Objetivos de Equidad en Contratación - New South Memphis, TN
Las comunidades de New South Memphis, Tennessee están sujetas a las prácticas de adquisiciones y equidad de la Ciudad de Memphis que regulan la contratación municipal, la divulgación y la selección de proveedores para proyectos financiados por la ciudad. Esta guía explica los objetivos de equidad en la contratación, las oficinas responsables, los pasos para el cumplimiento y los recursos según la práctica municipal publicada. Resume cómo las empresas y los grupos comunitarios de New South Memphis pueden registrarse, documentar la divulgación de buena fe y solicitar recursos si no se cumplen los compromisos de equidad en las solicitudes. Para detalles oficiales del programa y contactos de proveedores, consulte la oficina de adquisiciones de la Ciudad en el enlace a continuación.City of Memphis Procurement Services[1]
Alcance y Objetivos
Los objetivos de equidad en las contrataciones suelen tener como objetivo aumentar las oportunidades de contratación para empresas locales, minoritarias, de mujeres, veteranas y pequeñas empresas en New South Memphis y en toda Memphis y el condado de Shelby. Los objetivos pueden aparecer en las solicitudes, en los planes de cumplimiento de contratos y en los requisitos de los programas de capital; los detalles y las prácticas de fijación de objetivos los mantiene la autoridad de adquisiciones de la Ciudad y las reglas municipales publicadas.Memphis Code of Ordinances[2]
Multas y Aplicación
La aplicación generalmente la administra la oficina de adquisiciones o de cumplimiento de contratos de la Ciudad y los oficiales de contratación durante la adquisición, la adjudicación y el cumplimiento del contrato. Las multas civiles específicas por no cumplir los objetivos de equidad no figuran de manera consistente en las páginas citadas y, por lo tanto, no están especificadas en la página citada; las medidas correctivas suelen incluir la retención de pagos, planes de acción correctiva del contrato, suspensión o terminación del contrato y la inhabilitación para futuras contrataciones.City of Memphis Procurement Services[1]
- Sanciones no monetarias: retención de pagos, planes de acción correctiva, suspensión o terminación del contrato.
- Inhabilitación o exclusión para adjudicaciones futuras cuando se encuentre tergiversación material o incumplimiento reiterado.
- Revisiones de inspección y cumplimiento por la unidad de cumplimiento de adquisiciones; quejas presentadas a través de la página de contacto de adquisiciones.
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada.
- Mecanismos de apelación: protestas y apelaciones administrativas según las reglas de adquisiciones; los plazos específicos no están especificados en la página citada.
Solicitudes y Formularios
La Ciudad publica portales de registro de proveedores y de certificación de diversidad a través de su sitio de adquisiciones; cuando se aplican números de formulario o tarifas específicas, el portal de adquisiciones los indicará. Si no existe un requisito numérico de solicitud o tarifa en las páginas de adquisiciones, no está especificado en la página citada.City of Memphis Procurement Services[1]
Cómo se Evalúa el Cumplimiento
Las evaluaciones de cumplimiento suelen revisar los documentos de oferta, los compromisos de subcontratistas, los registros de divulgación y los informes del contratista. Los oficiales de contratación pueden exigir planes de acción correctiva cuando se identifican deficiencias. Cuando las sanciones formales están autorizadas por la ordenanza o las reglas de adquisiciones, la oficina de adquisiciones ejecuta esos remedios; los procedimientos exactos aparecen en la orientación de adquisiciones y en las citas del código municipal proporcionadas arriba.Memphis Code of Ordinances[2]
Violaciones Comunes
- Falta de documentación de la divulgación de buena fe a empresas locales o desfavorecidas objetivo.
- Tergiversación de los compromisos o certificaciones de subcontratistas.
- Incumplimiento de los objetivos de participación de subcontratistas estipulados contractualmente.
- Informes de cumplimiento tardíos o incompletos durante las revisiones de desempeño.
Preguntas Frecuentes
- ¿Quién hace cumplir los objetivos de equidad en las contrataciones de New South Memphis?
- La unidad de adquisiciones y de cumplimiento de contratos de la Ciudad de Memphis hace cumplir los objetivos de equidad y gestiona las protestas y revisiones de cumplimiento.
- ¿Existen multas por no cumplir los objetivos de equidad?
- Las multas monetarias no están especificadas en las páginas citadas; las medidas correctivas comunes incluyen retención de pagos, acción correctiva requerida, suspensión o terminación.
- ¿Cómo me registro como proveedor diverso certificado?
- Regístrese a través del portal de proveedores de la Ciudad y siga las instrucciones de certificación de diversidad en el sitio de adquisiciones; los números de formulario o tarifas específicos se publican allí si corresponden.
Cómo-Hacer
- Revise las solicitudes aplicables y lea los anexos de objetivos de equidad y las cláusulas de cumplimiento de contratos.
- Regístrese como proveedor y complete las certificaciones de diversidad o formularios de autoidentificación en el portal de adquisiciones de la Ciudad.
- Documente la divulgación: recopile registros de llamadas, correos electrónicos y reuniones con empresas objetivo y preséntelos con su oferta o propuesta.
- Si recibe un aviso de cumplimiento, responda rápidamente con un plan de acción correctiva y siga los procedimientos de apelación si disputa las conclusiones.
Conclusiones Clave
- Los objetivos de equidad se integran en las solicitudes y se hacen cumplir mediante el cumplimiento contractual más que por multas publicadas de forma consistente.
- Regístrese temprano y mantenga registros de divulgación para demostrar esfuerzos de buena fe.
Ayuda y Soporte / Recursos
- City of Memphis Procurement Services - registro de proveedores y contactos
- Memphis Code of Ordinances
- Gobierno del Condado de Shelby - adquisiciones y contratación