Reglas municipales de IA en reuniones públicas de Filadelfia

En Filadelfia, Pensilvania, los responsables municipales y el personal utilizan cada vez ms herramientas de inteligencia artificial (IA) en reuniones pblicas para transcripcin, resamenes y apoyo a la decisin. Esta guda explica c3mo se aplican las reglas de reuniones de la ciudad, los procedimientos del Concejo y la ley estatal de reuniones abiertas a uso de IA, qu obligaciones de divulgacin existen, c3mo puede solicitar el pblico registros o presentar quejas, y pasos prcticos para organizadores y asistentes.

Alcance y contexto legal

Filadelfia no publica actualmente una seccin del c3digo municipal dedicada exclusivamente a "IA en reuniones pblicas." Las autoridades relevantes son las reglas del Concejo que rigen el procedimiento de las reuniones y la ley estatal de reuniones abiertas (Sunshine Act), adems de las polbticas municipales de tecnologa y datos abiertos que gudan el uso de herramientas automatizadas. Cuando las obligaciones o multas precisas no figuran en esas pgbinas oficiales, esta guda indica que la cifra o regla es "no especificada en la pgbina citada" y remite a la fuente oficial para seguimiento. Consulte las reglas del Concejo, el estatuto estatal de reuniones abiertas y la polbtica de datos abiertos de la ciudad para detalles rules del Concejo^[1], 65 Pa.C.S. (Sunshine Act)^[2], y guda de datos y tecnologa de la ciudad^[3].

Requisitos clave para el uso municipal de IA

• Aviso pblico y agenda: incluya un aviso claro de que se usar3 IA y describa el propsito.
• Registros y retencin: trate las transcripciones o resamenes generados por IA como registros pblicos salvo que aplique una exencin.
• Transparencia: divulgue el proveedor, el propsito algorbtmico y si los resultados se publicaran o se usaran para la toma de decisiones.
• Salvaguardas de privacidad: oculte datos personales sensibles conforme a la polbtica de la ciudad y la ley estatal aplicable.

Sanciones y aplicacin

Filadelfia aplica las obligaciones de reuniones abiertas y divulgacin a travbs del procedimiento del Concejo, el City Solicitor y los departamentos relevantes. Las multas monetarias específicas vinculadas exclusivamente al uso de IA en reuniones pblicas no estan ampliamente enumeradas en las pgbinas municipales; cuando existan multas o sanciones bajo el Sunshine Act o las reglas del Concejo, estan descritas por esas autoridades. Cuando las cantidades exactas de la penalizacin no figuran en la pgbina municipal citada, el texto indica "no especificado en la pgbina citada" y remite a la fuente oficial para los pasos de aplicacin.

• Multas y sanciones monetarias: no especificado en las pgbinas municipales citadas para infracciones espec3ficas de IA; consulte las reglas del Concejo y el estatuto estatal para posibles sanciones.^[1]
• Escalada: la prbctica municipal suele distinguir errores procedimentales corregidos de la falta continua de cumplimiento; los rangos especabicos no estan especificados en las pgbinas citadas.
• Sanciones no monetarias: medidas cautelares, requisitos para volver a notificar o reunir, órdenes administrativas del City Solicitor o acciones judiciales pueden aplicarse.
• Autoridad de aplicacin y vd1o de quejas: el Concejo, el City Solicitor y el departamento que organiza la reuni3n manejan el cumplimiento; las quejas pblicas pueden presentarse por 311 o a las oficinas del Concejo/City Clerk.
• Recursos y revisiones: los remedios suelen incluir revisin administrativa y accin judicial; los plazos específicos de apelacin relativos al uso de IA no estan especificados en las pgbinas citadas.
• Defensas y discrecin: los departamentos pueden invocar divulgacin de buena fe, exenciones existentes del Sunshine Act o acuerdos previos con proveedores al evaluar presuntas infracciones.

Solicitudes y formularios

No existe un formulario de Filadelfia publicado especificamente para la aprobacin previa del uso de IA en una reuni3n pblica en las pgbinas citadas; los organizadores deben seguir los procedimientos existentes de aviso de reuniones y solicitudes de registros publicados por el Concejo y los departamentos municipales. Para quejas formales o solicitudes de registros, use los canales de registros pblicos y 311 indicados m3s abajo.^[1]

Pasos prcticos para organizadores

• Divulgue el uso de IA en la agenda y al inicio de la reuni3n, incluyendo propsito y si los resultados se retendran o publicaran.
• Documente acuerdos con proveedores sobre retencin, privacidad y acceso a los resultados.
• Publique las actas o transcripciones generadas por IA como registros pblicos o indique c3mo solicitarlas.
• Ofrezca un contacto para preguntas y dirija quejas formales por 311 o a las oficinas del Concejo.

Preguntas frecuentes

ftienen que divulgar el uso de IA en las reuniones pblicas de Filadelfia?

Sd. Las prcticas de transparencia y el procedimiento del Concejo requieren divulgacin; el lenguaje de divulgacin especbico no esta estandarizado en las pgbinas municipales citadas.^[1]

fpuedo obtener una transcripcin generada por IA de una reuni3n?

Las transcripciones generadas por IA suelen considerarse registros pblicos; solic3telas mediante el proceso de registros de la ciudad o por 311 si el departamento anfitriante no las publica.

fcqui3n hace cumplir el uso indebido de IA en reuniones?

La aplicacin puede implicar al Concejo, al City Solicitor o a los tribunales; presente una queja ante el Concejo o por 311 para una revisin inicial.^[1]

C3mo

1. Identifique al responsable de la reuni3n y confirme si se planea usar IA.
2. Exija que el organizador agregue un aviso claro en la agenda con la descripcin de la herramienta y su propsito.
3. Obligue a un acuerdo con el proveedor que trate retencin, acceso y redaccin de datos sensibles.
4. Publique los resultados o indique c3mo solicitarlos como registros pblicos.
5. Si sospecha una infraccin, conserve pruebas y presente una queja al Concejo o por 311.

Conclusiones clave

• Divulgue el uso de IA desde el inicio para minimizar disputas procedimentales.
• Considere las salidas de IA como registros pblicos salvo exencin clara.

Ayuda y recursos

• Contacto y reglas del Concejo de la Ciudad de Filadelfia
• Guda de datos y tecnologa de la Ciudad de Filadelfia
• Filadelfia 311 (quejas y solicitudes de servicio)
• Department of Licenses & Inspections

1. [1] Council of the City of Philadelphia 7 Council rules and procedures
2. [2] Pennsylvania General Assembly 7 Sunshine Act and open-meetings provisions
3. [3] City of Philadelphia 7 Open data and technology guidance