Política municipal sobre uso de blockchain y cripto para proveedores en Columbus
Los proveedores de Columbus, Ohio que deseen usar blockchain o criptomoneda en transacciones con la ciudad deben cumplir las normas de contratación, finanzas y conservación de registros que rigen los pagos, los contratos y la seguridad de datos. Esta guía resume dónde la política municipal aborda actualmente los pagos con activos digitales, qué deben preparar los proveedores, cómo funciona la ejecución y las medidas prácticas para solicitar aprobaciones o reportar problemas. Está dirigida a proveedores, responsables financieros y equipos de cumplimiento que trabajan con departamentos de la ciudad en contratos, facturas, subvenciones y pagos.
Resumen
La Ciudad de Columbus no publica una ordenanza municipal independiente que autorice de manera general la aceptación de criptomonedas como pago municipal en su código consolidado; la práctica de compras y tesorería controla los métodos de pago de los proveedores. Los proveedores deben consultar el registro de proveedores y la tesorería de la ciudad para conocer los mecanismos de pago permitidos y los requisitos técnicos vigentes. Para el texto de las ordenanzas y las reglas de contrato, consulte el código municipal y las páginas de compras citadas a continuación.Municipal Code[1]
Base legal y política
Las fuentes primarias que controlan las transacciones de proveedores son el Código de Ordenanzas de Columbus, las reglas de contratación y las políticas de la Tesorería/Finanzas. Estos instrumentos regulan los instrumentos de pago permitidos, los términos contractuales, la seguridad de la información y la conservación de registros. Cuando la ciudad no ha adoptado una política específica sobre cripto, se aplican los procedimientos existentes de contratación y finanzas y los proveedores deben solicitar excepciones o enmiendas por escrito a través del funcionario de contratación.
- Las normas de contratación y el registro de proveedores detallan las obligaciones contractuales y la incorporación de proveedores; consulte la División de Compras para el registro y requisitos de proveedores.Purchasing Division[2]
- La Tesorería publica los métodos de pago aceptados y las reglas de procesamiento; consulte la Tesorería para orientación oficial sobre pagos electrónicos y si se acepta criptomoneda.
Métodos de pago aceptables y consideraciones técnicas
La mayoría de los pagos municipales se liquidan mediante ACH, transferencia bancaria, cheque o tarjeta de crédito según los procedimientos de la Tesorería. Las páginas públicas de la ciudad describen los canales de pago actuales; los requisitos técnicos o de custodia específicos para cripto no se incluyen en esas páginas y, por lo tanto, deben tratarse mediante una solicitud formal a la Tesorería o al departamento contratante.Treasurer[3]
- Conservación de registros: los proveedores deben conservar los registros de transacciones de acuerdo con las reglas de conservación de la ciudad y las cláusulas contractuales.
- Seguridad: cualquier solución de activos digitales debe cumplir los requisitos de seguridad informática y de privacidad de datos de la ciudad; asuma auditorías adicionales y estándares de cifrado.
- Conversión y volatilidad: los acuerdos deben indicar cómo se convierte el valor de la criptomoneda a USD y quién asume el riesgo de volatilidad.
Requisitos para proveedores y contratación
Los proveedores que propongan servicios basados en blockchain o liquidación de pagos deben revelar la tecnología, la custodia y los controles de cumplimiento durante la contratación y aceptar cláusulas contractuales sobre auditorías, registros e indemnizaciones. Las propuestas que cambien materialmente los mecanismos de pago requieren aprobación previa de contratación y probablemente una enmienda a los términos contractuales estándar.
- Registro: mantenga un registro de proveedor activo y mantenga actualizados los datos bancarios y los formularios fiscales con Purchasing.
- Contacto: colabore con el funcionario de contratación asignado y la Tesorería para documentar los flujos de pago y controles permitidos.
- Auditoría técnica: espere requisitos de informes de auditoría de terceros o certificaciones del sistema que demuestren custodia y seguridad.
Sanciones y ejecución
La aplicación de las normas sobre métodos de pago y el cumplimiento contractual la gestionan la supervisión de adquisiciones, la Oficina de Finanzas/Tesorería y, cuando sea necesario, remedios legales o judiciales. Las multas monetarias específicas vinculadas exclusivamente al uso no autorizado de criptomoneda no se detallan en las páginas municipales citadas; cuando se producen infracciones, los remedios suelen seguir procedimientos de incumplimiento de contrato, sanciones de contratación y recursos administrativos.
- Multas: no especificado en la página citada.
- Escalamiento: no especificado en la página citada; la ejecución sigue los procedimientos de incumplimiento de contratación.
- Sanciones no monetarias: suspensión del contrato, terminación, retención de pagos, exigencia de reembolso, inhabilitación para futuras contrataciones y derivación al City Attorney o tribunales.
- Agentes de ejecución: Purchasing, la Tesorería y la Oficina del City Attorney manejan investigaciones y remedios; se pueden presentar quejas ante el departamento correspondiente.
- Inspecciones y auditorías: espere auditorías de registros de transacciones y revisiones técnicas por TI de la ciudad o auditores externos.
Solicitudes y formularios
La División de Compras mantiene el registro de proveedores y formularios; no se publican formularios específicos para solicitar la aceptación de nuevos métodos de pago en las páginas citadas. Los proveedores deben enviar solicitudes y documentación técnica de respaldo al funcionario de contratación y a la División de Compras como parte de una propuesta o a través de los canales de consulta de proveedores que se indican a continuación.
- Registro de proveedores: consulte las páginas de la División de Compras para los requisitos y formularios de incorporación.
- Excepciones de pago: no hay un formulario estandarizado publicado en las páginas citadas; envíe solicitudes formales a la Tesorería y al funcionario de contratación.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo facturar a la Ciudad de Columbus en criptomoneda?
- La ciudad no publica una autorización general para aceptar criptomonedas; facturar en cripto requiere aprobación escrita expresa del funcionario de contratación y de la Tesorería.
- ¿Quién decide si se permiten pagos en cripto?
- La decisión involucra a la División de Compras, la Tesorería/Finanzas y el City Attorney para las implicaciones legales y contractuales.
- ¿Hay multas publicadas por uso no autorizado de cripto?
- No se especifican multas monetarias por aceptación no autorizada de cripto en las páginas municipales citadas; los remedios siguen las reglas de incumplimiento contractual y de compras.
- ¿Qué documentación debe presentar un proveedor para solicitar aprobación?
- Proporcione arquitectura técnica, detalles de custodia, controles AML/KYC, procedimientos de conversión y liquidación, y atestados de auditoría según lo solicite el funcionario de contratación.
Cómo hacerlo
- Regístrese o confirme el estado activo de proveedor en la División de Compras.
- Contacte al funcionario de contratación asignado para declarar la intención de usar blockchain/cripto.
- Prepare y presente la documentación técnica, las políticas de custodia y evidencia AML/KYC.
- Coordine con la Tesorería para determinar si la conversión a USD, la custodia y el procesamiento cumplen los requisitos de la ciudad.
- Obtenga aprobación escrita que enmiende los términos del contrato antes de aceptar fondos municipales en criptomoneda.
- Conserve los registros y esté preparado para auditorías; cumpla con cualquier informe o reconciliación especial exigida por la ciudad.
Resumen clave
- No existe una ordenanza ampliamente publicada que autorice pagos en cripto; la aprobación es caso por caso.
- Inicie el proceso con Purchasing y la Tesorería y obtenga autorización por escrito.
Ayuda y soporte / Recursos
- Purchasing Division - Registro y contratación de proveedores
- Tesorería de la ciudad - Pagos y finanzas
- Código de Ordenanzas de Columbus (Municode)