Reglas de contratación de control de tráfico para eventos en Memphis
En Memphis, Tennessee, los organizadores de eventos deben seguir las normas municipales al contratar controladores de tráfico para gestionar cierres de calles, desvíos y la seguridad pública en eventos especiales. Esta guía explica qué oficinas municipales están involucradas, cómo los permisos y los planes de control de tráfico se relacionan con la contratación, y pasos prácticos para reducir la responsabilidad y evitar acciones de cumplimiento. Cubre quién hace cumplir los requisitos de control de tráfico, el flujo típico de solicitudes y las infracciones comunes que los organizadores deben evitar en desfiles, fiestas de barrio, carreras o festivales callejeros.
Permisos, responsabilidad y roles del contratista
Los organizadores deben confirmar si su evento requiere un permiso de evento especial que incluya uso de la calle, cierres de carriles o planes temporales de control de tráfico. Los contratistas que proporcionan control de tráfico deben ejecutar planes que cumplan con los estándares de la ciudad y coordinar con la oficina municipal designada y, cuando corresponda, con el Departamento de Policía de Memphis. Los contratistas suelen suministrar barricadas, señalización, abanderados y personal certificado de control de tráfico.
Planificación y coordinación
Comience la planificación con antelación. Los pasos típicos incluyen obtener el permiso de evento especial, presentar un plan de control de tráfico, contratar a un contratista de control de tráfico familiarizado con los estándares locales y organizar la coordinación in situ con inspectores de la ciudad o la policía. Muchos eventos requieren un contrato firmado con prueba de seguro que nombre a la Ciudad de Memphis como asegurado adicional.
- Envíe el permiso y el plan de tráfico con suficiente antelación; los plazos varían según el tamaño del evento.
- Asegúrese de que el contratista proporcione certificaciones aplicables y certificados de seguro.
- Confirme los procedimientos de comunicación en el sitio con el personal de control de tráfico y los representantes de la ciudad.
Sanciones y cumplimiento
El cumplimiento por uso no autorizado de la calle, control de tráfico inapropiado o incumplimiento de planes aprobados lo manejan departamentos de la Ciudad de Memphis, normalmente Public Works - Traffic Engineering y el Departamento de Policía de Memphis; consulte el código municipal y la guía de Traffic Engineering para los instrumentos de control y contactos.[1][2]
- Multas: las sanciones monetarias específicas no se especifican en las páginas citadas para infracciones relacionadas con contratistas de control de tráfico; consulte la ordenanza y las páginas del departamento para cualquier calendario de multas.[1]
- Escalamiento: los rangos para primera, repetida o continuada no se especifican en las páginas citadas y pueden estar establecidos por ordenanza o norma administrativa.[1]
- Sanciones no monetarias: órdenes de cese, remoción de obstrucciones, revocación o suspensión de permisos, incautación de señalización no autorizada y remisión al tribunal municipal.
- Inspectores y cumplimiento: Public Works - Traffic Engineering y el Departamento de Policía de Memphis realizan inspecciones, responden a quejas y emiten avisos; contacte a Traffic Engineering para coordinación y quejas.[2]
- Apelaciones y revisión: las rutas de apelación y los plazos están gobernados por la ordenanza de control; los plazos específicos no se especifican en las páginas citadas.[1]
Solicitudes y formularios
La Ciudad publica orientación sobre permisos de eventos especiales y puede requerir un plan de control de tráfico o una solicitud de cierre de carriles presentada a Public Works - Traffic Engineering. El nombre exacto del formulario, el número, la tarifa y el método de envío están disponibles en la oficina de Traffic Engineering o en el portal de permisos de la Ciudad; si se requiere un número de formulario o tarifa específica no se especifica en las páginas citadas.[2][1]
Pasos de acción para organizadores
- Inicie las solicitudes de permisos y la contratación del contratista al menos 8-12 semanas antes del evento para cierres de calles o control de tráfico complejo.
- Contrate a un contratista que proporcione planes de control de tráfico conformes y seguros que nombren a la Ciudad como asegurado adicional.
- Notifique a Traffic Engineering y a la policía local sobre los cierres planificados y coordine reuniones en el sitio según se requiera.
- Conserve registros de permisos, aprobaciones y calificaciones del contratista en caso de inspección o disputa.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito un contratista de control de tráfico para mi evento?
- Si su evento implica cierres de carriles, uso de la calle o dirigir el tráfico vehicular, normalmente necesitará un contratista y un plan de control de tráfico aprobado como parte del proceso de permiso de evento especial.
- ¿Quién aprueba los planes de control de tráfico?
- Public Works - Traffic Engineering revisa los planes de control de tráfico y coordina con el Departamento de Policía de Memphis para la supervisión y cumplimiento de la seguridad pública.[2]
- ¿Qué sucede si el contratista no sigue el plan aprobado?
- La Ciudad puede emitir órdenes de cese, revocar permisos, imponer multas si lo establece la ordenanza y remitir asuntos al tribunal municipal; las sanciones exactas están especificadas en las ordenanzas o normas administrativas de control.
Cómo hacerlo
- Determine si su evento requiere un permiso de evento especial y si implica cierres de calles o control de tráfico.
- Contacte a Public Works - Traffic Engineering para confirmar requisitos de presentación y cronogramas.[2]
- Contrate a un contratista de control de tráfico con licencia y obtenga un plan de control de tráfico que cumpla los estándares de la ciudad.
- Envíe la solicitud de permiso, el plan de control de tráfico, los certificados de seguro y cualquier tarifa a la oficina designada de la ciudad dentro del plazo establecido.
- Coordine en el sitio con los inspectores de la ciudad y la policía el día del evento y conserve los registros de las aprobaciones.
Conclusiones clave
- Comience los permisos y la contratación con antelación para cumplir los plazos de la ciudad.
- Utilice contratistas certificados que proporcionen planes conformes y seguros.
- Coordine con Public Works - Traffic Engineering y el Departamento de Policía de Memphis para la aprobación y ejecución.
Ayuda y soporte / Recursos
- City of Memphis Code of Ordinances - Code Library
- City of Memphis - Public Works, Traffic Engineering
- Memphis Police Department