Guía empresarial de El Paso: metas afirmativas de contratación
El Paso, Texas, las empresas que buscan alinear la contratación con metas afirmativas deben comprender qué políticas municipales aplican, qué departamentos las hacen cumplir y cómo documentar los esfuerzos. Esta guía explica las fuentes municipales oficiales, pasos prácticos para establecer y rastrear metas de contratación, las vías de denuncia y apelación, y dónde encontrar formularios y políticas oficiales para empleadores que operan en El Paso.
Descripción de la autoridad municipal y aplicabilidad
Las metas afirmativas de contratación en El Paso se implementan con mayor frecuencia a través de la contratación pública, contratos y políticas de igualdad de oportunidades vinculadas a proyectos y proveedores financiados por la ciudad. Los empleadores privados que no trabajan en contratos de la ciudad generalmente siguen la ley laboral estatal y federal; sin embargo, las reglas de contratación de la ciudad pueden exigir divulgación demostrable o prácticas de contratación para los proveedores que hacen negocios con la ciudad. Para las referencias del código municipal que controlan, consulte el Código de Ordenanzas de la Ciudad de El Paso y las políticas del Departamento de Adquisiciones. Municipal Code[1]
Establecer y documentar metas afirmativas de contratación
La práctica recomendada para las empresas que licitan en contratos de la ciudad es establecer metas medibles, mantener registros de solicitantes y contrataciones, e incluir difusión a grupos subrepresentados en las licitaciones y planes de subcontratación. El registro debe mostrar fechas, métodos de difusión, demografía de los solicitantes cuando se recopile legalmente y razones para las decisiones de contratación.
- Definir metas con plazos vinculadas a cada contrato o licitación.
- Mantener registros de reclutamiento y solicitantes durante el período exigido por la ciudad o los términos del contrato.
- Incluir planes de subcontratación o difusión en las respuestas a licitaciones cuando se solicite.
- Capacitar a los gerentes de contratación sobre selección no discriminatoria y prácticas de documentación.
Sanciones y aplicación
La aplicación de los requisitos de contratación afirmativa vinculados a contratos de la ciudad suele corresponder al Departamento de Adquisiciones, Recursos Humanos o la oficina designada para el cumplimiento de igualdad de oportunidades. Las multas específicas, montos o sanciones por día por infracciones no se especifican en las páginas municipales citadas; consulte el código oficial y las reglas de adquisiciones para los recursos específicos del contrato. Procurement policies and contracting[2]
- Multas monetarias o daños: no se especifica en la página citada.
- Remedios contractuales y retención de pagos: típicamente específicos del contrato; no se especifica en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes de cumplimiento, planes de acción correctiva, terminación de contratos, suspensión para licitar.
- Ente sancionador: Departamento de Adquisiciones de la Ciudad de El Paso, Recursos Humanos de la Ciudad u oficina de cumplimiento de contratos designada.
- Apelaciones y revisiones: las vías de apelación suelen describirse en el contrato o en los procedimientos de protestas de adquisiciones; los plazos específicos no se especifican en la página citada.
Las infracciones comunes incluyen no presentar planes de difusión requeridos, documentación insuficiente de esfuerzos de reclutamiento y negativa a cumplir con órdenes correctivas; las sanciones típicas dependen de los términos del contrato y no están universalmente especificadas.
Solicitudes y formularios
Los formularios para proveedores y contratistas (por ejemplo, planes de difusión, anexos de licitación, formularios de cumplimiento de proveedor) se publican con las licitaciones de adquisiciones o en las páginas del Departamento de Adquisiciones. Si no se requiere un formulario específico para un contrato en particular, la licitación de adquisiciones lo indicará. Procurement solicitations and vendor forms[2]
Pasos de acción para las empresas
- Revise los términos del contrato y los documentos de licitación para conocer los requisitos de contratación afirmativa o difusión.
- Implemente una plantilla de registro simple que capture difusión, solicitantes y contrataciones para cada proyecto.
- En caso de duda, comuníquese con la Oficina de Adquisiciones de la Ciudad o Recursos Humanos para confirmar las expectativas.
Preguntas frecuentes
- ¿Las normas municipales de El Paso se aplican a los empleadores privados?
- Los requisitos municipales de contratación afirmativa generalmente se aplican a proveedores y contratistas en proyectos financiados por la ciudad; los empleadores privados que no hacen negocios con la ciudad están regidos por la ley estatal y federal.
- ¿Dónde presento una queja por incumplimiento de un contrato municipal?
- Presente quejas ante el Departamento de Adquisiciones de la Ciudad de El Paso o la oficina de cumplimiento de contratos identificada en la licitación; la información de contacto de adquisiciones se publica en las páginas de adquisiciones de la ciudad.
- ¿Hay multas estándar por no alcanzar las metas de contratación?
- Las multas estándar o sanciones por día no se especifican en las páginas municipales citadas; los remedios suelen establecerse en los términos del contrato o en las reglas de adquisiciones.
Cómo
- Revise la licitación y las referencias del código para identificar obligaciones de contratación afirmativa o difusión.
- Establezca metas medibles y un cronograma vinculado al plazo del contrato.
- Documente la difusión y el seguimiento de solicitantes con fechas, métodos y razones de contratación.
- Si recibe una notificación de incumplimiento, siga las instrucciones del plan correctivo y utilice el proceso de apelación o protesta de adquisiciones si procede.
Puntos clave
- La contratación con la ciudad puede imponer expectativas de contratación afirmativa aunque la ley estatal o federal no lo haga.
- Buena documentación y difusión temprana reducen el riesgo y apoyan las ofertas en proyectos municipales.
Ayuda y soporte / Recursos
- City of El Paso - Procurement Department
- City of El Paso - Code of Ordinances (Municode)
- City of El Paso - Human Resources
- City of El Paso official website