Política de Compras Verdes de Filadelfia para Contratistas
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By Emily Carter
Filadelfia, Pensilvania exige que los contratistas que trabajan en proyectos de la ciudad sigan expectativas de compras verdes que fomentan la reducción de residuos, la eficiencia energética y productos preferibles para el medio ambiente. Este artículo resume el alcance, la responsabilidad, los pasos prácticos para cumplir y dónde encontrar la orientación oficial de adquisiciones y sostenibilidad en Filadelfia. Los contratistas deben revisar las normas y requisitos de contratación de la ciudad antes de presentar ofertas y mantener documentación que pruebe las especificaciones del producto, certificaciones y cadena de custodia cuando se requiera.[1] Para objetivos de sostenibilidad más amplios y estándares recomendados, consulte los recursos de la Oficina de Sostenibilidad y el plan Greenworks.[2]
Alcance y Requisitos
La Ciudad de Filadelfia aplica expectativas de compras verdes a los contratistas que realizan trabajos en contratos, subvenciones y órdenes de compra financiadas por la ciudad cuando las especificaciones hacen referencia a criterios de sostenibilidad. Los requisitos comúnmente incluyen preferencia por materiales de bajo VOC, equipos con calificación ENERGY STAR o equivalente, productos con contenido reciclado y documentación de certificaciones ambientales. Las especificaciones del contrato pueden incorporar normas de terceros o plantillas de la ciudad; los contratistas deben seguir las especificaciones técnicas enumeradas en cada licitación.
Sanciones y Ejecución
La ejecución está a cargo de la autoridad de adquisiciones de la ciudad y del departamento encargado en cada contrato. Las multas monetarias específicas por incumplimiento de compras verdes no se enumeran de manera consistente en las páginas principales de orientación de adquisiciones; las sanciones o remedios se expresan normalmente como remedios contractuales o acciones administrativas caso por caso y no están especificadas en la página citada.[1]
- Enforcer: Oficina de Adquisiciones de la Ciudad de Filadelfia (Finanzas) y el departamento contratante manejan el cumplimiento y los remedios.
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada; pueden aplicarse remedios contractuales o deducciones según los términos del contrato.[1]
- Escalamiento: incumplimientos iniciales, repetidos y continuos se gestionan mediante la ejecución del contrato y pueden conllevar retención de pagos, terminación del contrato o inhabilitación; los cronogramas específicos de escalamiento no están especificados en la página citada.[1]
- Sanciones no monetarias: órdenes de corrección, órdenes de suspensión de trabajo, suspensión o terminación del contrato e inhabilitación en adquisiciones son remedios posibles bajo las normas de contratación de la ciudad.
- Inspecciones y quejas: los contratistas y el público pueden denunciar sospechas de incumplimiento a la Oficina de Adquisiciones o al departamento contratante; consulte la sección de Ayuda y Recursos para contactos oficiales.
- Apelaciones y revisiones: las vías de apelación siguen los procedimientos de protesta de adquisiciones y las disposiciones de disputa de contrato; los plazos están definidos en los documentos de licitación y reglas de adquisiciones, y no se especifica un límite general en la página citada.[1]
Solicitudes y Formularios
La mayoría de las obligaciones de compras verdes se implementan mediante términos de contrato y documentos de licitación en lugar de un formulario de solicitud único. Los formularios oficiales de adquisiciones y el registro de proveedores se mantienen en el portal de adquisiciones de la ciudad; si existe un formulario específico de cumplimiento de sostenibilidad, se vinculará en la licitación. La página primaria de orientación de adquisiciones no publica un formulario universal separado de compras verdes.[1]
Pasos de Cumplimiento para Contratistas
- Revise los documentos de oferta y las especificaciones del contrato para identificar cláusulas de sostenibilidad o certificaciones requeridas.
- Compile hojas de datos del producto, evidencia de certificaciones ENERGY STAR u otras, y documentación de contenido reciclado para presentar con las ofertas o durante inspecciones.
- Controle los plazos de presentación, garantías y documentación de cierre requeridos por el departamento contratante.
- Coordine con subcontratistas y proveedores para asegurar que los materiales cumplan los estándares ambientales especificados antes de la entrega.
FAQ
- ¿Quién debe cumplir con las expectativas de compras verdes de Filadelfia?
- Los contratistas y proveedores que responden a licitaciones de la ciudad o realizan trabajos bajo contratos de la ciudad que incluyen requisitos de sostenibilidad deben cumplir con esas cláusulas; la aplicabilidad específica se define en cada licitación.
- ¿Dónde se publican los requisitos oficiales?
- Las reglas de adquisiciones oficiales y los requisitos de sostenibilidad específicos de cada licitación aparecen en las páginas de adquisiciones de la ciudad y dentro de cada licitación; consulte la guía de adquisiciones y los recursos de la Oficina de Sostenibilidad para estándares y especificaciones recomendadas.[1][2]
- ¿Qué ocurre si un producto requerido no está disponible?
- Si el cumplimiento es imposible por falta de disponibilidad, los contratistas deben documentar la escasez, solicitar una sustitución o exención según el proceso de la licitación y notificar por escrito al funcionario de contratación lo antes posible.
How-To
- Revise la licitación e identifique cualquier cláusula de compras verdes y certificaciones requeridas.
- Recoja declaraciones del fabricante, hojas de datos y evidencia de certificaciones de terceros que cumplan los criterios de la licitación.
- Presente la documentación requerida con su oferta o como parte de las entregas; si son necesarias sustituciones, solicite aprobación siguiendo el proceso contractual.
- Mantenga registros durante la instalación y en el cierre del proyecto para demostrar cumplimiento continuo en inspecciones o auditorías.
Puntos Clave
- Las expectativas de compras verdes se hacen cumplir mediante términos contractuales y procedimientos de adquisiciones, no a través de un único calendario de multas.
- La documentación precisa y la coordinación temprana con proveedores reducen el riesgo de incumplimiento y disputas contractuales.
Ayuda y Apoyo / Recursos
- Oficina de Adquisiciones de la Ciudad - Orientación de adquisiciones y recursos para proveedores
- Oficina de Sostenibilidad - Greenworks y recursos de sostenibilidad
- Licencias, permisos y cumplimiento de códigos - permisos e inspecciones
