Requisitos del Plan de Equidad de Contrataci�n de la Ciudad de Portland

Portland, Oregn, los departamentos deben seguir la orientacin municipal y las polticas internas que abordan la equidad en la contratacin para cumplir con los objetivos de derechos civiles y equidad de la ciudad. Este artedculo explica los elementos requeridos del plan, quie9nes deben cumplir, las vedas de aplicacif3n y apelacif3n, y pasos pre1cticos que los departamentos pueden usar para preparar o actualizar un Plan de Equidad de Contratacif3n. Se basa en la orientacin oficial de la Ciudad de Portland y en las fuentes de poledticas de recursos humanos para identificar df3nde encontrar formularios, a quie9n contactar y que9 esperar durante la revisif3n de cumplimiento.

Visif3n general

Un Plan de Equidad de Contratacif3n documenta cf3mo un departamento reducire1 las barreras para el reclutamiento, la seleccif3n y la retencif3n equitativos. Los planes suelen describir divulgacif3n de reclutamiento, pre1cticas de seleccif3n para minimizar sesgos, revisif3n de clasificacif3n y salarios, capacitacif3n y seguimiento del desempef1o. Los departamentos deben coordinarse con la oficina de equidad de la ciudad y la oficina de recursos humanos al redactar o actualizar planes.

Quie9nes deben cumplir

El cumplimiento normalmente se aplica a todas las oficinas y departamentos de la ciudad que contratan empleados para puestos permanentes o roles temporales a largo plazo. Los departamentos con programas de personal especializados (por ejemplo, seguridad pfablica u obras pfablicas) pueden tener pasos adicionales a nivel de programa para integrar medidas de equidad.

Elementos requeridos de un Plan de Equidad de Contratacif3n

• Declaracif3n de objetivos y metas de equidad medibles.
• Recopilacif3n de datos y me9tricas para seguir grupos de solicitantes, contrataciones y retencif3n.
• Estrategias de divulgacif3n y reclutamiento para llegar a comunidades subrepresentadas.
• Procedimientos de seleccif3n para reducir sesgos, incluidos entrevistas estructuradas y hojas de puntuacif3n.
• Cronograma de implementacif3n y roles responsables dentro del departamento.
• Planes de capacitacif3n para gerentes de contratacif3n y personal de recursos humanos.

Sanciones y aplicacif3n

La aplicacif3n de los requisitos de equidad en la contratacif3n para departamentos de la ciudad se gestiona mediante supervisif3n interna y revisiones de poledtica en lugar de aplicacif3n penal. En las pe1ginas de poledtica de los departamentos no se publican rutinariamente multas monetarias; cuando existan multas o sanciones, el documento que las controla especificare1 montos y procedimientos.

Las funciones principales de aplicacif3n y asesoramiento las ejercen la Oficina de Equidad y Derechos Humanos y la Oficina de Recursos Humanos. Se espera que los departamentos respondan a consultas de cumplimiento, implementen acciones correctivas y presenten revisiones de plan cuando se solicite.Office of Equity & Human Rights^[1]

• Montos de las multas: no especificado en la pe1gina citada.
• Escalamiento (primera/reincidencia/ofensas continuas): no especificado en la pe1gina citada.
• Sanciones no monetarias: ordenes de revisif3n de planes, capacitacif3n obligatoria, suspensif3n de autoridades de contratacif3n, o recursos administrativos segfan lo documente la oficina competente.
• Autoridad de aplicacif3n: Office of Equity and Human Rights y Bureau of Human Resources supervisan y revisan el cumplimiento.Bureau of Human Resources^[2]
• Vedas de inspeccif3n/denuncia: revisiones internas y quejas administrativas gestionadas por la oficina de equidad y recursos humanos.
• Apelaciones/tiempos ledmite: cuando exista revisif3n administrativa o apelacif3n, se establecere1 en la poledtica u ordenanza que la controle; los plazos no este1n especificados en las pe1ginas citadas.

Solicitudes y formularios

Muchos departamentos no publican un formulario pfablico este1ndar abPlan de Equidad de Contratacif3nbb; en su lugar, los departamentos siguen plantillas de orientacif3n o presentan planes a la oficina de equidad y recursos humanos para revisif3n. Si se requiere una plantilla formal, la oficina de equidad o RRHH la publicare1 en sus pe1ginas; no hay un formulario de presentacif3n fanico especificado en las pe1ginas citadas.Portland City Code and ordinances^[3]

Pasos de implementacif3n y cronogramas

Los pasos habituales incluyen redactar el plan, revisif3n interna del departamento, envedo a la oficina de equidad o RRHH, revisiones segfan retroalimentacif3n y informes de seguimiento programados. Los plazos varedan por tamaf1o del departamento y urgencia de contratacif3n; la ciudad puede fijar ciclos de revisif3n o periodos de informe en la orientacif3n de poledtica.

• Plan preliminar: el departamento prepara un borrador con me9tricas y cronograma.
• Enviar para revisif3n: remitir el plan a los revisores designados de equidad/RRHH.
• Revisar y reportar: aplicar retroalimentacif3n y programar informes perif3dicos de estado.

Pasos de accif3n para departamentos

• Identificar datos de contratacif3n del departamento y definir metas de equidad medibles.
• Redactar un borrador que incluya divulgacif3n, herramientas de seleccif3n y cronogramas.
• Contactar a la Office of Equity and Human Rights o al Bureau of Human Resources para revisif3n e ingreso.
• Documentar decisiones y conservar registros para monitoreo y posibles auditoredas.

Preguntas frecuentes

bfQuie9n debe preparar un Plan de Equidad de Contratacif3n?

Todas las oficinas y departamentos que contratan empleados deben preparar o alinear sus pre1cticas con la orientacif3n de equidad de la ciudad; los requisitos especedficos pueden variar por oficina.

bfHay multas por incumplimiento?

No se indican multas monetarias en las pe1ginas de poledtica citadas; si existen multas, aparecere1n en la ordenanza o regla administrativa que las regule.

d3nde presento un plan o una queja?

Presente planes o quejas a la Office of Equity and Human Rights o al Bureau of Human Resources siguiendo las instrucciones de ingreso en cada sitio web oficial.

Cf3mo hacer

1. Reunir datos de contratacif3n y definir metas de equidad medibles.
2. Crear un borrador que incluya divulgacif3n, herramientas de seleccif3n y cronogramas.
3. Solicitar una reunif3n de ingreso con la oficina de equidad o RRHH para orientacif3n.
4. Incorporar retroalimentacif3n, finalizar el plan y documentar la aprobacif3n y el personal responsable.
5. Monitorear los resultados y presentar informes perif3dicos segfan lo requiera la oficina revisora.

Puntos clave

• Coordine con OEHR y RRHH desde el principio para alinear expectativas.
• Use me9tricas medibles y conserve registros para demostrar cumplimiento.

Ayuda y apoyo / Recursos

• Office of Equity and Human Rights - Portland
• Bureau of Human Resources - Portland
• Portland City Code and ordinances

1. [1] City of Portland - Office of Equity and Human Rights
2. [2] City of Portland - Bureau of Human Resources
3. [3] City of Portland - City Code and ordinances