Reglas de acción afirmativa de Sioux Falls para contratos municipales
En Sioux Falls, South Dakota, la contratación municipal incluye requisitos para prevenir la discriminación y promover la igualdad de oportunidades en el empleo y la subcontratación en proyectos municipales. Esta guía resume las normas a nivel municipal, las oficinas responsables, cómo se aplican esas normas a licitadores y contratistas, y pasos prácticos para cumplir al solicitar o gestionar contratos de la ciudad. Hace referencia a las políticas de adquisiciones de la Ciudad de Sioux Falls y al código municipal para que contratistas y oficiales de cumplimiento puedan encontrar los textos de control y los puntos de contacto oficiales.[1][2]
Ámbito y quién debe cumplir
Los contratistas, subcontratistas y proveedores que licitan o ejecutan trabajos para la Ciudad de Sioux Falls deben cumplir las disposiciones aplicables de no discriminación y igualdad de oportunidades incluidas en las solicitudes y contratos. Cuando apliquen obligaciones federales o estatales de acción afirmativa, la ciudad incorpora esos requisitos en los términos del contrato o exige a los licitadores certificar el cumplimiento.
Sanciones y aplicación
La aplicación la administra la División de Compras de la Ciudad y, cuando procede, se coordina con el Fiscal Municipal para las medidas contractuales. Los documentos de adquisición municipal y las cláusulas tipo del contrato establecen las expectativas de cumplimiento y los recursos.
- Sanciones monetarias: no especificado en la página citada.
- Escalamiento: no se especifican escalados para primera, repetida o continua en la página citada, pero los recursos típicos incluyen aviso para subsanar y terminación del contrato.
- Sanciones no monetarias: terminación del contrato, suspensión de privilegios para licitar, retención de pagos y remisión a procesos judiciales o administrativos.
- Autoridad y quejas: la División de Compras (Departamento de Finanzas) gestiona el cumplimiento de adquisiciones y quejas; consulte Recursos para las páginas de contacto oficiales.
- Apelaciones/revisión: las vías de apelación y los plazos se manejan mediante las disposiciones de disputa del contrato o los procedimientos de protesta de adquisiciones; los plazos específicos no se especifican en la página citada.
- Defensas y discreción: los responsables de contratación pueden considerar permisos, variaciones o esfuerzos de buena fe documentados; el lenguaje exacto no se especifica en la página citada.
Solicitudes y formularios
La Ciudad normalmente usa documentos de licitación y cláusulas tipo de contrato para recopilar certificaciones (por ejemplo, cláusulas de no discriminación o certificaciones EEO). No se especifica un formulario independiente de registro de acción afirmativa en la página de adquisiciones citada; los contratistas deben revisar los documentos de la licitación para ver los anexos o certificaciones requeridos.
Lista de verificación de cumplimiento para contratistas
- Revise la documentación de la licitación y las cláusulas del contrato para las certificaciones y anexos requeridos.
- Prepare documentación de contratación no discriminatoria, divulgación y solicitud a subcontratistas.
- Registre y conserve las pruebas de divulgación y selección para auditorías o disputas.
- Póngase en contacto con la División de Compras lo antes posible con preguntas o para reportar incumplimientos.
Infracciones comunes
- No incluir cláusulas de no discriminación requeridas en acuerdos con subcontratistas.
- No presentar las certificaciones requeridas en las ofertas.
- Mala documentación de la divulgación a empresas propiedad de minorías o mujeres cuando la licitación lo exige.
Preguntas frecuentes
- ¿Todos los contratos municipales requieren planes de acción afirmativa?
- No necesariamente; los requisitos dependen de la licitación y de si se aplican obligaciones federales o estatales de acción afirmativa; revise el lenguaje de la licitación y del contrato específico.
- ¿Quién aplica las obligaciones de acción afirmativa en los contratos municipales?
- La División de Compras de la Ciudad aplica el cumplimiento de adquisiciones y puede coordinar con el Fiscal Municipal para los recursos contractuales y con agencias federales/estatales cuando corresponda.
- ¿Cómo presento una queja por incumplimiento de un contratista?
- Presente una queja ante la División de Compras mediante los canales de contacto oficiales que figuran en Recursos; la oficina de adquisiciones describirá los pasos siguientes.
Cómo
- Revise los documentos de la licitación para las cláusulas y anexos EEO/acción afirmativa requeridos.
- Reúna y prepare la documentación de apoyo sobre contratación, divulgación y solicitud a subcontratistas antes de presentar una oferta.
- Contacte a la División de Compras con preguntas o para reportar problemas de cumplimiento al inicio del proceso de adquisición.
- Si ocurre un presunto incumplimiento, siga los procedimientos de queja en la licitación y coopere con cualquier investigación o proceso de resolución.
Puntos clave
- Lea cuidadosamente las cláusulas de la licitación y del contrato sobre requisitos de acción afirmativa y EEO.
- Póngase en contacto con la División de Compras con antelación para aclarar obligaciones y procedimientos de queja.
Ayuda y recursos
- City of Sioux Falls - Purchasing Division
- Sioux Falls Municipal Code (Code of Ordinances)
- City of Sioux Falls - Community Development
- City of Sioux Falls - Government Directory