Contratos de la ciudad de Salem - Reglas de acción afirmativa
Esta guía explica cómo se aplican los requisitos de acción afirmativa e igualdad de oportunidades a los contratos de la ciudad en Salem, Oregon, quién los hace cumplir y qué deben hacer los contratistas para cumplir. Resume dónde publica la ciudad los requisitos de contratación, cómo se supervisa el cumplimiento, las posibles medidas por incumplimiento y pasos prácticos para licitar, informar y apelar decisiones.
Alcance y aplicabilidad
Salem requiere que los contratistas y subcontratistas que trabajan en proyectos financiados por la ciudad cumplan las disposiciones de no discriminación e igualdad de oportunidades incluidas en los documentos de licitación y en los términos del contrato. Los requisitos pueden variar según el tipo de contrato (bienes, servicios, obras públicas) y por la fuente de financiamiento (fondos exclusivamente municipales frente a subvenciones estatales o federales). La oficina de Procurement Services de la ciudad publica el lenguaje estándar de licitación y las disposiciones contractuales obligatorias para proveedores y licitadores; consulte la página oficial de Procurement Services para conocer los requisitos vigentes Procurement Services[1].
Requisitos clave para contratistas
- Cumplir con el lenguaje contractual sobre no discriminación e igualdad de oportunidades, incluidas las cláusulas sobre prácticas de contratación y divulgación.
- Documentar los esfuerzos para reclutar subcontratistas y proveedores diversos cuando las licitaciones o los términos del contrato requieran divulgación o esfuerzos de buena fe.
- Cumplir con los plazos de informe para los informes de cumplimiento requeridos o planes de utilización de subcontratistas cuando estén especificados en los documentos de la oferta.
- Permitir inspecciones o auditorías de nóminas, nóminas certificadas o registros de cumplimiento cuando el contrato o la política de la ciudad autorice la revisión.
Sanciones y aplicación
La autoridad de aplicación y las sanciones específicas por violar las disposiciones de acción afirmativa o igualdad de oportunidades se administran a través de los procesos de contratación y adquisiciones de la Ciudad de Salem y pueden incluir remedios contractuales que figuran en los documentos de licitación. La oficina de Procurement Services de la ciudad es el contacto principal para el cumplimiento y la aplicación de contratos; consulte la página de Procurement Services para el lenguaje y los procedimientos oficiales Procurement Services[1].
- Montos de multas: no especificado en la página citada.
- Escalamiento (primera vs repetida o continuada infracción): no especificado en la página citada.
- Sanciones no monetarias: terminación de contrato, retención de pagos, inhabilitación o suspensión para futuras contrataciones con la ciudad, planes de acción correctiva y remedios específicos del contrato (las medidas exactas dependen de los términos del contrato).
- Autoridad de aplicación y vías de denuncia: Procurement Services gestiona el cumplimiento del contrato; las quejas pueden presentarse a través del contacto de adquisiciones o el oficial de contratación identificado en la licitación. Las apelaciones y protestas de licitación siguen los procedimientos establecidos en la licitación y las reglas de adquisiciones; consulte Procurement Services para los plazos y procesos vigentes Procurement Services[1].
- Derechos de inspección y auditoría: la ciudad puede exigir acceso a registros y nóminas para verificar el cumplimiento cuando esté autorizado en las cláusulas contractuales.
Solicitudes y formularios
La ciudad no publica un formulario universal de acción afirmativa para todos los contratos en la página de adquisiciones citada; en su lugar, los formularios y declaraciones requeridos se adjuntan a las licitaciones específicas cuando corresponda. Para los documentos de licitación actuales, los formularios requeridos y las instrucciones de presentación, consulte el paquete de licitación de Procurement Services para cada oportunidad Procurement Services[1].
Pasos de cumplimiento para contratistas
- Lea atentamente los términos de la licitación y anote cualquier obligación de acción afirmativa, divulgación o informe.
- Prepare la documentación de los esfuerzos de alcance hacia subcontratistas diversos si así se exige.
- Incluya los formularios y declaraciones de cumplimiento requeridos con su presentación antes de la fecha límite indicada.
- Conserve los registros y póngalos a disposición para su inspección durante el período de retención contractual requerido.
Violaciones comunes
- No realizar el alcance requerido a subcontratistas diversos cuando está especificado.
- Informes o declaraciones de cumplimiento faltantes o incompletos en la oferta o después de la adjudicación.
- Declaraciones falsas sobre la participación de subcontratistas o el uso de empresas certificadas.
FAQ
- ¿Requieren todos los contratos municipales en Salem planes de acción afirmativa?
- No; los requisitos varían según la licitación y la fuente de financiamiento; algunos contratos incluyen obligaciones específicas de alcance o informe mientras que otros no.
- ¿Quién aplica las cláusulas de acción afirmativa en los contratos municipales?
- La oficina de Procurement Services de la Ciudad de Salem aplica el cumplimiento del contrato; los mecanismos de aplicación normalmente se describen en la licitación y en los documentos contractuales.
- ¿Cómo puedo apelar una decisión de adquisiciones relacionada con el cumplimiento?
- Las apelaciones y protestas de licitación siguen los procedimientos establecidos en la licitación y las reglas de adquisiciones aplicables; consulte la licitación para los plazos y el contacto de Procurement Services para instrucciones.
How-To
- Revise los documentos de licitación para detectar cláusulas de acción afirmativa, no discriminación o alcance a subcontratistas.
- Reúna y complete los formularios de cumplimiento requeridos que se incluyen en la licitación.
- Documente los esfuerzos de alcance a subcontratistas y proveedores diversos y conserve las comunicaciones y registros.
- Envíe los formularios y reportes requeridos dentro de los plazos indicados en la licitación y responda con prontitud a cualquier solicitud de verificación de la ciudad.
- Si recibe una notificación de incumplimiento, contacte de inmediato a Procurement Services y siga el procedimiento de protesta o apelación del contrato.
Conclusiones clave
- Verifique cada licitación individualmente: las obligaciones de acción afirmativa son específicas del contrato.
- Mantenga registros claros de las acciones de alcance y cumplimiento.
- Procurement Services es el contacto principal para la aplicación y las apelaciones.
Ayuda y apoyo / Recursos
- City of Salem - Procurement Services
- Salem Municipal Code (Municode)
- City of Salem - Civil Rights & Equity