Cumplir con la acción afirmativa para contratos de la ciudad en Carrollton, Texas - Guía
Esta guía explica cómo los contratistas y proveedores pueden cumplir los requisitos de acción afirmativa y no discriminación al presentar ofertas o ejecutar contratos con la ciudad de Carrollton, Texas. Resume lo que espera la contratación pública local, quién hace cumplir las normas, dónde encontrar las cláusulas contractuales y las políticas de contratación, y los pasos prácticos para preparar ofertas, certificar el cumplimiento y responder a revisiones de cumplimiento. Úsela como lista de verificación operativa para licitaciones, subcontratación, conservación de registros y recursos. Cuando las páginas oficiales de la ciudad no especifican sanciones o formularios, la guía lo indica explícitamente y apunta a los contactos departamentales y fuentes del código para confirmación.
Quién debe cumplir
Todos los proveedores, contratistas principales y subcontratistas que celebren contratos con la Ciudad de Carrollton para bienes, servicios, obras o servicios profesionales deben esperar cumplir con los requisitos de contratación y las cláusulas de no discriminación e igualdad de oportunidades de la ciudad. Para reglas de adquisición y registro de proveedores, póngase en contacto con el Departamento de Compras y Contratación o revise la orientación oficial de adquisiciones. Purchasing and Contracting[1]
Sanciones y aplicación
La Ciudad aplica los términos del contrato a través del Departamento de Compras y Contratación y por referencia al Código de Ordenanzas cuando corresponde. Las multas monetarias y los patrones de escalada específicos para incumplimientos de acción afirmativa o no discriminación no están listados de forma uniforme en las páginas de adquisiciones ni en el código consolidado y se indican como "no especificado en la página citada" donde proceda; los contratistas deben consultar las fuentes oficiales citadas o el Departamento de Compras para orientación específica por caso. Code of Ordinances[2]
- Multas monetarias: no especificado en la página citada; consulte al Departamento de Compras para sanciones específicas del contrato.
- Escalada: primera infracción, infracciones repetidas o continuas y cálculos por día no están especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: terminación del contrato, retención de pagos, suspensión o inhabilitación para futuras licitaciones, órdenes de acción correctiva y remisión a tribunales o audiencias administrativas son herramientas de aplicación referenciadas en la práctica de adquisiciones.
- Responsable y denuncias: Compras y Contratación gestiona el cumplimiento de contratos y las denuncias; las denuncias formales pueden presentarse mediante los canales de contacto oficiales del departamento. Purchasing and Contracting
- Apelaciones y revisión: los procedimientos de la ciudad para protestas, apelaciones o revisiones administrativas se rigen por las normas de adquisiciones y cualquier ordenanza aplicable; los plazos específicos para presentar apelaciones pueden no estar especificados en una sola página y deben confirmarse con Compras y Contratación o la ordenanza citada.
Solicitudes y formularios
La ciudad suele exigir a los licitadores que completen formularios específicos de la licitación, como registro de proveedor, divulgaciones de conflicto de intereses y cualquier certificación de igualdad de oportunidades o no discriminación incluida en los documentos contractuales. No se publica un formulario universal de "acción afirmativa" en la página de adquisiciones; consulte cada licitación y al Departamento de Compras y Contratación para envíos y plantillas requeridos. Purchasing and Contracting[1]
Preguntas frecuentes
- ¿Quién hace cumplir las cláusulas de acción afirmativa en los contratos de Carrollton?
- El Departamento de Compras y Contratación de la Ciudad de Carrollton hace cumplir las cláusulas contractuales y tramita las denuncias; consulte los documentos oficiales de contratación para el lenguaje específico de aplicación.
- ¿Existen multas monetarias por incumplimiento?
- Las multas monetarias específicas por incumplimiento de acción afirmativa no están especificadas en las páginas de adquisiciones o del código citadas; las medidas contractuales suelen incluir terminación, retención de pagos o inhabilitación.
- ¿Dónde encuentro los formularios requeridos?
- Los formularios requeridos figuran en cada licitación y en las páginas de Compras y Contratación; si se requiere un formulario, estará adjunto a la licitación o disponible en el departamento.
Cómo hacerlo
- Revise la licitación y el ejemplar de contrato para identificar cláusulas de acción afirmativa, no discriminación e igualdad de oportunidades.
- Prepare o actualice la política escrita de no discriminación de su empresa, el plan de subcontratación y los procedimientos de conservación de registros para la vigencia del contrato.
- Complete las certificaciones o formularios específicos de la licitación y cárguelos o preséntelos antes de la fecha límite de la oferta.
- Si se le notifica un problema de cumplimiento, responda con documentación, proponga medidas correctivas y, si es necesario, siga los procedimientos de protesta o apelación de la ciudad.
Ayuda y soporte / Recursos
- City of Carrollton - Purchasing and Contracting
- City of Carrollton Code of Ordinances (Municode)
- City of Carrollton - Human Resources