Lista de verificación de accesibilidad para eventos en Memphis - Permisos municipales
Esta guía explica cómo cumplir los requisitos de accesibilidad para eventos públicos en Memphis, Tennessee, y cómo esas necesidades se relacionan con los permisos municipales y la fiscalización. Cubre la planificación previa al evento, elementos de accesibilidad en el lugar, señalización, comunicación y la coordinación con las oficinas de permisos y cumplimiento del código de la Ciudad de Memphis. Use esta lista de verificación al preparar solicitudes de permiso para eventos especiales y al programar inspecciones para reducir el riesgo de incumplimiento e interrupciones de servicio.
Lista de verificación de accesibilidad para eventos
- Planifique rutas accesibles desde el estacionamiento, zonas de descenso y transporte público hasta la entrada del evento.
- Asegure rampas y plataformas accesibles que cumplan con las pautas de superficie estable y pendientes aceptables.
- Proporcione áreas de asientos accesibles y espacios para acompañantes distribuidos por todo el recinto.
- Ofrezca servicios sanitarios accesibles o unidades portátiles que cumplan requisitos aplicables.
- Proporcione múltiples formatos de comunicación: lengua de señas, subtítulos, materiales impresos en letra grande y anuncios claros por megafonía.
- Señalice peligros y cambios temporales con señalética de alto contraste y barreras para proteger rutas accesibles.
- Designe personal capacitado para asistir a asistentes con discapacidades y ofrezca un punto de contacto claro para solicitudes de accesibilidad.
Planificación y coordinación
Integre la accesibilidad en la solicitud de permiso y en las operaciones del lugar. Incluya diagramas que muestren rutas accesibles, dimensiones de rampas y plataformas, ubicaciones de sanitarios accesibles y un plan de comunicación para asistentes que necesiten adaptaciones. Notifique a tránsito local y administradores de estacionamiento si se requieren cambios temporales en estacionamiento o zonas de descenso accesibles.
Operaciones en el lugar
- Elabore una lista de verificación operativa de accesibilidad para montaje, horario del evento y desmontaje.
- Realice una inspección previa al evento con el personal de permisos o un consultor de accesibilidad.
- Publique un contacto de accesibilidad claro y un método para que los asistentes soliciten asistencia.
Sanciones y fiscalización
Las multas monetarias por no cumplir los requisitos de accesibilidad o las condiciones del permiso no se detallan con montos específicos en la página consolidada del código de la Ciudad de Memphis citada.[1] La escala para infracciones iniciales, repetidas o continuas no se especifica en esa página citada y puede depender de la ordenanza o condición de permiso aplicable.[1]
Las responsabilidades principales de fiscalización e inspección para eventos especiales y cumplimiento de permisos las manejan la oficina de permisos y las divisiones de cumplimiento del código de la Ciudad de Memphis; para denunciar incumplimientos o solicitar una inspección, comuníquese directamente con la oficina de permisos y eventos especiales.[2]
Las sanciones no monetarias que suelen aplicar incluyen órdenes de corrección, directivas de cese de actividades, revocación o suspensión de permisos, retiro de estructuras temporales inseguras y remisión a tribunales municipales o de circuito para medidas cautelares o acciones de cumplimiento.
Solicitudes y formularios
La Ciudad publica una solicitud de Permiso para Evento Especial para reuniones temporales; la solicitud oficial, instrucciones de presentación y cualquier lista de tarifas se encuentran en las páginas de permisos y eventos especiales de la ciudad. Los montos de tarifas y los plazos de presentación no se especifican en la página consolidada del código citada arriba y deben confirmarse con la oficina de permisos antes de presentar la solicitud.[1][2]
Preguntas frecuentes
- ¿Siempre necesito un permiso para realizar un evento accesible en Memphis?
- No, no todas las reuniones requieren un permiso de evento especial, pero la mayoría de los eventos públicos que afectan el tráfico, usan propiedad pública o requieren estructuras temporales sí lo hacen. Consulte la oficina de permisos de la ciudad para umbrales y requisitos.
- ¿Qué hago si no puedo cumplir un requisito de accesibilidad antes del evento?
- Contacte a la oficina de permisos de la ciudad de inmediato para solicitar orientación, posibles aprobaciones temporales o para discutir alternativas razonables.
- ¿Cómo denuncio una infracción del código durante un evento?
- Informe el problema en la línea telefónica o portal de denuncias en línea de la oficina de permisos o del cumplimiento del código que figura en Ayuda y Recursos para solicitar una inspección.
Cómo hacerlo
- Revise los requisitos de permiso y determine los elementos de accesibilidad que incluirá en la solicitud.
- Prepare diagramas del sitio mostrando rutas accesibles, asientos, sanitarios y rutas de evacuación.
- Envíe la solicitud de permiso con los anexos requeridos y con la antelación mínima recomendada por la oficina de permisos.
- Programe una inspección previa al evento y corrija lo requerido.
- Pague las tarifas correspondientes y conserve las comprobantes y aprobaciones durante el evento.
- Si recibe una citación, cumpla la orden de corrección, documente las acciones y presente una apelación según los plazos establecidos.
Puntos clave
- Inicie la planificación de accesibilidad con suficiente antelación e incluya diagramas detallados en la solicitud.
- Mantenga un contacto claro de accesibilidad y personal capacitado durante el evento.
- Confirme tarifas, plazos y requisitos de inspección con la oficina de permisos antes de cerrar la logística.
Ayuda y soporte / Recursos
- City of Memphis Special Events & Permits
- City of Memphis Code of Ordinances - Municode
- Memphis Planning and Development