Requisitos de plan de seguridad para desfiles en Memphis
Memphis, Tennessee exige que los organizadores de desfiles y procesiones públicas presenten un plan de seguridad con ciertas solicitudes de permiso para desfiles. Esta guía explica los elementos típicos del plan, quién revisa y hace cumplir los requisitos en Memphis, dónde enviar los documentos y pasos prácticos para reducir retrasos al solicitar un permiso de desfile.
Quién revisa los planes de seguridad de desfiles
La oficina de Eventos Especiales de la Ciudad de Memphis coordina la recepción de permisos y su remisión a las agencias revisoras. El Departamento de Policía de Memphis normalmente revisa los planes de seguridad para seguridad pública, control del tráfico y cierres de calles. Espere coordinación con Operaciones de Tráfico, Bomberos y otros departamentos según la ruta y la asistencia. Para información oficial sobre permisos y las instrucciones de envío, consulte la página de permisos de eventos especiales de la Ciudad Special Events - City of Memphis[1].
Elementos requeridos de un plan de seguridad
- Gerente de seguridad del evento designado con información de contacto.
- Plan de dotación que muestre el número de seguridad privada y/o oficiales fuera de servicio, ubicaciones de puestos y horarios de turnos.
- Diagrama de control de tráfico y cierre de calles con planes de barricadas y escoltas.
- Plan de respuesta a emergencias y evacuación, incluidos puntos de primeros auxilios y enlace con Bomberos.
- Cronograma de actividades del evento, montaje y desmontaje.
- Plan de comunicaciones que incluya radios in situ y contacto 24 horas.
Sanciones y aplicación
La aplicación de los requisitos de permiso para desfiles y del plan de seguridad la administra la Ciudad de Memphis y el Departamento de Policía de Memphis. Las multas monetarias específicas, las escaladas y las sanciones legales no aparecen resumidas en la página general de permisos de eventos especiales; consulte el código municipal o contacte a la Ciudad para obtener citas y montos exactos. Las páginas de la ciudad consultadas no listaron importes fijos de multas ni calendarios de escalada según las páginas citadas.[1]
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada.
- Escalado por infracciones repetidas o continuas: no especificado en la página citada.
- Sanciones no monetarias: denegación del permiso, cierre del evento, condiciones en permisos futuros y derivación a la corte municipal son posibles según la discreción de la autoridad.
- Autoridad y inspección: la Unidad de Eventos Especiales/Tráfico del Departamento de Policía de Memphis realiza revisiones operativas e inspecciones en sitio; contacte al enlace de MPD para quejas y coordinación.MPD official site[2]
- Apelaciones y revisiones: los procedimientos y los plazos para revisión administrativa o apelación no están especificados en la página general de permisos; solicite instrucciones de apelación a la oficina emisora de la Ciudad.
Solicitudes y formularios
La Ciudad de Memphis publica una solicitud de permiso para eventos especiales y las instrucciones en la página de eventos especiales. La solicitud de permiso cubre los detalles del evento, los requisitos de seguro y indica si se requiere un plan de seguridad separado; los importes de las tarifas y los plazos de presentación no están listados por completo en la página general y deben confirmarse con la Ciudad antes de presentar.[1]
Cómo hacerlo
- Identifique el tipo de evento, la asistencia estimada y si se necesitan cierres de ruta o calles.
- Elabore un plan de seguridad que incluya dotación, comunicaciones, control de tráfico y respuesta a emergencias.
- Complete la solicitud de permiso de eventos especiales de la Ciudad y adjunte el plan de seguridad y la prueba de seguro.
- Envíe los materiales a la oficina de Eventos Especiales de la Ciudad de Memphis para su remisión a MPD, Bomberos y Tráfico.
- Responda a los comentarios de los revisores, revise el plan si se solicita y obtenga la aprobación final por escrito antes de promover públicamente.
Preguntas frecuentes
- ¿Todos los desfiles necesitan un plan de seguridad?
- La mayoría de los desfiles y procesiones públicas que requieren un permiso municipal necesitarán un plan de seguridad; consulte las instrucciones del permiso de eventos especiales para umbrales y detalles.[1]
- ¿Quién debe revisar y aprobar el plan de seguridad?
- La Ciudad de Memphis remite los planes de seguridad al Departamento de Policía de Memphis y a otros departamentos pertinentes para su revisión y aprobación.[2]
- ¿Qué sucede si realizo el evento sin un plan aprobado?
- Realizar un evento sin las aprobaciones requeridas puede conllevar la denegación del permiso, el cierre del evento y otras sanciones; las sanciones exactas no están especificadas en la guía de permisos citada.
Puntos clave
- Comience la planificación de seguridad con tiempo e incluya procedimientos de contacto y evacuación claros.
- Presente el plan de seguridad con la solicitud de permiso de eventos especiales para evitar demoras en el trámite.
- Coordine directamente con MPD y la oficina de Eventos Especiales de la Ciudad para aprobaciones de ruta y seguridad.