Requisitos de equidad en la contratación para contratistas en Salem
En Salem, Oregon, los contratistas que trabajan en proyectos financiados o gestionados por la ciudad deben cumplir con las expectativas locales de equidad en la contratación y las normas de adquisiciones relacionadas. Este artículo explica pasos prácticos que los contratistas deben seguir para cumplir las obligaciones de equidad en la contratación, documentar el cumplimiento e interactuar con el personal de adquisiciones y equidad de Salem.
Quién debe cumplir
Los contratistas y subcontratistas en proyectos que utilizan fondos de la Ciudad de Salem o están regidos por contratos de la ciudad generalmente se encuentran dentro del alcance de las expectativas de equidad en la contratación. El alcance del cumplimiento puede depender del valor del contrato, la fuente de financiamiento y los términos específicos de la licitación.
- Contratistas principales en contratos de la ciudad.
- Subcontratistas nombrados en ofertas u órdenes de trabajo.
- Contratistas que reciben subvenciones o incentivos locales.
Sanciones y aplicación
El código municipal de Salem y las reglas de adquisiciones regulan la autoridad de contratación y el cumplimiento; los montos específicos de las multas y las sanciones diarias por incumplimientos de equidad en la contratación no se especifican en la página citada.Salem Revised Code - Code of Ordinances[1]
- Montos de multa: no se especifican en la página citada.
- Escalada: los rangos para infracciones iniciales, repetidas o continuas no se especifican en la página citada.
- Sanciones no monetarias: retención de pagos, terminación de contratos, inhabilitación, órdenes de corrección y acciones judiciales de ejecución pueden aplicarse según las reglas de adquisiciones.
- Entidad aplicadora: la División de Compras y la oficina del City Manager supervisan el cumplimiento de los contratos y pueden coordinar con la Oficina de Equidad; consulte las páginas oficiales de adquisiciones y el código para roles y procedimientos.
- Apelaciones y revisiones: las rutas de apelación y los plazos están regidos por los procedimientos de protesta y apelación de contratos de la ciudad; los plazos específicos no se especifican en la página citada.
Solicitudes y formularios
La División de Compras normalmente publica formularios de cumplimiento de contratos, registro de proveedores y enlaces de certificación MWESB o similar; si no se requiere un formulario de cumplimiento, la ciudad lo indicará en la licitación o en el documento del contrato.
- Registro y certificación de proveedores: consulte las páginas de la División de Compras.
- Plazos: siga los cronogramas específicos de la licitación en los documentos de la oferta.
Cómo hacerlo
- Revise el lenguaje de la licitación y del contrato para las cláusulas de equidad en la contratación y los informes requeridos.
- Regístrese como proveedor en la Ciudad de Salem y presente la documentación de certificación MWESB o de minorías requerida.
- Desarrolle un plan de contratación que muestre alcance, reclutamiento y compromisos de aprendizaje o capacitación vinculados al contrato.
- Realice un seguimiento y documente contrataciones, horas y esfuerzos de divulgación; conserve los registros para inspecciones y auditorías.
- Envíe los informes de cumplimiento requeridos y pague las tarifas o medidas correctivas evaluadas a tiempo.
- Si recibe un aviso de incumplimiento, siga la orden de corrección de la ciudad, utilice los procedimientos de protesta/apelación y consulte al personal de adquisiciones para obtener recursos.
Preguntas frecuentes
- ¿Todos los contratos municipales requieren un plan de equidad en la contratación?
- No siempre; los requisitos dependen de la licitación y de la fuente de financiamiento. Revise los documentos del contrato y comuníquese con Compras para obtener detalles.
- ¿Qué registros deben conservar los contratistas?
- Conserve registros de contratación, nóminas, documentación de divulgación, certificaciones y copias de todos los informes de cumplimiento presentados.
- ¿Cómo denuncio una posible violación?
- Presente una queja ante la División de Compras de la Ciudad de Salem o la Oficina del City Manager; consulte Ayuda y Recursos para los enlaces.
Puntos clave
- Planifique la equidad en la contratación en la etapa de licitación y documente la divulgación.
- Mantenga registros detallados y presente informes a tiempo.
- Consulte con Compras y la Oficina de Equidad desde el inicio para aclaraciones.
Ayuda y soporte / Recursos
- City of Salem Purchasing Division
- City of Salem Office of Equity and Inclusion
- Salem Revised Code - Code of Ordinances