Solicitar Revisión de Ética de IA - East Chattanooga Ley Municipal

En East Chattanooga, Tennessee, el personal municipal, los contratistas y los miembros de la comunidad pueden solicitar una revisión de ética de IA cuando las herramientas digitales del ayuntamiento o los sistemas de proveedores puedan afectar los servicios públicos, la privacidad o la toma de decisiones. Esta guía explica cómo se manejan las solicitudes según las prácticas municipales actuales de Chattanooga, qué departamentos contactar, los pasos típicos de revisión y dónde se regulan el uso de la tecnología por la contratación y el código municipal. Resume fuentes oficiales disponibles, señala vacíos donde no se han publicado reglas específicas sobre IA y ofrece pasos concretos para presentar una solicitud de revisión o plantear una preocupación de cumplimiento.

Alcance y cuándo solicitar

Solicite una revisión de ética de IA si una herramienta tomará o asistirá materialmente decisiones gubernamentales que afecten a residentes, recopilará o analizará datos personales, automatizará la aplicación de normas o determinaciones de elegibilidad, o cambiará materialmente la prestación de servicios.

• Quién puede solicitar: personal, proveedores, funcionarios electos o el público.
• Disparadores comunes: adquisiciones nuevas de análisis, sistemas de decisión automatizada, herramientas de predicción policial o automatización de elegibilidad.

Departamentos responsables

Las unidades principales que manejan la contratación y la revisión tecnológica son la oficina de adquisiciones/finanzas y la oficina legal de la ciudad; la evaluación técnica puede involucrar Tecnología de la Información y los gestores de programas departamentales. Si una herramienta se adquiere mediante contrato, las normas de contratación y el código de la ciudad se aplican a las obligaciones y el cumplimiento del proveedor. Para el texto oficial del código y las ordenanzas, consulte el código municipal de la Ciudad de Chattanooga. Municipal Code^[1]

Sanciones y ejecución

Actualmente no existe una ordenanza municipal de Chattanooga titulada o numerada expresamente para "revisión de ética de IA" publicada en las páginas citadas del código municipal o de contratación; las multas monetarias, los calendarios de escalada y las sanciones administrativas específicas por desplegar herramientas de IA sin revisión no están especificadas en la página citada. Municipal Code^[1]

• Multas monetarias: no especificadas en la página citada.
• Escalada (primera/reincidencia/continuada): no especificada en la página citada.
• Sanciones no monetarias: la ciudad puede usar recursos contractuales, órdenes de suspensión de trabajo, medidas cautelares o inhabilitación en contratación bajo las reglas existentes; las medidas específicas para IA no se detallan en la página de contratación citada. Procurement^[2]
• Agentes de ejecución: Procurement/Finanzas, Fiscal de la Ciudad y gestores de programas departamentales; las inspecciones y comprobaciones de cumplimiento se manejan mediante la revisión departamental y la supervisión contractual.
• Vía de queja: presente un informe a Procurement o a la oficina del Fiscal de la Ciudad (consulte Recursos para páginas de contacto).
• Apelaciones/revisión: las rutas administrativas específicas de apelación y los plazos no están especificados en las páginas citadas; pueden aplicar las rutas estándar de protesta contractual o revisión judicial bajo la ley de Tennessee o los procedimientos de contratación de la ciudad.

Solicitudes y formularios

El sitio de contratación de la ciudad documenta el registro de proveedores, las licitaciones y los procesos contractuales; no existe un formulario publicado y separado de "revisión de ética de IA" en las páginas citadas de contratación o del código municipal. Para las presentaciones relacionadas con adquisiciones, utilice los canales de proveedores/licitaciones que indica la oficina de contratación. Procurement^[2]

Cómo solicitar una revisión de ética de IA

Siga estos pasos de acción para presentar una solicitud y facilitar una revisión documentada y oportuna.

• Prepare documentación: descripción del proyecto, resultados previstos, tipos de datos, flujos de datos y materiales del proveedor.
• Envíe la solicitud: remita los materiales a Procurement y copie al Fiscal de la Ciudad y al gestor del programa del departamento.
• Evaluación técnica: TI y revisores evaluarán privacidad, riesgo de sesgo, seguridad y explicabilidad.
• Plan de mitigación: el proveedor o el departamento proponen cambios, registro, pruebas y requisitos de supervisión.
• Términos contractuales: Procurement incorpora cláusulas y recursos requeridos en los contratos antes de la aprobación.

Infracciones comunes

• Desplegar una herramienta sin revisión de contratación o sin cláusulas contractuales que aborden el uso de datos.
• Usar datos personales más allá de los fines autorizados o sin salvaguardas de privacidad adecuadas.
• No documentar criterios de decisión o no notificar a las personas afectadas.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede presentar una solicitud de revisión de ética de IA?

El personal municipal, los proveedores, los funcionarios electos o el público pueden presentar una solicitud ante Procurement y la oficina del Fiscal de la Ciudad.

¿Existe una política publicada de revisión de IA en el código municipal?

No hay una política específica publicada sobre revisión de IA en el código municipal citado; las reglas relacionadas se tratan mediante contratación y disposiciones existentes del código. Municipal Code^[1]

¿Cuánto dura una revisión?

Los plazos de revisión dependen del alcance y los recursos y no están especificados en las páginas citadas; los solicitantes deben proporcionar documentación completa para acelerar la revisión.

Cómo hacer

1. Redacte un resumen de una página de la herramienta, los datos utilizados y el proceso de decisión previsto.
2. Adjunte documentación del proveedor, evaluaciones de impacto de privacidad o evaluaciones de riesgo existentes.
3. Envíe por correo electrónico los materiales a la oficina de Procurement y copie al Fiscal de la Ciudad y al gestor del programa del departamento.
4. Responda a preguntas técnicas y proporcione planes de prueba o documentos de explicabilidad.
5. Acepte cláusulas contractuales y requisitos de supervisión antes del despliegue.

Puntos clave

• No existe una ordenanza específica de IA publicada; utilice los canales de contratación y revisión legal.
• Contacte a Procurement y al Fiscal de la Ciudad desde la fase inicial para orientación y requisitos de documentación.

Ayuda y apoyo / Recursos

• Chattanooga Code of Ordinances
• City of Chattanooga - Procurement
• City of Chattanooga - Sitio oficial

1. [1] City of Chattanooga - Municipal Code
2. [2] City of Chattanooga - Procurement