Guía para empleadores: Fases del salario mínimo en Filadelfia
Esta guía explica cómo se aplican las fases del salario mínimo a los empleadores en Filadelfia, Pensilvania, incluyendo cobertura, distinciones por tamaño del empleador, prácticas de aviso y conservación de registros, y vías para presentar quejas. Use este artículo para confirmar qué trabajadores y periodos salariales están afectados, cómo preparar la nómina y los materiales de publicación, y dónde presentar una queja si sospecha una violación. Para el texto vinculante y las referencias del código local, consulte los recursos de la ciudad enlazados a continuación.
Alcance y tasas por fases
El salario mínimo municipal de Filadelfia se establece por ordenanza local y puede aplicarse por fases según el tamaño del empleador o el sector. Los empleadores deben determinar la cobertura en función de las definiciones de "empleador" y "empleado" en la ordenanza y de cualquier umbral o exención por tamaño que figure en el texto municipal. Para la ordenanza de control y el resumen oficial, consulte las páginas del programa de la ciudad y del código referenciadas a continuación [1][2].
Avisos requeridos y conservación de registros
Los empleadores deben actualizar los avisos a los empleados, los sistemas de nómina y los acuerdos de empleo para reflejar los aumentos por fases y conservar registros de horas y salarios por el periodo exigido por la ordenanza o la oficina encargada de la aplicación.
- Coloque el aviso salarial donde los empleados puedan leerlo y entréguelo por escrito a las nuevas contrataciones.
- Conserve los registros de nómina que muestren horas, tarifas y cualquier crédito por propinas o exenciones.
- Controle las fechas de entrada en vigor para aplicar las tarifas correctas en el periodo de pago correspondiente.
Sanciones y aplicación
La ordenanza de la ciudad y la oficina encargada describen los remedios por las violaciones, pero las cantidades concretas de las multas y los calendarios de escalada no siempre figuran en las páginas públicas de resumen; cuando el texto de la ordenanza o la página de aplicación no proporciona cifras, esta guía indica que la cantidad no está especificada en la página citada [2].
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada; consulte la ordenanza o la oficina de aplicación para obtener cifras exactas y métricas por día.
- Violaciones reiteradas o continuas: el lenguaje de escalada y los rangos no están especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: pueden incluir órdenes de pago de salarios atrasados, órdenes de cumplimiento, medidas cautelares o remisión a los tribunales según lo descrito por la oficina encargada.
- Organismo encargado y quejas: el programa de la ciudad o la oficina laboral tramitan las quejas; presente una queja a través de la página de contacto oficial enlazada a continuación [1].
- Recursos y apelaciones: la ordenanza remite rutas de apelación; los plazos concretos para apelar no están especificados en la página citada.
Solicitudes y formularios
No se requiere un formulario de registro del empleador específicamente para implementar los aumentos por fases del salario mínimo; las páginas oficiales de la ciudad publican formularios de queja, avisos e información. Si existe un formulario dedicado para quejas o registro de empleadores, está disponible en la página de aplicación de la ciudad citada a continuación [1].
Pasos de acción para empleadores
- Identifique qué fase y fecha de entrada en vigor aplican a su negocio y a los empleados afectados.
- Actualice la nómina, los contratos y la planificación para reflejar la tarifa correcta en el periodo de pago vigente.
- Publique los avisos requeridos en el lugar de trabajo y entregue por escrito a las nuevas contrataciones.
- Mantenga registros precisos de pago de salarios y horas durante cada fase.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué salarios se aplican durante cada fase?
- La ordenanza de control lista las definiciones de fases y las fechas de entrada en vigor; las tarifas numéricas exactas deben confirmarse en la página del programa de la ciudad o en el código citados en el artículo [2].
- ¿Quién aplica el salario mínimo de Filadelfia?
- La aplicación la gestiona la agencia de la ciudad identificada en la ordenanza y las páginas del programa. Presente quejas usando la página oficial de contacto enlazada en el artículo [1].
- ¿Hay exenciones para empleadores pequeños o industrias específicas?
- El texto de la ordenanza define exenciones y umbrales; consulte el código municipal y el resumen del programa para las exenciones listadas [2].
Cómo hacerlo
- Confirme la cobertura: lea las definiciones de la ordenanza y determine si su negocio y trabajadores están cubiertos.
- Calcule los cambios en la nómina: determine las fechas de entrada en vigor y ajuste los sistemas de nómina a la tarifa por fase correcta.
- Publique avisos: imprima y exhiba el aviso salarial oficial donde los empleados puedan verlo y entrégueselo a las nuevas contrataciones.
- Conserve registros: retenga los registros de pago que muestren horas trabajadas, tarifas pagadas, deducciones y créditos por propinas, si los hubiera.
- Responda a quejas: si la ciudad se comunica con usted, proporcione registros y siga las instrucciones de la oficina encargada.
Puntos clave
- Determine la cobertura pronto para evitar obligaciones de pagos retroactivos.
- Mantenga registros precisos de horas y salarios a lo largo de cada fase.
Ayuda y soporte / Recursos
- City of Philadelphia: Minimum Wage program
- Philadelphia Municipal Code - Code Library
- Pennsylvania Department of Labor & Industry