Ordenanza de estándares de datos abiertos y reglas de metadatos de Cleveland
Cleveland, Ohio exige normas claras cuando la ciudad publica conjuntos de datos legibles por máquina y metadatos. Esta guía explica las expectativas municipales sobre la estructura del conjunto de datos, los elementos de metadatos obligatorios, roles y responsabilidades, vías de cumplimiento y pasos prácticos para publicar o solicitar correcciones. Está dirigida al personal de la ciudad, contratistas, usuarios comunitarios y proveedores que publican o mantienen conjuntos de datos públicos en el portal de datos abiertos de la ciudad.
Qué cubren estos estándares
Los estándares organizan cómo la ciudad describe conjuntos de datos, controla el acceso, fecha las actualizaciones y documenta la procedencia. Los objetivos clave son interoperabilidad, descubrimiento y cumplimiento legal con las obligaciones de registros públicos. Los elementos típicos de metadatos incluyen título, descripción, editor, contacto, frecuencia de actualización, licenciamiento, cobertura espacial y temporal, definiciones a nivel de campo y formatos de archivo.
- Campos de metadatos obligatorios: título, descripción, editor, información de contacto, frecuencia de actualización, licencia.
- Especificaciones técnicas: formatos abiertos preferidos (CSV, GeoJSON), codificación UTF-8, tipos de datos y unidades por columna.
- Procedencia y control de versiones: fecha de publicación, última actualización, propietario del conjunto de datos y notas de cambios.
- Acceso y privacidad: reglas de redacción para datos personales identificables y vínculos con procedimientos de registros públicos.
Roles y responsabilidades
La Ciudad de Cleveland asigna responsabilidades de publicación de conjuntos de datos a administradores de datos dentro de cada departamento; la oficina central de TI o del programa de datos abiertos proporciona la plataforma, el alojamiento y la supervisión de la publicación. Los departamentos deben asegurar la precisión de los metadatos, la puntualidad y que los conjuntos de datos cumplan con las expectativas de formato y licencia.
- Administrador de datos: responsable del contenido del conjunto de datos, actualizaciones e información de contacto pública.
- Equipo central de datos abiertos: gestión de la plataforma, esquema de metadatos y flujos de trabajo de publicación.
- Oficina legal y de registros: revisión de privacidad y cumplimiento.
Consulte el portal de datos abiertos de la Ciudad de Cleveland para alojamiento de conjuntos de datos y ejemplos de metadatos. Portal de datos abiertos[1]
Sanciones y cumplimiento
El cumplimiento lo gestionan los canales administrativos de la Ciudad de Cleveland: el Departamento de Tecnología de la Información junto con la oficina legal o de registros supervisan el cumplimiento y abordan las omisiones para publicar metadatos requeridos o corregir conjuntos de datos públicos. Las sanciones monetarias específicas por incumplimientos de metadatos de datos abiertos no se describen en las páginas citadas; consulte las fuentes oficiales vinculadas para pasos de denuncia y escalamiento. Sitio web de la ciudad[2]
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada.
- Escalamiento: primer aviso, solicitud de corrección al departamento, revisión administrativa; plazos específicos no especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes de publicación, directivas formales de corrección y derivación a oficinas legales o de registros para disputas no resueltas.
- Recursos de apelación: siga los procedimientos de revisión administrativa publicados por la ciudad; los plazos para apelar no están especificados en la página citada.
Solicitudes y formularios
La ciudad no publica un formulario universal separado de "permiso de datos abiertos" en las páginas citadas. Los departamentos usan flujos de trabajo internos de publicación y plantillas de envío de conjuntos de datos proporcionadas por el portal de datos abiertos; por lo general, se puede presentar una solicitud pública de datos o una corrección a través de los formularios de contacto del portal.
Lista de verificación práctica de publicación
- Prepare el conjunto de datos en un formato abierto aceptado y valide la codificación UTF-8.
- Complete los campos de metadatos: título, descripción, licencia, contacto y cadencia de actualización.
- Mapee los campos a nombres de columna estándar y documente unidades y tipos de datos.
- Realice una revisión de privacidad y redacte PII antes de la publicación.
- Programe actualizaciones periódicas y liste el historial de versiones en los metadatos.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién aplica las reglas de metadatos de datos abiertos de Cleveland?
- El Departamento de Tecnología de la Información y el equipo central de datos abiertos supervisan la publicación; las oficinas legales y de registros manejan la privacidad y el cumplimiento.
- ¿Qué campos de metadatos son obligatorios?
- Los campos obligatorios suelen incluir título, descripción, editor, contacto, frecuencia de actualización y licencia; consulte el portal para requisitos específicos del departamento.
- ¿Cómo solicito una corrección de conjunto de datos?
- Envíe una solicitud de corrección a través del formulario de contacto del portal de datos abiertos de la Ciudad de Cleveland o la opción de comentarios del conjunto de datos.
Cómo hacer
- Prepare el conjunto de datos en un formato abierto aceptado y elimine cualquier PII.
- Rellene la plantilla de metadatos del portal con título, descripción, contacto, licencia, cadencia de actualización y procedencia.
- Envíe el conjunto de datos al equipo de datos abiertos para revisión e ingestión en la plataforma.
- Si se solicita, complete una revisión de privacidad o de registros con el personal legal.
- Publique y supervise el uso, y programe actualizaciones periódicas según lo indicado en los metadatos.
Puntos clave
- Los metadatos coherentes permiten el descubrimiento y la reutilización de los conjuntos de datos de la ciudad.
- Los departamentos son responsables como administradores de datos; TI central gestiona la plataforma.
- Las revisiones de privacidad son esenciales antes de publicar cualquier conjunto de datos con información sensible.
Ayuda y soporte / Recursos
- Portal de datos abiertos de la Ciudad de Cleveland
- Sitio oficial de la Ciudad de Cleveland
- Ordenanzas codificadas de Cleveland (Municode)