Reglas de acción afirmativa en contratos de la ciudad de Pittsburgh
Pittsburgh, Pensilvania exige que los contratistas municipales cumplan requisitos de no discriminación y acción afirmativa al realizar trabajos para la ciudad. Esta guía explica a quiénes aplican las reglas, los pasos habituales de cumplimiento que deben seguir los oferentes y cómo las dependencias municipales hacen cumplir las obligaciones de equidad en los contratos. Resume obligaciones del contratista, violaciones comunes, canales de denuncia y pasos prácticos para preparar la documentación de la mano de obra y subcontratación antes de presentar propuestas a la Ciudad de Pittsburgh.
Ámbito y quién debe cumplir
Las normas de acción afirmativa de la ciudad suelen aplicarse a los contratistas principales y subcontratistas en contratos financiados por la ciudad, incluidos obras públicas, servicios profesionales y suministros cuando la Ciudad incorpora cláusulas de acción afirmativa o igualdad de empleo en los pliegos. Por lo general, se exige a los contratistas mantener contrataciones no discriminatorias y documentar el alcance a empresas de minorías, mujeres y empresas con desventaja según lo especifique la documentación del contrato.
Requisitos clave de cumplimiento
- Mantener políticas escritas de no discriminación y acción afirmativa y ponerlas a disposición si se solicitan.
- Conservar y presentar registros de empleo, registros de reclutamiento y pruebas de alcance a empresas propiedad de minorías o mujeres.
- Completar y presentar los informes de proveedor, EEO o de fuerza laboral requeridos en la licitación o contrato dentro de los plazos establecidos.
- Cooperar con las revisiones de cumplimiento de la Ciudad e inspecciones in situ cuando esté autorizado por los términos del contrato.
Sanciones y aplicación
La aplicación la realiza la oficina de adquisiciones o compras de la Ciudad y puede implicar recursos contractuales establecidos en los documentos de contratación, incluidos la retención de pagos, la terminación del contrato o la inhabilitación para futuros contratos. Para contacto y envío de denuncias, los contratistas y el público pueden usar la página web de la oficina de compras de la Ciudad de Pittsburgh para consultas de adquisiciones y reportes de cumplimiento[1].
- Multas monetarias: no especificado en la página citada.
- Escalonamiento: marcos para primera falta, repeticiones y faltas continuas: no especificado en la página citada.
- Sanciones no monetarias: retención de pagos, suspensión o terminación del contrato, y inhabilitación para futuras licitaciones.
- Apelaciones y revisión: las vías de apelación normalmente siguen el proceso de disputa contractual y los plazos de revisión administrativa en la licitación o reglas de compras; los plazos específicos no están especificados en la página citada.
- Defensas y discreción: esfuerzos de buena fe documentados, variaciones o exenciones aprobadas en la licitación y evidencia de un programa activo de acción afirmativa pueden ser consideradas.
Violaciones comunes
- No documentar el alcance a empresas certificadas de minorías o propiedad de mujeres.
- Prácticas de contratación discriminatorias o falta de mantenimiento de los registros laborales requeridos.
- No cumplir con solicitudes de inspección o no presentar los informes EEO requeridos.
Solicitudes y formularios
La Ciudad a menudo requiere formularios EEO o de responsabilidad del proveedor como parte de las licitaciones. Los nombres, números, tarifas y métodos de envío específicos varían según la licitación; si una licitación no lista un formulario, puede que no se requiera ninguno. Los contratistas deben verificar el paquete de la licitación y la oficina de compras para obtener formularios y las instrucciones de envío vigentes.
Pasos de acción para contratistas
- Antes de ofertar, recopile políticas de contratación, registros de alcance y documentación de alcance a MWBE/DBE.
- Incluya lenguaje de acción afirmativa en los subcontratos y exija registros de cumplimiento a los subcontratistas.
- Responda con prontitud a las solicitudes de cumplimiento de la Ciudad y cumpla con todos los plazos de informes en la licitación.
- Si recibe una notificación de incumplimiento, siga inmediatamente el procedimiento de apelación o disputa del contrato.
FAQ
- ¿Quién hace cumplir las obligaciones de acción afirmativa en los contratos municipales?
- La oficina de compras/adquisiciones de la Ciudad de Pittsburgh hace cumplir el cumplimiento para la mayoría de los contratos; la aplicación también puede involucrar al departamento contratante y a las oficinas legales o de equidad de la Ciudad.
- ¿Existen multas por incumplimiento?
- Los montos específicos de las multas no están especificados en la página de compras citada; los recursos comunes incluyen retención de pagos, suspensión o terminación del contrato e inhabilitación.
- ¿Cómo denuncio una supuesta violación?
- Denuncie supuestas violaciones a la oficina de compras de la Ciudad a través de su página de contacto de adquisiciones y siga las instrucciones de presentación de denuncias allí.[1]
How-To
- Revise el paquete de licitación en busca de cláusulas de acción afirmativa y EEO y anote formularios o plazos requeridos.
- Reúna la documentación de la fuerza laboral y de alcance, incluidos registros de reclutamiento y registros de alcance a MWBE/DBE.
- Envíe los formularios requeridos con su oferta o propuesta y conserve el comprobante de envío.
- Si se le notifica incumplimiento, comuníquese de inmediato con la oficina de compras, proporcione los registros solicitados y siga el procedimiento de apelación en los documentos del contrato.
Conclusiones clave
- Prepare la documentación de acción afirmativa antes de licitar para evitar suspensiones o sanciones contractuales.
- Cooperar con las revisiones de la Ciudad y responder con prontitud reduce el riesgo de aplicación.
Ayuda y recursos
- City of Pittsburgh - Purchasing Division contact and procurement resources
- City Code of Ordinances (Pittsburgh) on Municode
- Mayor's Office or Office of Equity (City of Pittsburgh)