Política de Compras Verdes de Filadelfia para Contratistas
Filadelfia, Pensilvania exige que los contratistas que trabajan en proyectos de la ciudad sigan expectativas de compras verdes que fomentan la reducción de residuos, la eficiencia energética y productos preferibles para el medio ambiente. Este artículo resume el alcance, la responsabilidad, los pasos prácticos para cumplir y dónde encontrar la orientación oficial de adquisiciones y sostenibilidad en Filadelfia. Los contratistas deben revisar las normas y requisitos de contratación de la ciudad antes de presentar ofertas y mantener documentación que pruebe las especificaciones del producto, certificaciones y cadena de custodia cuando se requiera.[1] Para objetivos de sostenibilidad más amplios y estándares recomendados, consulte los recursos de la Oficina de Sostenibilidad y el plan Greenworks.[2]
Alcance y Requisitos
La Ciudad de Filadelfia aplica expectativas de compras verdes a los contratistas que realizan trabajos en contratos, subvenciones y órdenes de compra financiadas por la ciudad cuando las especificaciones hacen referencia a criterios de sostenibilidad. Los requisitos comúnmente incluyen preferencia por materiales de bajo VOC, equipos con calificación ENERGY STAR o equivalente, productos con contenido reciclado y documentación de certificaciones ambientales. Las especificaciones del contrato pueden incorporar normas de terceros o plantillas de la ciudad; los contratistas deben seguir las especificaciones técnicas enumeradas en cada licitación.
Sanciones y Ejecución
La ejecución está a cargo de la autoridad de adquisiciones de la ciudad y del departamento encargado en cada contrato. Las multas monetarias específicas por incumplimiento de compras verdes no se enumeran de manera consistente en las páginas principales de orientación de adquisiciones; las sanciones o remedios se expresan normalmente como remedios contractuales o acciones administrativas caso por caso y no están especificadas en la página citada.[1]
- Enforcer: Oficina de Adquisiciones de la Ciudad de Filadelfia (Finanzas) y el departamento contratante manejan el cumplimiento y los remedios.
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada; pueden aplicarse remedios contractuales o deducciones según los términos del contrato.[1]
- Escalamiento: incumplimientos iniciales, repetidos y continuos se gestionan mediante la ejecución del contrato y pueden conllevar retención de pagos, terminación del contrato o inhabilitación; los cronogramas específicos de escalamiento no están especificados en la página citada.[1]
- Sanciones no monetarias: órdenes de corrección, órdenes de suspensión de trabajo, suspensión o terminación del contrato e inhabilitación en adquisiciones son remedios posibles bajo las normas de contratación de la ciudad.
- Inspecciones y quejas: los contratistas y el público pueden denunciar sospechas de incumplimiento a la Oficina de Adquisiciones o al departamento contratante; consulte la sección de Ayuda y Recursos para contactos oficiales.
- Apelaciones y revisiones: las vías de apelación siguen los procedimientos de protesta de adquisiciones y las disposiciones de disputa de contrato; los plazos están definidos en los documentos de licitación y reglas de adquisiciones, y no se especifica un límite general en la página citada.[1]
Solicitudes y Formularios
La mayoría de las obligaciones de compras verdes se implementan mediante términos de contrato y documentos de licitación en lugar de un formulario de solicitud único. Los formularios oficiales de adquisiciones y el registro de proveedores se mantienen en el portal de adquisiciones de la ciudad; si existe un formulario específico de cumplimiento de sostenibilidad, se vinculará en la licitación. La página primaria de orientación de adquisiciones no publica un formulario universal separado de compras verdes.[1]
Pasos de Cumplimiento para Contratistas
- Revise los documentos de oferta y las especificaciones del contrato para identificar cláusulas de sostenibilidad o certificaciones requeridas.
- Compile hojas de datos del producto, evidencia de certificaciones ENERGY STAR u otras, y documentación de contenido reciclado para presentar con las ofertas o durante inspecciones.
- Controle los plazos de presentación, garantías y documentación de cierre requeridos por el departamento contratante.
- Coordine con subcontratistas y proveedores para asegurar que los materiales cumplan los estándares ambientales especificados antes de la entrega.
FAQ
- ¿Quién debe cumplir con las expectativas de compras verdes de Filadelfia?
- Los contratistas y proveedores que responden a licitaciones de la ciudad o realizan trabajos bajo contratos de la ciudad que incluyen requisitos de sostenibilidad deben cumplir con esas cláusulas; la aplicabilidad específica se define en cada licitación.
- ¿Dónde se publican los requisitos oficiales?
- Las reglas de adquisiciones oficiales y los requisitos de sostenibilidad específicos de cada licitación aparecen en las páginas de adquisiciones de la ciudad y dentro de cada licitación; consulte la guía de adquisiciones y los recursos de la Oficina de Sostenibilidad para estándares y especificaciones recomendadas.[1][2]
- ¿Qué ocurre si un producto requerido no está disponible?
- Si el cumplimiento es imposible por falta de disponibilidad, los contratistas deben documentar la escasez, solicitar una sustitución o exención según el proceso de la licitación y notificar por escrito al funcionario de contratación lo antes posible.
How-To
- Revise la licitación e identifique cualquier cláusula de compras verdes y certificaciones requeridas.
- Recoja declaraciones del fabricante, hojas de datos y evidencia de certificaciones de terceros que cumplan los criterios de la licitación.
- Presente la documentación requerida con su oferta o como parte de las entregas; si son necesarias sustituciones, solicite aprobación siguiendo el proceso contractual.
- Mantenga registros durante la instalación y en el cierre del proyecto para demostrar cumplimiento continuo en inspecciones o auditorías.
Puntos Clave
- Las expectativas de compras verdes se hacen cumplir mediante términos contractuales y procedimientos de adquisiciones, no a través de un único calendario de multas.
- La documentación precisa y la coordinación temprana con proveedores reducen el riesgo de incumplimiento y disputas contractuales.
Ayuda y Apoyo / Recursos
- Oficina de Adquisiciones de la Ciudad - Orientación de adquisiciones y recursos para proveedores
- Oficina de Sostenibilidad - Greenworks y recursos de sostenibilidad
- Licencias, permisos y cumplimiento de códigos - permisos e inspecciones