Reglas de acción afirmativa para contratos de la ciudad de Austin
Austin, Texas exige que los contratistas y licitantes que trabajan con la ciudad cumplan los requisitos de contratación relacionados con la no discriminación y la equidad que fomentan la contratación inclusiva y el cumplimiento de los derechos civiles. Esta guía resume dónde aparecen esos requisitos en la práctica de contratación de la ciudad, qué oficinas municipales los aplican, cómo funcionan la ejecución y las apelaciones, y pasos prácticos que los licitantes deben seguir al buscar contratos municipales en Austin. Se enfoca en normas municipales, políticas de adquisiciones, procesos de diversidad de proveedores y obligaciones de los licitantes para contratos públicos en Austin.
Descripción general de la aplicabilidad
Las cláusulas de acción afirmativa y no discriminación suelen aparecer en los documentos de contrato de la Ciudad de Austin y en las solicitudes de contratación; se aplican a licitantes, contratistas principales y subcontratistas cuando así lo indica el lenguaje de la solicitud o del contrato. Los requisitos pueden incluir no discriminación, igualdad de oportunidades en el empleo y expectativas de diversidad de proveedores u operaciones de alcance a minorías cuando la solicitud las exige. Consulte el código municipal y las páginas de adquisiciones para las referencias de política y el lenguaje controlador[1][2].
Cláusulas clave del contrato y cuándo se aplican
- Cláusulas obligatorias en contratos: lenguaje de no discriminación e igualdad de oportunidades que los contratistas deben aceptar al firmar los acuerdos con la ciudad.
- Expectativas de diversidad de proveedores: alcance y esfuerzos de buena fe para incluir empresas MBE/WBE/DBE cuando los documentos de la solicitud lo requieren.
- Registro y conservación de registros: las cláusulas del contrato pueden exigir la presentación de informes sobre la fuerza laboral o subcontratación cuando las reglas de adquisición lo especifican.
Sanciones y ejecución
La ejecución del incumplimiento en acción afirmativa y contratación en Austin la gestionan las autoridades de contratación y las oficinas de derechos civiles o equidad identificadas por la Ciudad de Austin. Los recursos específicos, multas y procedimientos de escalada dependen del lenguaje del contrato, las disposiciones del código municipal aplicables y las reglas de adquisiciones citadas en la solicitud. Cuando las sanciones civiles o administrativas no están listadas en una página controladora, esta guía indica que esas cantidades "no están especificadas en la página citada" y dirige a los lectores a los instrumentos controladores para obtener cifras numéricas.[1][2][3]
- Multas monetarias: no están especificadas en la página citada.
- Escalada: los rangos para primera, repetida o continuada infracción no están especificados en la página citada; los remedios típicos del contrato incluyen avisos de subsanación, retención de pagos o terminación del contrato.
- Sanciones no monetarias: suspensión del contrato, terminación, exclusión o descalificación de futuras licitaciones cuando las reglas de adquisiciones lo permitan.
- Responsables y vías de denuncia: la oficina de compras/adquisiciones de la Ciudad de Austin y la oficina municipal de derechos civiles o equidad administran el cumplimiento y las quejas; los contratistas deben usar el contacto de adquisiciones en la solicitud y el contacto de derechos civiles/equidad para preocupaciones de discriminación.[2][3]
- Apelaciones y revisiones: las rutas de apelación se rigen por las reglas de adquisiciones y los procedimientos de audiencia administrativa del código municipal; los plazos para presentar apelaciones no están especificados en la página citada y deben confirmarse con la oficina de compras o los documentos de la solicitud.
Aplicaciones y formularios
El registro de proveedores, la inscripción en diversidad de proveedores y los informes de cumplimiento requeridos se gestionan a través de los recursos de adquisiciones de la Ciudad de Austin y los portales de proveedores. Los nombres específicos de formularios o tarifas se documentan en las páginas de adquisiciones o del portal del proveedor; si no hay un formulario nombrado publicado en una página controladora, esto se indica a continuación.[2]
- Registro de proveedores: consulte el portal de adquisiciones para los pasos de registro y los documentos requeridos; la información sobre tarifas no está especificada en la página citada.
- Solicitud de diversidad de proveedores o documentación de alcance: disponible cuando la solicitud lo exige; los nombres exactos de formularios y los métodos de envío se enumeran en las páginas de adquisiciones cuando corresponda.
Violaciones comunes
- Falta de inclusión de cláusulas de no discriminación o no firmar certificaciones contractuales requeridas.
- No realizar el alcance requerido o los esfuerzos de buena fe para subcontratistas diversos cuando la solicitud lo exige.
- No presentar los informes requeridos o no cooperar con las revisiones de cumplimiento.
Pasos de acción para licitantes
- Lea las cláusulas de acción afirmativa y no discriminación de la solicitud antes de presentar la oferta.
- Regístrese como proveedor y participe en cualquier programa de diversidad de proveedores requerido por la solicitud.
- Conserve la documentación de subcontratación y alcance; prepárese para aportar informes si se le solicitan.
- Si recibe un aviso de subsanación o una queja, contacte al funcionario de adquisiciones indicado en el contrato de inmediato y revise los plazos de apelación.
FAQ
- ¿Quién aplica las reglas de acción afirmativa en la contratación de Austin?
- La oficina de adquisiciones de la Ciudad de Austin aplica el cumplimiento del contrato; las oficinas de derechos civiles o equidad manejan las investigaciones relacionadas con discriminación y equidad.
- ¿Existen multas monetarias por incumplimiento?
- Las cantidades y los cronogramas de multas no están especificados en las páginas citadas de la ciudad; los remedios típicos incluyen avisos, retención de pagos, terminación o exclusión según las reglas de adquisiciones.
- ¿Cómo presento una queja por incumplimiento de un contratista?
- Presente una queja con el contacto de adquisiciones listado en la solicitud y con la oficina municipal de derechos civiles o equidad según corresponda; utilice las páginas de contacto oficiales del departamento para las instrucciones de envío.
How-To
- Revise los documentos de la solicitud y anote cualquier requisito de acción afirmativa o diversidad de proveedores.
- Regístrese como proveedor municipal a través del portal de adquisiciones antes de presentar la oferta.
- Prepare planes de alcance y subcontratación que documenten esfuerzos de buena fe para incluir proveedores diversos.
- Envíe las certificaciones requeridas y guarde copias de informes y comunicaciones de cumplimiento para el expediente del contrato.
- Si le notifican incumplimiento, responda velozmente a los avisos de subsanación y siga los procedimientos de apelación de adquisiciones si es necesario.
Ayuda y recursos
- City of Austin Code of Ordinances
- City of Austin Finance & Procurement
- City of Austin Office of Equity