Lista de verificación: Contratación y anti-discriminación en Memphis
Intro
Los empleadores en Memphis, Tennessee deben alinear las prácticas de contratación con las ordenanzas locales y las vías de aplicación pertinentes para reducir la responsabilidad y garantizar lugares de trabajo equitativos. Esta lista de verificación resume pasos concretos para revisar políticas de contratación, publicar vacantes, capacitar entrevistadores, documentar decisiones y manejar quejas según el código de la Ciudad de Memphis y las vías locales de aplicación.[1] Utilice esto como una hoja de ruta operativa y siga los contactos oficiales de quejas y aplicación que se enumeran a continuación.[2]
Preparación de sus políticas de contratación
Comience auditando las ofertas de trabajo, los formularios de solicitud y los criterios de selección para eliminar lenguaje o requisitos que puedan tener un impacto adverso en clases protegidas. Cree criterios de selección por escrito relacionados con el trabajo y preguntas de entrevista estandarizadas.
- Revise y actualice las descripciones de puestos para enumerar solo las funciones esenciales.
- Adopte guías de entrevista estandarizadas y hojas de puntuación para todos los candidatos.
- Documente la justificación comercial legítima para criterios de selección como experiencia, certificaciones o pruebas.
Publicidad, selección y divulgación
Abra los canales de reclutamiento para reducir el impacto adverso y conserve registros de dónde y cuándo se anunciaron las vacantes. Use lenguaje inclusivo y proporcione adaptaciones razonables en el proceso de solicitud.
- Publique avisos de vacantes en múltiples lugares y conserve copias de los anuncios y fechas de publicación.
- Establezca plazos de solicitud y conserve registros con marcas de tiempo de las solicitudes.
- Proporcione y documente solicitudes de adaptaciones razonables para los solicitantes.
Selección, verificaciones de antecedentes y ofertas
Aplique las verificaciones de antecedentes y los procedimientos de referencia de manera uniforme. Si se utiliza la comprobación de antecedentes penales, asegúrese de la relación con el puesto y evalúe las circunstancias individuales cuando la ley o la política lo requiera.
- Use el mismo proveedor y criterios de verificación de antecedentes para roles equivalentes.
- Registre las razones de las decisiones de contratación y mantenga notas de las entrevistas por un período de retención razonable.
- Documente cualquier oferta salarial y la justificación de diferencias en el salario inicial.
Sanciones y aplicación
La aplicación por discriminación laboral en Memphis puede implicar mecanismos de queja municipales y agencias estatales. El Código de la Ciudad de Memphis y el proceso de quejas municipal son puntos de partida locales; las agencias estatales también pueden aceptar quejas según el reclamo y los plazos.[1][3]
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada.
- Escalamiento: el tratamiento de primeras, repetidas y continuas infracciones no está especificado en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes de cesar prácticas discriminatorias, directivas para reinstalar u ofrecer remedios y acciones civiles son posibles según la autoridad y la ley aplicable.
- Organismo de aplicación: Human Relations de la Ciudad de Memphis u oficina equivalente; consulte la página de quejas oficial para contacto e instrucciones de envío.[2]
- Apelación/revisión: las vías de apelación varían según el órgano aplicador; los plazos específicos para interponer recursos no están especificados en la página local citada.
- Defensas/discreción: defensas como cualificación ocupacional de buena fe, necesidad empresarial o adaptaciones razonables son reconocidas en la práctica; el lenguaje y límites específicos no están especificados en las páginas locales citadas.
Solicitudes y formularios
La Ciudad de Memphis ofrece un proceso de recepción de quejas en línea e información para presentar quejas por discriminación; los nombres de formularios y tasas (si las hay) se encuentran en la página de quejas o en el sitio de la agencia citada.[2]
Pasos de acción para empleadores
- Adopte una política escrita de no discriminación y publíquela donde los empleados puedan consultarla.
- Capacite a los gestores de contratación sobre clases protegidas, solicitudes de adaptación y puntuación coherente.
- Conserve paquetes de solicitud, notas de entrevistas y la documentación de decisiones durante al menos un año o según recomiende su asesor legal.
- Designe un punto de contacto único para recibir y registrar quejas internas y coordinar con la Ciudad o las agencias estatales.
FAQ
- ¿Memphis tiene una ordenanza local que cubre la discriminación laboral?
- Sí; consulte el Código de Ordenanzas de la Ciudad de Memphis y el proceso de quejas municipal para detalles sobre cobertura y aplicación.[1]
- ¿Dónde debe presentar una queja un empleado o solicitante?
- Presente la queja en la recepción de quejas de la Ciudad de Memphis que figura en el sitio municipal, o en la Comisión de Derechos Humanos de Tennessee para reclamaciones a nivel estatal; consulte las páginas oficiales para instrucciones.[2][3]
- ¿Qué registros deben conservar los empleadores tras decisiones de contratación?
- Conserve descripciones de puestos, anuncios de vacantes, solicitudes, notas de entrevistas, hojas de puntuación, informes de verificación de antecedentes y documentación de ofertas.
How-To
- Audite las ofertas de empleo existentes y elimine requisitos no esenciales o sesgados.
- Adopte guías de entrevista estandarizadas y hojas de puntuación para la evaluación coherente de candidatos.
- Capacite al personal de contratación sobre clases protegidas, manejo de adaptaciones y prácticas de documentación.
- Mantenga archivos fechados de los pasos de reclutamiento y conserve registros para posibles quejas o investigaciones.
- Responda con prontitud a cualquier queja interna y siga el proceso de presentación de quejas de la Ciudad o del estado si es necesario.[2]
Conclusiones clave
- Estandarice la contratación para reducir el impacto adverso y documente las decisiones.
- Utilice los canales de queja oficiales de la Ciudad y preserve registros al ser notificado de una queja.
- Capacite al personal y mantenga un procedimiento claro de adaptaciones.
Ayuda y soporte / Recursos
- City of Memphis Code of Ordinances
- City of Memphis Human Relations / Complaint Information
- Tennessee Human Rights Commission