Notificación de licencia prolongada para empleados - Ley de la ciudad de Filadelfia
En Filadelfia, Pensilvania, los empleadores deben comprender cómo notificar a los trabajadores sobre derechos de licencia prolongada derivados de ordenanzas locales y leyes estatales o federales superpuestas. Esta guía explica métodos prácticos de notificación, quién hace cumplir las reglas relacionadas con la licencia en la ciudad y los pasos que deben seguir los empleadores y empleados cuando una licencia se extiende más allá del tiempo normal por enfermedad. Resume los plazos de notificación, opciones de colocación y distribución escrita, vías de denuncia y pasos de acción para equipos de recursos humanos y pequeñas empresas que operan en Filadelfia.
Requisitos de notificación y quién debe ser informado
Los empleadores deben proporcionar avisos escritos claros a los empleados sobre elegibilidad, duración y procedimientos para licencia prolongada que se superpongan con tiempo por enfermedad ganado, licencia familiar u otra licencia protegida. Los avisos pueden entregarse mediante manuales de empleados, aviso escrito individual al contratar, o carteles visibles en el lugar de trabajo para todo el personal. Cuando se apliquen las normas municipales de tiempo por enfermedad ganado, los empleadores deben seguir la orientación y las plantillas de colocación proporcionadas por la Ciudad de Filadelfia.Ver orientación de la ciudad[1]
Sanciones y aplicación
La aplicación por incumplimiento de notificaciones de licencia o violaciones relacionadas con tiempo por enfermedad ganado en Filadelfia la gestionan oficinas designadas de la ciudad y puede superponerse con la aplicación federal para empleadores cubiertos por la FMLA. Las sanciones exactas y los montos de las multas dependen de la ordenanza específica y la acción de aplicación; si los montos monetarios exactos no figuran en la página municipal citada, se indican como no especificados en la página a continuación.
- Multas: no especificadas en la página de orientación de la ciudad citada; consulte la página de aplicación de la ciudad para procedimientos y posibles sanciones civiles.Oficina de aplicación[2]
- Escalamiento: avisos de seguimiento y órdenes administrativas inicialmente; las violaciones repetidas o continuas pueden resultar en acciones más severas o derivación a procedimientos civiles — los rangos específicos no están especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes administrativas de cumplimiento, avisos correctivos obligatorios a empleados afectados, medidas cautelares o acciones judiciales pueden ser solicitadas por la ciudad o los demandantes.
- Autoridad y denuncias: la Comisión de Relaciones Humanas de Filadelfia y los departamentos designados aceptan denuncias y gestionan investigaciones; consulte la página de la comisión para contacto e instrucciones de presentación.Contacto de la comisión[2]
- Superposición federal: los empleadores cubiertos por la Ley de Licencia Médica y Familiar (FMLA) deben seguir las reglas federales de notificación y conservación de registros; el Departamento de Trabajo de EE. UU. proporciona los avisos y plantillas requeridos.Orientación FMLA[3]
Solicitudes y formularios
La ciudad no publica un formulario universal único de "licencia prolongada" para empleadores; la presentación de una denuncia laboral o la solicitud de ejecución normalmente se realiza a través del proceso de denuncias de la Comisión de Relaciones Humanas o mediante formularios específicos del departamento. Para avisos y modelos federales de la FMLA, utilice las plantillas del Departamento de Trabajo de EE. UU.Formularios FMLA[3]
Cómo notificar a los empleados (pasos prácticos)
- Revise las leyes aplicables: identifique las normas municipales de tiempo por enfermedad ganado, ordenanzas de la ciudad y si la FMLA o las normas estatales se aplican a su personal.
- Prepare avisos escritos: incluya elegibilidad, duración, documentación requerida, punto de contacto y cómo solicitar extensiones o adaptaciones.
- Distribuya avisos: publíquelos en lugares visibles, proporcione avisos escritos individuales al contratar y al solicitar licencia, y mantenga registros de entrega y recibos.
- Capacite a supervisores: asegúrese de que los gerentes identifiquen solicitudes de licencia, dirijan a los empleados a recursos humanos y eviten acciones retaliatorias.
- Gestione denuncias: siga los pasos de recepción de denuncias de la ciudad y coopere con las investigaciones; respuestas oportunas pueden reducir la escalada.
FAQ
- ¿Quién debe recibir una notificación de licencia prolongada?
- Cualquier empleado elegible para tiempo por enfermedad ganado municipal, licencia familiar cubierta u otra licencia protegida debe recibir un aviso escrito; los empleadores deben proporcionar avisos al contratar y cuando se solicita una licencia.
- ¿Filadelfia exige un póster o formulario específico?
- La Ciudad de Filadelfia ofrece orientación y plantillas de colocación para el tiempo por enfermedad ganado; los empleadores deben cumplir las normas de colocación de la ciudad cuando correspondan.Orientación de la ciudad[1]
- ¿Dónde presentan denuncia los empleados si no se proporciona el aviso?
- Los empleados presentan denuncias ante la Comisión de Relaciones Humanas de Filadelfia o el departamento especificado en la ordenanza; el sitio web de la comisión describe procedimientos de denuncia y contactos.Página de denuncias de la comisión[2]
How-To
- Identifique las leyes aplicables.
- Elabore un aviso claro.
- Publique y entregue los avisos.
- Registre la entrega y responda a consultas.
Ayuda y recursos
- Ciudad de Filadelfia - Programa de tiempo por enfermedad ganado
- Comisión de Relaciones Humanas de Filadelfia
- Departamento de Trabajo de EE. UU. - FMLA