Guía de auditoría e informes financieros de Pittsburgh
Resumen
Esta guía explica las normas municipales de auditoría y presentación de informes que se aplican en Pittsburgh, Pennsylvania, e identifica las oficinas de la ciudad, las vías de presentación y los registros públicos relacionados con auditorías y estados financieros. Está dirigida a funcionarios de la ciudad, auditores, beneficiarios sin fines de lucro y residentes que necesiten comprender las responsabilidades de información, quién las hace cumplir y dónde encontrar documentos oficiales.
Requisitos clave
Pittsburgh requiere presentaciones financieras regulares y auditorías independientes para los estados financieros del gobierno de la ciudad; el Controller de la Ciudad y el Departamento de Finanzas administran y publican informes y presupuestos. Las auditorías externas independientes y el Informe Financiero Anual Integral son los mecanismos típicos para la presentación oficial; los detalles sobre tiempos, formatos y alcance de la auditoría se publican en las oficinas del Controller y de Finanzas. Para textos oficiales y secciones consolidadas del código, consulte el código municipal y las páginas de informes del Controller y FinanzasMunicipal Code[1], Controller reports[2], y City Finance[3].
Registros, conservación y acceso público
Los estados financieros oficiales, los informes de auditoría, los documentos presupuestarios y los registros relacionados se publican generalmente por el Controller o el Departamento de Finanzas y se conservan de acuerdo con las políticas municipales de gestión de registros. Si se requiere un período de retención o un formulario específico por ordenanza, esa sección aparece en el código municipal o en la orientación del departamento; si no se encuentra un período de retención en las páginas citadas, no está especificado en la página citada.
Sanciones y cumplimiento
La ejecución de las obligaciones de presentación de informes y auditoría se realiza principalmente por el Controller de la Ciudad y el Departamento de Finanzas, con recursos legales disponibles a través de procesos municipales y, cuando corresponda, mediante revisión judicial o supervisión estatal según el asunto; los procedimientos exactos de ejecución y las sanciones dependen de la ordenanza o norma administrativa aplicable.
- Multas o sanciones monetarias: no está especificado en la página citada.
- Escalamiento por infracciones repetidas o continuas: no está especificado en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes de corrección, requisitos de seguimiento de auditoría, retención de aprobaciones o remisión a asesoría legal o tribunales pueden aplicarse; los detalles no están especificados en la página citada.
- Responsable y contacto: Controller de la Ciudad y Departamento de Finanzas; consulte las páginas de contacto del Controller y Finanzas para vías de queja y envío oficialesController reports[2].
- Apelación y vías de revisión: no está especificado en la página citada; los derechos de apelación o los plazos de revisión, si se establecen, aparecen en la ordenanza o norma que los rige.
Solicitudes y formularios
La ciudad publica informes de auditoría y documentos presupuestarios en lugar de un único "formulario de presentación de auditoría" universal para auditores externos; las instrucciones específicas de presentación para los informes requeridos se publican en las páginas del Controller y Finanzas. Si una ordenanza exige un formulario nombrado o una lista de verificación, aparecerá en esas páginas; si no se publica ningún formulario, no se especifica ninguno en la página citada.
Infracciones comunes y resultados típicos
- Presentación tardía de estados financieros anuales: órdenes de corrección o seguimiento administrativo; las cantidades de las sanciones monetarias no están especificadas en la página citada.
- Falta de entrega de papeles de trabajo de auditoría al Controller de la Ciudad o a los revisores autorizados: posibles remedios administrativos; los detalles no están especificados en la página citada.
- Incumplimiento de las normas de presentación o divulgación GASB: informes correctivos y auditorías de seguimiento; las cifras de las sanciones no están especificadas en la página citada.
Pasos de acción
- Identifique la ordenanza aplicable o la orientación del Controller que gobierna el calendario y el formato de su informe consultando el código municipal y las páginas del ControllerMunicipal Code[1]Controller reports[2].
- Prepare el Informe Financiero Anual Integral o la presentación requerida en el formato solicitado por el Controller y mantenga las tablas y papeles de trabajo de apoyo organizados.
- Si recibe un aviso de incumplimiento, siga las acciones de remediación indicadas en el aviso y contacte de inmediato a la oficina del Controller o de Finanzas.
- Si desea apelar una decisión administrativa, solicite procedimientos de apelación específicos a la oficina ejecutora; los plazos de apelación no están especificados en la página citada.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién audita los estados financieros de la ciudad de Pittsburgh?
- El Controller de la ciudad publica informes de auditoría y la ciudad contrata auditores externos para auditorías independientes; consulte la página de informes del Controller para ver el auditor actual y los informes.[2]
- ¿Dónde presento un informe financiero de la ciudad o el CAFR?
- Las instrucciones de presentación las publican el Controller de la ciudad y el Departamento de Finanzas; consulte sus páginas oficiales para conocer los procedimientos vigentes.[2]
- ¿Qué sanciones se aplican por informes tardíos o faltantes?
- Las multas específicas o las reglas de escalamiento no están especificadas en las páginas citadas; las acciones de cumplimiento las administran el Controller o el departamento de Finanzas y se rigen por la ordenanza o norma aplicable.[1]
Cómo hacerlo
- Confirme si su entidad debe presentar un informe ante el Controller de la Ciudad o el Departamento de Finanzas revisando el código municipal y la orientación del Controller.
- Reúna estados financieros, tablas y papeles de trabajo del auditor en el formato que solicite el Controller.
- Envíe los informes siguiendo las instrucciones en las páginas del Controller o Finanzas y conserve comprobantes de envío.
- Si se le notifica de una deficiencia, responda dentro del plazo establecido por el Controller y proporcione la documentación solicitada.
Puntos clave
- Las responsabilidades de auditoría y presentación de la ciudad las administran el Controller de la Ciudad y el Departamento de Finanzas.
- Los formularios oficiales y los formatos de informe se publican en las páginas del Controller y Finanzas cuando son necesarios.
- Cuando no se enumeran sanciones o plazos en línea, comuníquese directamente con la oficina ejecutora para conocer la disposición aplicable.
Ayuda y soporte / Recursos
- City of Pittsburgh - Office of the Controller (reports & contact)
- City of Pittsburgh - Department of Finance (budget & finance)
- City of Pittsburgh Code of Ordinances (municipal code)