Requisitos de Acción Afirmativa para Proveedores en Yonkers
Los proveedores que licitan o prestan bienes y servicios a Yonkers, New York deben esperar obligaciones de acción afirmativa e igualdad de oportunidades vinculadas a la contratación municipal. Esta guía explica pasos prácticos que los proveedores pueden tomar, qué departamentos hacen cumplir esas obligaciones, dónde encontrar formularios y cómo responder a avisos o quejas. Está diseñada para proveedores pequeños y medianos, subcontratistas y consultores que necesitan una lista de comprobación clara y accionable para preparar propuestas, documentar prácticas de personal y mantener registros de cumplimiento para la contratación en Yonkers.
Penalties & Enforcement
La Ciudad de Yonkers aplica los requisitos de acción afirmativa relacionados con contratos mediante sus oficinas de compras y de cumplimiento. Las cantidades exactas de multas y las sanciones diarias no se especifican en las páginas de adquisiciones de la ciudad; los proveedores deben consultar las cláusulas del contrato y la División de Compras para conocer las sanciones específicas del contrato.
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada; revise su contrato o aviso para conocer las cantidades exactas.
- Escalamiento: las infracciones primeras y repetidas pueden conducir a avisos escritos, retención de pagos o rescisión del contrato; los pasos de escalamiento exactos no se especifican en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes de subsanación, planes de acción correctiva, suspensión/rescisión de contratos y remisión a procedimientos legales o administrativos son resultados posibles.
- Organismo que hace cumplir: División de Compras y la oficina de la ciudad responsable de derechos humanos o equidad; las quejas e inspecciones se gestionan a través de los canales oficiales de la ciudad.
- Apelaciones y revisiones: los procedimientos de apelación y los plazos son específicos del contrato o determinan por la oficina administradora y no se especifican en la página citada.
Applications & Forms
La ciudad publica el registro de proveedores y materiales de contratación a través de la División de Compras. Los formularios específicos de plan de acción afirmativa o de certificación MWBE para contratos de Yonkers no están publicados en una sola página consolidada; los proveedores deben solicitar los formularios requeridos a Compras o al departamento designado en su solicitud.
FAQ
- ¿Todos los contratos de Yonkers requieren un plan de acción afirmativa?
- No siempre; los requisitos varían según la solicitud y el valor del contrato: revise los documentos de la solicitud y contacte a Compras para conocer los requisitos específicos.
- ¿Cómo documento el cumplimiento para un contrato de Yonkers?
- Conserve informes demográficos de la plantilla, registros de divulgación a empresas propiedad de minorías o mujeres, acuerdos con subcontratistas y cualquier comunicación de acción correctiva; presente la documentación cuando la solicite el funcionario contratante.
- ¿Quién investiga las quejas sobre el incumplimiento del proveedor?
- La oficina de compras de la ciudad o la oficina responsable de la aplicación de la igualdad de oportunidades gestiona las quejas y puede realizar inspecciones o solicitar registros.
How-To
- Regístrese como proveedor de Yonkers y descargue el paquete de la solicitud para el contrato en el que desea licitar.
- Revise la solicitud en busca de cláusulas de acción afirmativa, no discriminación o MWBE y anote los formularios o certificaciones requeridos.
- Prepare datos de la plantilla y documentación de divulgación a subcontratistas diversos antes de presentar su propuesta.
- Si se le adjudica el contrato, cumpla con cualquier calendario de supervisión o presentación de informes y responda de inmediato a las solicitudes del funcionario contratante.
- Si recibe un aviso de incumplimiento, solicite por escrito los motivos específicos y siga los pasos de apelación administrativa proporcionados por el funcionario contratante.
Key Takeaways
- Lea cada solicitud cuidadosamente para identificar cláusulas de acción afirmativa y formularios requeridos.
- Mantenga registros verificables de divulgación y contratación para demostrar esfuerzos de buena fe.
- Contacte a Compras o a la oficina designada de inmediato si tiene dudas sobre los requisitos.
Help and Support / Resources
- City of Yonkers Purchasing Division
- City of Yonkers Human Rights or Equity Office
- City of Yonkers Planning and Development