especificado en la página citada.
- Sanciones no monetarias: posibles órdenes de cesar la colocación, terminación de contratos o acciones administrativas correctivas (no se especifican remedios exactos en la página citada).
- Ente aplicador: departamento contratante de la ciudad (para programas municipales) o el departamento que supervisa el cumplimiento contractual; las quejas se envían a través de la página de contacto del departamento o la Secretaría Municipal según corresponda.
- Apelaciones y revisiones: los plazos específicos de apelación no están especificados en la página citada; consulte las normas del departamento o el código municipal para los plazos formales.
Solicitudes y formularios
Los formularios y los nombres de las solicitudes varían según el departamento. La página de voluntarios de la ciudad lista contactos del programa y procedimientos de solicitud; Texas DPS proporciona instrucciones de solicitud de huellas y detalles de tarifas.[1][3] Cuando se requiera un número de formulario específico de la ciudad, aparecerá en la página del departamento o en los documentos contractuales. Si no se publica un formulario municipal, el departamento puede aceptar formularios de autorización estándar del socio.
Cómo hacer
- Confirme si su programa requiere huellas o verificaciones por nombre contactando al departamento supervisor de la ciudad.
- Haga que el voluntario complete la autorización y los formularios de solicitud; recopile la identificación y la documentación requerida.
- Organice la toma de huellas a través del canal del Texas DPS si se requieren huellas y pague las tasas aplicables.
- Revise los resultados, documente la decisión de autorización y almacene los registros según las reglas de retención del departamento.
- Si el tamizaje revela antecedentes que descalifican, siga los procedimientos del departamento para apelación, reasignación o remoción.
Preguntas frecuentes
- ¿Todos los voluntarios que trabajan con menores en El Paso necesitan verificaciones?
- La mayoría de los programas de la ciudad y los socios requieren verificaciones para voluntarios con contacto no supervisado con menores; confirme con el departamento o programa específico.
- ¿Quién realiza la toma de huellas para las verificaciones?
- La toma de huellas para verificaciones de antecedentes utiliza los servicios de toma de huellas del Texas DPS para verificaciones estatales y nacionales; se pueden usar proveedores privados si el departamento los aprueba.[3]
- ¿Cuánto tiempo tardan las verificaciones?
- Los tiempos de procesamiento varían según el método (por nombre frente a huellas). Los departamentos publican los plazos en sus páginas de programa; si no figura, contacte al departamento para conocer los tiempos estimados.
Puntos clave
- Comience las verificaciones antes de que los voluntarios tengan contacto no supervisado con menores.
- Contacte al departamento supervisor de la ciudad para normas y formularios específicos del programa.
- Las verificaciones basadas en huellas usan los procedimientos del Texas DPS cuando se requieren.
Ayuda y soporte / Recursos
- City of El Paso Volunteer Information
- El Paso Code of Ordinances (Municode)
- Texas DPS Crime Records Service