Verificaciones de antecedentes para personal de programas juveniles en Memphis, Tennessee
Descripción general
Esta guía explica cómo funcionan las verificaciones de antecedentes para el personal y los voluntarios en programas juveniles en Memphis, Tennessee. Resume qué oficinas municipales y estatales suelen estar involucradas, los pasos comunes de selección (antecedentes penales y verificaciones basadas en huellas dactilares), las expectativas de mantenimiento de registros y pasos prácticos que deben tomar los operadores de programas para cumplir con los requisitos locales y los de los financiadores. Úselo como una lista de verificación práctica para parques, programas de recreación, organizaciones sin fines de lucro y servicios juveniles contratados que operan en Memphis.
Quién debe cumplir
Las organizaciones que operan programas para niños y jóvenes en Memphis—programas públicos de parques y recreación, servicios juveniles contratados por la ciudad, guarderías con licencia y muchos programas juveniles sin fines de lucro—generalmente deben examinar al personal y a los voluntarios no supervisados. Los requisitos específicos dependen del tipo de programa y de la fuente de financiamiento y pueden ser establecidos por los términos del contrato municipal o la ley estatal; consulte el código municipal y los servicios estatales de huellas dactilares para obtener detalles.[1]
Verificaciones requeridas y estándares
Los elementos comunes para la selección del personal y los voluntarios incluyen:
- Búsqueda de antecedentes penales a nivel estatal y nacional (las verificaciones basadas en huellas dactilares son estándar para los registros fuera del estado).
- Verificación de identidad y cualquier verificación de licencia o certificación requerida.
- Comprobaciones contra los registros de delincuentes sexuales.
- Reverificaciones periódicas cuando lo exijan los financiadores o los términos del contrato.
Las huellas dactilares y las solicitudes oficiales de registros para Tennessee se procesan a través del Tennessee Bureau of Investigation (TBI) para verificaciones estatales y del FBI; los servicios locales de toma de huellas dactilares están disponibles a través de la policía de Memphis o proveedores autorizados.[3][2]
Proceso y mantenimiento de registros
Los pasos típicos para implementar un programa de selección compatible son:
- Adoptar una política de selección por escrito que describa los roles sujetos a verificaciones y la frecuencia de las mismas.
- Obtener el consentimiento por escrito de los solicitantes para las verificaciones y mantener registros de consentimiento.
- Enviar verificaciones basadas en huellas dactilares a través de TBI (o canal autorizado) cuando se requiera una búsqueda a nivel nacional.
- Conservar los resultados de las verificaciones y las decisiones en un archivo de personal seguro durante el periodo exigido por el contrato o la ley.
Sanciones y ejecución
La ejecución de las obligaciones de verificación de antecedentes para programas juveniles en Memphis suele estar vinculada a la autoridad contractual o de licencias en lugar de a un único calendario municipal de sanciones. El Código de la Ciudad de Memphis y los términos de los contratos de las agencias proporcionan la autoridad de control cuando procede; no se indican multas monetarias ni calendarios de sanciones específicos en las páginas del código municipal citadas aquí.[1]
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada.[1]
- Escalada: los recursos municipales citados no incluyen un calendario de infracciones por primera/reincidencia/continuas; la ejecución a menudo procede mediante remedios contractuales, suspensión o terminación de acuerdos.[1]
- Sanciones no monetarias: órdenes de cesar operaciones, suspensión o terminación de contratos de la ciudad, exclusión de instalaciones administradas por la ciudad y remisión a tribunales civiles o penales son opciones típicas cuando el cumplimiento es exigido por contrato o licencia; las acciones específicas no están detalladas en las páginas municipales citadas.[1]
- Ejecutor y quejas: la ejecución la maneja el departamento contratante de la ciudad o la oficina de permisos/licencias; la tramitación de huellas dactilares y la verificación de antecedentes penales la realizan las fuerzas del orden y el TBI para los registros oficiales.[2][3]
- Apelación/revisión: cuando se toma una acción municipal (como la terminación de un contrato o una sanción de permiso), las vías de apelación suelen seguir la revisión administrativa del departamento o los procedimientos locales; los plazos específicos para apelaciones no se especifican en las páginas municipales citadas aquí.[1]
Solicitudes y formularios
Los formularios oficiales y los métodos de envío dependen de la oficina que exige la verificación. El Tennessee Bureau of Investigation publica servicios y instrucciones de envío para verificaciones basadas en huellas dactilares; las páginas del Departamento de Policía de Memphis enumeran las opciones locales de toma de huellas. No existe un formulario estandarizado publicado en el código municipal para verificaciones de antecedentes de programas juveniles; consulte el departamento contratante o el emisor de la licencia para obtener los formularios y tarifas requeridos.[3][2][1]
Cómo hacer
- Redacte una política por escrito: defina los puestos cubiertos y la frecuencia de recheck.
- Reúna el consentimiento: recoja formularios de consentimiento firmados de los solicitantes y guárdelos de forma segura.
- Solicite huellas: pida verificaciones basadas en huellas dactilares a través de TBI o canal aprobado para obtener resultados estatales y federales.
- Documente y guarde: documente las decisiones de revisión y almacene los resultados en registros de personal según las reglas de confidencialidad.
- Proceda en caso de acción adversa: si se considera una acción adversa, siga un procedimiento claro de notificación y apelación conforme a las reglas del contrato o la licencia.
Preguntas frecuentes
- ¿Los reglamentos municipales de Memphis exigen explícitamente verificaciones de antecedentes para todo el personal de programas juveniles?
- No existe una ordenanza municipal única que exija verificaciones de antecedentes para todas las posiciones de personal de programas juveniles; los requisitos frecuentemente provienen de términos de contratos, reglas de licencias o la ley estatal y no aparecen como una ordenanza única en las páginas municipales citadas.[1]
- ¿Dónde obtengo verificaciones penales basadas en huellas para el personal que trabaja con jóvenes en Memphis?
- Las verificaciones de antecedentes penales basadas en huellas para Tennessee se procesan a través del Tennessee Bureau of Investigation (TBI); los servicios locales de toma de huellas están disponibles a través de la policía de Memphis o proveedores autorizados.[3][2]
- ¿Qué debo hacer si descubro un registro descalificador para un miembro del personal?
- Siga su política por escrito: suspenda las funciones que impliquen contacto no supervisado con jóvenes, consulte con asesoría legal, proporcione al empleado un aviso y la oportunidad de impugnar el registro y siga los procedimientos contractuales o de licencia para acciones adversas.
Ayuda y apoyo / Recursos
- City of Memphis Code of Ordinances
- Memphis Police Department - Fingerprint Services
- Tennessee Bureau of Investigation - Fingerprint Services
- Páginas oficiales del gobierno de la Ciudad de Memphis