Reglas de acción afirmativa en contratos de la ciudad de Akron
Los contratistas de Akron, Ohio que trabajan en contratos de la ciudad deben cumplir los requisitos municipales de acción afirmativa e igualdad de oportunidades vinculados a la contratación pública. Esta guía explica quién aplica estas reglas, las cláusulas contractuales comunes, las verificaciones de cumplimiento y los pasos prácticos que deben seguir los contratistas antes de licitar o firmar contratos con la ciudad de Akron.
Descripción general
Los requisitos de contratación municipal suelen incluir lenguaje de no discriminación, acción afirmativa o igualdad de oportunidades, informes de subcontratación y documentación para demostrar esfuerzos de buena fe para usar empresas propiedad de minorías y mujeres cuando proceda. La supervisión normalmente recae en la división de compras o adquisiciones de la Ciudad junto con la oficina municipal que gestiona el cumplimiento de igualdad de oportunidades o derechos civiles.
Sanciones y aplicación
La aplicación de las cláusulas de acción afirmativa en los contratos de Akron la realizan la División de Compras de la Ciudad y la oficina de la Ciudad responsable de derechos civiles o igualdad de oportunidades. Las acciones y remedios específicos se describen a continuación.
- Multas: los importes en dólares y las sanciones por día no están especificados en las páginas citadas.
- Escalada: los rangos para primera, repetida y continuada infracción no están especificados en las páginas citadas.
- Sanciones no monetarias: retenciones de contrato, terminación por incumplimiento, inhabilitación o suspensión para futuros contratos municipales y órdenes correctivas son remedios típicos.
- Enforcement y inspecciones: la División de Compras y la oficina municipal de igualdad de oportunidades realizan revisiones y pueden exigir documentación y auditorías.
- Apelaciones y revisiones: las vías de apelación suelen pasar por el Administrador de Compras o el departamento jurídico de la Ciudad; los plazos específicos para apelar no están especificados en las páginas citadas.
- Defensas y discreción: las defensas admitidas pueden incluir esfuerzos de buena fe demostrables, exenciones o variaciones aprobadas, o la indisponibilidad de subcontratistas, cuando lo autorice el funcionario contratante.
Solicitudes y formularios
Los formularios de cumplimiento de contrato, los informes de subcontratación, el registro de proveedores y cualquier certificación de igualdad de oportunidades pueden ser administrados por la División de Compras o una oficina de Igualdad de Oportunidades; los números de formulario y las tarifas no están especificados en las páginas citadas.
Pasos de cumplimiento para contratistas
Siga un flujo de trabajo claro de cumplimiento al prepararse para contratos de la ciudad de Akron.
- Regístrese como proveedor de la Ciudad y complete cualquier perfil de proveedor y campos de igualdad de oportunidades.
- Revise la solicitud y el lenguaje contractual respecto a cláusulas de acción afirmativa o no discriminación.
- Prepare y conserve documentación de divulgación a empresas subcontratistas de minorías y mujeres y cualquier esfuerzo de buena fe.
- Remita los planes de subcontratación o informes requeridos con facturas o según lo especifique el contrato.
- Si se le cita por incumplimiento, comuníquese con la División de Compras y la oficina de igualdad de oportunidades de la Ciudad de inmediato para solicitar revisión o subsanación.
Infracciones comunes
- No presentar los informes requeridos de subcontratación o divulgación.
- Registro de proveedor faltante o certificaciones de igualdad de oportunidades incompletas.
- Documentación insuficiente de esfuerzos de buena fe para solicitar subcontratistas de minorías o mujeres.
Preguntas frecuentes
- ¿Todos los contratistas en contratos de la ciudad de Akron necesitan un plan de acción afirmativa?
- Los requisitos varían según la solicitud; algunos contratos requieren planes de subcontratación o documentación de divulgación, mientras que otros solo exigen certificaciones de no discriminación.
- ¿Quién aplica las cláusulas de acción afirmativa para los contratos de la ciudad en Akron?
- La División de Compras de la Ciudad y la oficina municipal responsable de derechos civiles o igualdad de oportunidades supervisan la aplicación y las revisiones de cumplimiento.
- ¿Qué debo hacer si la Ciudad determina que mi empresa no cumple?
- Comuníquese de inmediato con la División de Compras, reúna los registros de divulgación y pregunte sobre plazos de subsanación, procedimientos de apelación y si se aplican órdenes correctivas.
Cómo
- Lea la solicitud detenidamente y anote los requisitos de acción afirmativa o subcontratación.
- Genere un registro documentado de divulgación para subcontratistas de minorías y mujeres antes de presentar la oferta.
- Complete el registro de proveedor y presente los formularios de cumplimiento requeridos con su oferta o al cierre del contrato.
- Si le notifican incumplimiento, solicite el expediente de cumplimiento, proporcione documentación justificativa y presente una apelación si procede.
Puntos clave
- Conserve registros detallados de divulgación y subcontratación para cada contrato municipal.
- El registro de proveedor y los formularios oportunos son esenciales para evitar sanciones contractuales.
Ayuda y soporte / Recursos
- City of Akron Purchasing Division
- City of Akron Administration & Departments (Civil Rights / Equal Opportunity)
- City Clerk / Ordinances and Records