Deberes del contratista de escenario en Filadelfia - Lista
Esta lista explica los deberes principales para contratistas de escenario que trabajan en eventos públicos en Filadelfia, Pennsylvania, incluyendo cuándo se requieren permisos, inspecciones de seguridad, departamentos responsables, infracciones comunes y pasos para cumplir con los requisitos municipales. Está dirigida a contratistas, productores de eventos y operadores de recintos para reducir demoras en permisos y riesgos de fiscalización.
Antes de llegar: Permisos y planificación
El trabajo en escenarios suele activar múltiples permisos: permiso de evento especial, permisos para estructuras temporales para escenarios y carpas, inspecciones eléctricas y posibles aprobaciones de seguridad contra incendios. Confirme el alcance del permiso con la oficina de eventos especiales de la ciudad y el Departamento de Licencias y Inspecciones para estructuras temporales y permisos relacionados con edificaciones.[1][2]
- Confirme los requisitos de permiso para eventos especiales y los plazos de solicitud con la oficina de eventos especiales de la ciudad.[1]
- Obtenga permisos para carpas o estructuras de membrana para escenarios y toldos cuando sean necesarios.[2]
- Presupueste tarifas de inspección, permisos eléctricos y cualquier revisión de planos requerida; las tarifas varían según el tipo de permiso (ver las páginas de la agencia).
- Prepare planos estructurales y de aparejo, y contrate instaladores calificados con documentación de certificaciones.
- Reúna planes de acceso de emergencia, despejes de carriles contra incendios y procedimientos de gestión de multitudes para la presentación.
Deberes en el sitio para contratistas de escenario
En carga, montaje, presentación y desmontaje, los contratistas deben seguir los planos aprobados, mantener las salidas despejadas, asegurar las estructuras contra viento y cargas de público, y coordinar inspecciones con los inspectores municipales cuando sea requerido. Mantenga registros de inspección y permisos en el sitio para el personal de la ciudad.
- Permita el acceso de los inspectores de la ciudad al sitio y presente la documentación requerida cuando se solicite.
- Asegure que el aparejo, las cerchas y el anclaje cumplan con los planos presentados; no modifique rutas de carga sin aprobación escrita.
- Detenga el trabajo si un inspector emite una orden de suspensión y siga los procedimientos de reinspección.
- Mantenga a la mano la información de contacto del productor del evento, del oficial de seguridad y del inspector municipal.
Multas y cumplimiento
La aplicación corre a cargo de los departamentos que emiten los permisos pertinentes y hacen cumplir los códigos de seguridad pública, incluyendo Licencias y Inspecciones (L&I), el Departamento de Calles, el Departamento de Bomberos y la Policía de Filadelfia. Si los montos o calendarios de sanciones no aparecen en la página citada, el texto indicará "no especificado en la página citada" y citará la fuente.
- Multas monetarias: los montos para infracciones no siempre figuran en las páginas de permisos vinculadas y con frecuencia se establecen por ordenanza o por los aranceles departamentales; cuando no se muestran en la página citada, la cantidad es "no especificado en la página citada".[2]
- Escalada: los departamentos pueden emitir avisos iniciales, multas diarias continuas por infracciones no resueltas o órdenes de suspensión de trabajo; los rangos de escalada exactos son "no especificado en la página citada".[2]
- Sanciones no monetarias: órdenes de suspensión de trabajo, remoción de estructuras inseguras, incautación de equipos y trabajos correctivos obligatorios; las agencias pueden solicitar recursos judiciales si no se logra el cumplimiento.[2]
- Apelaciones y revisiones: las rutas de apelación dependen del departamento emisor y del tipo de permiso; los plazos específicos para apelaciones suelen fijarse en los procedimientos de la agencia o en el código subyacente y pueden ser "no especificado en la página citada"; consulte al departamento emisor para los plazos.
Infracciones comunes
- Operar sin un permiso requerido de evento especial o de estructura temporal.
- Modificaciones estructurales o de aparejo no autorizadas.
- Egresos bloqueados, carriles contra incendios obstruidos o falta de equipo de seguridad contra incendios.
Solicitudes y formularios
La ciudad publica formularios de solicitud y guías para eventos especiales y estructuras temporales. Para carpas y estructuras de membrana, revise la guía del Departamento de Licencias y Inspecciones y presente los planos y tarifas requeridos según esa página. Para permisos de eventos especiales y uso de calles, siga las instrucciones de presentación en las páginas de eventos especiales y del Departamento de Calles.[1][3]
FAQ
- ¿Siempre necesito un permiso para montar un escenario al aire libre?
- No siempre; los disparadores de permisos incluyen el tamaño, la presencia de techo o carpa, trabajos eléctricos y uso de la calle—confirme con la oficina de eventos especiales y L&I.[1]
- ¿Quién inspecciona el aparejo y el trabajo eléctrico?
- Las inspecciones las realiza el departamento que emitió el permiso pertinente, típicamente L&I para elementos estructurales y eléctricos y el Departamento de Bomberos para elementos de seguridad contra incendios.[2]
- ¿Qué ocurre si un inspector emite una orden de suspensión de trabajo?
- Cumpla de inmediato, corrija la infracción y solicite reinspección según las instrucciones del departamento emisor.
How-To
- Confirme los requisitos de permiso con la ciudad al menos 60 días antes del evento (o lo antes posible).
- Prepare y presente planos estructurales, de aparejo y eléctricos a L&I y cargue la documentación de evento especial en el portal correspondiente.
- Programe las inspecciones requeridas y mantenga permisos y planos en el sitio durante los eventos.
- Solucione cualquier deficiencia sin demora y guarde prueba de las correcciones y recibos de reinspección.
Ayuda y recursos
- City of Philadelphia - Special Events permit information
- Philadelphia L&I - Tent and membrane structure permits
- Philadelphia Streets Department - Permits and street use