Lista de verificacion ADA para eventos publicos en Dallas - Ordenanzas municipales
Organizar un evento publico en Dallas, Texas requiere planificacion para la accesibilidad conforme a las normas federales ADA y a las reglas locales de permisos. Esta lista de verificacion se enfoca en pasos practicos que los organizadores deben tomar para cumplir con las ordenanzas municipales, preparar solicitudes de permiso y reducir barreras de acceso para asistentes con discapacidades. Use los elementos a continuacion para auditar su sitio, presentar documentacion requerida y establecer procedimientos de comunicacion y personal en el lugar antes de la fecha del evento.
Lista de verificacion de accesibilidad
- Disenar una ruta accesible clara desde las aceras publicas y el transporte hasta las entradas del evento, 36 pulgadas minimo despejadas cuando sea posible.
- Reservar estacionamiento accesible y zonas de descenso cerca de las entradas accesibles principales; marcar rutas y superficies.
- Proveer areas de asientos accesibles con acompanantes y lineas de vista despejadas para escenarios y areas de observacion.
- Asegurar que escenarios, rampas y plataformas temporales cumplan con las pendientes y barandales accesibles segun las normas ADA.
- Instalar senalizacion y orientacion con alto contraste, incluyendo tactil o de letra grande cuando proceda.
- Publicar opciones de accesibilidad en comunicacion (interpretacion ASL, CART, formatos alternativos) en materiales previos al evento y en informacion en el lugar.
- Confirmar servicios sanitarios accesibles y rutas hacia ellos, y proporcionar sanitarios portatiles accesibles si no hay instalaciones permanentes.
- Capacitar al personal y voluntarios en recepcion a asistentes con discapacidades, procedimientos de evacuacion y como responder a solicitudes de accesibilidad.
- Permitir tiempo adicional en los cronogramas de llegada y montaje para la entrega de equipos accesibles e inspeccion.
- Documentar medidas de accesibilidad y mantener registros de solicitudes, adaptaciones proporcionadas y capacitacion del personal.
Sanciones y aplicacion
La aplicacion local de permisos de eventos y el cumplimiento del codigo es gestionada a traves de los canales de permisos y cumplimiento del Codigo de la Ciudad de Dallas; el cumplimiento federal de la ADA lo hacen el Departamento de Justicia y agencias federales. Para el texto de las ordenanzas y procedimientos locales consulte el Codigo de Ordenanzas de Dallas Dallas Code of Ordinances[1] y las paginas de permisos para eventos de la ciudad City of Dallas Special Events[2]. Las normas tecnicas federales se publican en el Departamento de Justicia de EE. UU. y en las Normas ADA ada.gov[3].
Los importes de multas, la escalada por infracciones repetidas y las sanciones monetarias especificas por faltas de accesibilidad no estan listados de forma uniforme en las paginas municipales citadas y pueden depender de la seccion del codigo y de las condiciones del permiso; cuando el codigo o el permiso especifican sanciones, esto aparece en la ordenanza o la guia del permiso citada. Para sanciones y procedimientos de aplicacion exactos, consulte el codigo municipal y la oficina de eventos especiales citados arriba.
- Importes de multa: no especificado en la pagina citada; consulte el codigo municipal o las condiciones del permiso para sanciones monetarias especificas.[1]
- Escalada: procedimientos para primera, repetida y continuada infraccion no especificados en la pagina citada; el codigo municipal regula la escalada cuando se provee.[1]
- Sanciones no monetarias: denegacion de permiso, revocacion de permiso, ordenes de paralizacion de trabajo o del evento y derivacion a tribunales se usan como herramientas de aplicacion segun la guia de permisos y los procesos de cumplimiento del codigo.[2]
- Aplicadores e inspecciones: Code Compliance de la Ciudad de Dallas y la oficina de Special Events manejan inspecciones y cumplimiento para eventos; se pueden presentar quejas a traves de los portales departamentales oficiales.
- Apelaciones y revision: las rutas de apelacion y los plazos estan regulados por la ordenanza o las condiciones del permiso; los plazos especificos no estan indicados en la pagina citada y deben confirmarse con la oficina emisora.[1]
Solicitudes y formularios
- Solicitud de permiso para eventos especiales: consulte el portal de City of Dallas Special Events para la solicitud actual, metodo de presentacion y el calendario de tasas.[2]
- Solicitudes de adaptaciones accesibles: incluya descripciones por escrito en el paquete de permiso y mantenga registros de solicitudes y respuestas; los nombres o numeros de formularios especificos no estan publicados en las paginas citadas.
- Tasas: las tasas de permisos y cualquier costo de tramitacion se publican en las paginas de Special Events o en los formularios de permiso; si no aparecen, los calendarios de tasas son publicados por la oficina emisora.[2]
FAQ
- Necesito proporcionar estacionamiento accesible y descenso para un festival en la calle?
- Si. Proporcione estacionamiento accesible o zonas de descenso que conecten mediante una ruta accesible con la entrada del evento; incluya los detalles en su solicitud de permiso y plano del sitio.
- Como pueden los asistentes solicitar adaptaciones por adelantado?
- Publique un metodo de contacto en los materiales del evento e incluya un campo de solicitud de adaptaciones en el registro; documente todas las solicitudes y respuestas.
- Quien hace cumplir el cumplimiento de la ADA para eventos publicos en Dallas?
- El cumplimiento de permisos local lo aplican City of Dallas Special Events y Code Compliance; la aplicacion federal de la ADA la realiza el Departamento de Justicia de EE. UU. y agencias federales.[2][3]
How-To
- Realice una auditoria de accesibilidad del lugar y las rutas al menos 60 dias antes del evento y documente los hallazgos.
- Incluya medidas de accesibilidad e informacion de contacto para adaptaciones en la solicitud de permiso de evento especial y el plano del sitio presentados a la Ciudad.
- Arregle las instalaciones accesibles temporales requeridas (rampas, sanitarios, estacionamiento) y confirme que los proveedores cumplan las especificaciones de accesibilidad.
- Capacite al personal y a los voluntarios en como asistir a asistentes con discapacidades y en procedimientos de evacuacion de emergencia.
- Mantenga un registro escrito de las solicitudes de adaptacion y respuestas durante y despues del evento.
Conclusiones clave
- Planifique y documente la accesibilidad con anticipacion; incluyala en su paquete de permiso.
- Proporcione contacto claro y opciones de comunicacion accesible para los asistentes.
- Consulte las paginas de permisos de la Ciudad de Dallas y las normas ADA para orientacion tecnica.
Ayuda y apoyo / Recursos
- Oficina de Special Events de la Ciudad de Dallas
- Codigo de Ordenanzas de Dallas (Municode)
- Departamento de Justicia de EE. UU. - Normas ADA
- City of Dallas Code Compliance