Política de Equidad de Contratación de Columbus para Empresas Minoritarias
Columbus, Ohio exige consideraciones de equidad en las compras municipales para aumentar la participación de empresas propiedad de minorías, mujeres y pequeñas empresas desfavorecidas en contratos públicos. Esta guía explica cómo la ciudad define la elegibilidad, establece metas de participación, aplica requisitos y dónde encontrar las normas oficiales y formularios para empresas que buscan certificación u oportunidades de contrato.
Descripción general
La Ciudad de Columbus implementa medidas de diversidad de proveedores y oportunidades comerciales equitativas para promover el acceso justo a la contratación. Estas políticas cubren construcción, servicios profesionales, bienes y concesiones donde se aplican reglas y metas de adquisiciones. El programa es administrado por los servicios de compras de la ciudad y las oficinas de equidad, y enlaza con el código municipal y las reglas de adquisiciones según corresponda Columbus Codified Ordinances[1].
Elegibilidad y certificación
La elegibilidad típicamente incluye empresas que son mayoritariamente propiedad y controladas por personas de grupos minoritarios reconocidos, mujeres, veteranos u otras categorías desfavorecidas. La certificación puede requerir documentación de propiedad, control de la gerencia y residencia. Las vías de certificación varían por programa: algunas usan certificación específica de la ciudad y otras aceptan certificaciones estatales o federales reconocidas.
Metas y requisitos de adquisición
Las licitaciones de la ciudad pueden establecer metas de participación o requisitos de divulgación para empresas de propiedad minoritaria y empresas desfavorecidas. Las metas pueden ser específicas por proyecto o por programa y expresarse como porcentaje del valor del contrato o como esfuerzos de subcontratación dirigidos. A los contratistas principales se les suele exigir realizar esfuerzos de buena fe para cumplir las metas y documentar el alcance y los compromisos con subcontratistas.
Sanciones y aplicación
El código municipal y las reglas de adquisiciones establecen mecanismos de aplicación, requisitos de informes y remedios por incumplimiento. Las multas monetarias o penalidades diarias específicas no están listadas de forma universal en la página del código municipal citada y por lo tanto no están especificadas en la página citada.[1]
- Multas: no están especificadas en la página citada; la aplicación se basa en el contrato y puede incluir remedios financieros o retención de pagos.
- Escalamiento: los rangos para ofensas iniciales, repetidas o continuas no están especificados en la página citada y dependen de los términos del contrato y las reglas administrativas.
- Sanciones no monetarias: órdenes de cumplimiento, suspensión o terminación de contrato, denegación de futuras licitaciones o remisión a acciones civiles.
- Enforcement: Servicios de Adquisición y la oficina de equidad/diversidad de la ciudad manejan el cumplimiento, las investigaciones y las quejas.
- Apelaciones: las vías de revisión y los plazos específicos se establecen por las reglas de adquisiciones o la ordenanza; los períodos de apelación específicos no están especificados en la página citada.
- Defensas/discreción: las defensas permitidas incluyen esfuerzos de buena fe documentados, variaciones aprobadas o exenciones concedidas según las reglas de adquisiciones.
Solicitudes y formularios
Los formularios y solicitudes requeridos para la certificación o la presentación de planes son publicados por Servicios de Adquisición o la oficina de equidad de la ciudad; si se requiere un número de formulario o tarifa específica, aparecerá en la página de la oficina administradora o en los documentos de licitación. Si no se publica un formulario específico en la página del código citada, el nombre del formulario o la tarifa no están especificados en la página citada.[1]
Preguntas frecuentes
- ¿Quién administra los requisitos de equidad en las adquisiciones de Columbus?
- La división de Servicios de Adquisición de la Ciudad de Columbus junto con la oficina municipal de equidad/diversidad administra la política, la certificación y el cumplimiento.
- ¿Cómo me certifico como empresa de propiedad minoritaria?
- Siga las instrucciones de certificación en las páginas de adquisiciones o de la oficina de equidad de la ciudad; prepare la prueba de propiedad y control y presente la solicitud y la documentación requeridas.
- ¿Qué ocurre si un contratista no cumple las metas de participación?
- Los remedios pueden incluir la obligación de presentar planes correctivos, ajustes financieros, suspensión o terminación de contrato, o procesos de inhabilitación según las reglas de adquisiciones.
Cómo hacerlo
- Identifique las licitaciones aplicables y revise las metas de participación del proyecto.
- Reúna la documentación de certificación que demuestre la propiedad y el control.
- Complete y presente la solicitud de certificación de la ciudad o la certificación reconocida según las instrucciones de Servicios de Adquisición.
- Mantenga registros de alcance y compromisos de subcontratistas; presente los informes requeridos con las facturas según se especifique en el contrato.
- Si se le niega o penaliza, siga el procedimiento de apelación de adquisiciones y presente las apelaciones dentro de los plazos establecidos en la licitación o las reglas administrativas.
Puntos clave
- Comience la certificación temprano y documente la propiedad de manera completa.
- Las licitaciones pueden incluir metas específicas del proyecto y plazos de informes.
- Los remedios por incumplimiento suelen enfatizar acciones contractuales correctivas y documentación.
Ayuda y apoyo / Recursos
- City of Columbus Procurement Services
- City of Columbus Office of Diversity and Inclusion
- Columbus Codified Ordinances (Municode)