Acción Afirmativa de la Ciudad de Edmond para Contratación y Contratos

Las expectativas de acción afirmativa para la contratación municipal y los contratos en Edmond, Oklahoma dependen de una combinación de las reglas de adquisiciones municipales, las políticas de personal de la ciudad y las leyes federales aplicables. Esta guía explica cómo se aplican los conceptos de acción afirmativa a los empleos de la ciudad de Edmond y a los contratos municipales, quién hace cumplir el cumplimiento, cómo presentar preocupaciones y pasos prácticos para solicitantes, contratistas y pequeñas empresas que buscan hacer negocios con la ciudad.

Ámbito y base legal

La contratación y los contratos de la ciudad de Edmond se rigen por las reglas de personal de la ciudad y los procedimientos de compras junto con la ley federal y estatal aplicable. Para muchas adquisiciones y contrataciones municipales, los desencadenantes legales primarios de las obligaciones de acción afirmativa son las normas de contratistas federales administradas por la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratistas Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (OFCCP)OFCCP^[1] y los términos específicos de las subvenciones cuando se utilizan fondos federales. El código municipal de Edmond y las reglas de compras establecen procedimientos locales para licitaciones, fomento de empresas propiedad de minorías o mujeres y presentaciones requeridas cuando se especifica.

Cómo implementa Edmond las prácticas de igualdad de empleo y contratación

Los departamentos de la ciudad que suelen tocar la contratación y los contratos incluyen Recursos Humanos (empleo y clasificación de la ciudad), Compras/Adquisiciones (contratos y licitaciones) y el City Manager/City Attorney para la interpretación legal. Los contratistas que participan en licitaciones municipales deben seguir los documentos de la solicitud y cualquier declaración de acción afirmativa o igualdad de oportunidades incluida en las solicitudes o contratos.

• Solicitudes estándar: revise cada RFP/RFB en busca de lenguaje de igualdad de oportunidades/acción afirmativa.
• Contactos de la ciudad: los departamentos de Recursos Humanos y Compras administran las prácticas de contratación y adquisiciones.
• Desencadenantes federales: los contratos o subvenciones federales pueden imponer obligaciones de acción afirmativa de OFCCP o específicas de la subvención.

Sanciones y aplicación

Las multas monetarias específicas o las sanciones legales por violaciones de acción afirmativa por parte de la ciudad o de los contratistas de la ciudad no se establecen en una sola ordenanza de Edmond en las páginas municipales citadas; la aplicación a menudo sigue los remedios federales o contractuales cuando se aplican las normas federales, y remedios locales cuando se incumplen los términos del contrato. Para las obligaciones de contratistas federales, la OFCCP hace cumplir el cumplimiento y puede exigir acciones correctivas, pago retroactivo, terminaciF3n de contratos o inhabilitaciF3n bajo la autoridad federal.OFCCP^[1]

• Montos de las multas: no especificado en la pE1gina citada.
• Escalado: los rangos para ofensas primeras, repetidas o continuas no estE1n especificados en las pE1ginas municipales citadas; la aplicaciF3n federal varEDa por programa.
• Sanciones no monetarias: planes de acciF3n correctiva, terminaciF3n de contrato, suspensiF3n o inhabilitaciF3n (autoridad federal) y obligaciF3n de reinstaurar o proporcionar pago retroactivo cuando proceda.
• Enforcers y vEDas de denuncia: las quejas locales pueden presentarse ante Recursos Humanos o Compras de Edmond; las quejas federales y las investigaciones las maneja OFCCP (ver agencia)^[1].
• ApelaciF3n y revisiF3n: las apelaciones de determinaciones federales siguen procedimientos federales; las disputas contractuales locales siguen las disposiciones de resoluciF3n de disputas del contrato o la apelaciF3n administrativa cuando se prevE9n: los lEDmites de tiempo los establece el instrumento controlador y no estE1n especificados en las pE1ginas municipales citadas.

Solicitudes y formularios

Cuando la ciudad requiere formularios o certificaciones, aparecen en los documentos de adquisiciF3n (formularios de oferta/RFP) o en las pE1ginas departamentales. Si se requiere una certificaciF3n de acciF3n afirmativa para un contrato, se incluirE1 en el paquete de la solicitud. Se usa una solicitud general de empleo de la ciudad para la contrataciF3n; los informes especEDficos de acciF3n afirmativa son normalmente formularios federales cuando se aplican fondos federales. Si no se publica un formulario municipal para el cumplimiento de la acciF3n afirmativa, utilice las instrucciones de la solicitud o los formularios federales cuando corresponda.

CF3mo cumplir o denunciar una preocupaciF3n

Para solicitantes y contratistas: revise la clE1usula de igualdad de oportunidades de cada solicitud, mantenga registros de reclutamiento y divulgaciF3n de ofertas, y proporcione las certificaciones solicitadas. Si considera que una decisiF3n de contrataciF3n o adjudicaciF3n violF3 expectativas de acciF3n afirmativa, primero contacte con el departamento de la ciudad correspondiente y luego considere la presentaciF3n federal si se aplican reglas federales.

• ConservaciF3n de registros: guarde la documentaciF3n de reclutamiento, divulgaciF3n y adjudicaciF3n por el periodo indicado en la solicitud o contrato.
• Denuncia local: contacte a Recursos Humanos o Compras de Edmond para solicitar una revisiF3n interna.
• Denuncia federal: presente una queja ante OFCCP cuando aplique financiaciF3n federal.OFCCP^[1]

Preguntas frecuentes

BFQuE9 se considera acciF3n afirmativa para la contrataciF3n municipal en Edmond?

La acciF3n afirmativa se refiere a medidas de reclutamiento y contrataciF3n destinadas a asegurar la igualdad de oportunidades; la prE1ctica local estE1 regida por las polEDticas de personal de la ciudad y las normas federales aplicables cuando se aplican fondos o condiciones federales.

BFCF3mo presento una queja sobre la adjudicaciF3n de un contrato municipal?

Comience con la oficina de Compras o el administrador del contrato nombrado en la solicitud; si el contrato estE1 financiado federalmente o el contratista es contratista federal, puede presentar una queja ante OFCCP.

BFSe requiere que los contratistas tengan planes de acciF3n afirmativa?

SF3lo los contratistas que cumplan los criterios de las normas federales de acciF3n afirmativa o los tE9rminos especEDficos de la subvenciF3n/contrato deben mantener planes formales; las solicitudes municipales indicarE1n cualquier requisito especEDfico de la ciudad en los documentos del contrato.

GuEDa prE1ctica

1. Revise la solicitud o el anuncio de trabajo en busca de lenguaje de igualdad de oportunidades y requisitos de certificaciF3n.
2. Reúna y conserve registros de reclutamiento y divulgaciF3n de ofertas solicitadas.
3. Contacte con Recursos Humanos o Compras para solicitar aclaraciones o presentar una queja interna.
4. Si procede, presente una queja federal ante OFCCP segFAn los procedimientos federales.
5. Siga los pasos de apelaciF3n o resoluciF3n de disputas establecidos en el contrato o la solicitud tras agotar la revisiF3n administrativa.

Ayuda y recursos

• Sitio oficial de la Ciudad de Edmond
• CF3digo municipal de Edmond (Municode)
• Departamento de Trabajo de EE. UU. - OFCCP

1. [1] U.S. Department of Labor - Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP)