Solicitud de registros de decisiones algorítmicas - Upper West Side
En Upper West Side, Nueva York, los residentes y sus representantes pueden solicitar registros sobre sistemas automatizados o de decisiones algorítmicas usados por agencias municipales. Esta guía explica las vías locales para solicitar, qué pedir, los plazos para las respuestas de las agencias, pasos prácticos para obtener registros o documentación del modelo y cómo apelar denegaciones. Está dirigida a personas que buscan transparencia sobre sistemas que afectan vivienda, licencias, beneficios, estacionamiento o decisiones de cumplimiento en el vecindario.
Resumen de derechos y oficinas responsables
Los registros sobre toma de decisiones algorítmicas normalmente se tramitan mediante el proceso de acceso a registros de la ciudad administrado por el Department of Records and Information Services (DORIS) de la ciudad de Nueva York, y por las agencias que operan los sistemas. Si una agencia desarrolló, configuró o utilizó el sistema, esa agencia es el primer punto de contacto para los registros. Si existe un registro público o inventario oficial, puede estar mantenido por la oficina del alcalde o una oficina de datos designada. Cuando exista una obligación de divulgación, la agencia operadora debe responder a las solicitudes de registro o publicar divulgaciones públicas según la ley.
Qué solicitar
Al solicitar registros algorítmicos, sea específico para evitar búsquedas demasiado amplias y retrasos. Categorías comunes a solicitar incluyen:
- Documentación de diseño y el nombre o identificador del sistema.
- Entradas de datos y fuentes de entrenamiento usadas en el momento de la decisión.
- Registros de decisiones, salidas del modelo y puntuaciones vinculadas a casos individuales (con redacciones por privacidad cuando proceda).
- Contratos, memorandos de entendimiento, propuestas de proveedores y registros de contratación relacionados con la herramienta.
- Políticas, evaluaciones de impacto o declaraciones de impacto algorítmico preparadas para el sistema.
Sanciones y cumplimiento
El cumplimiento por la falta de divulgación de registros algorítmicos depende de las normas de acceso a registros de la ciudad y de cualquier estatuto que exija divulgación. Multas monetarias o sanciones por negarse a publicar registros no están listadas de forma universal en las páginas principales de registros de la ciudad para sistemas algorítmicos; los detalles pueden fijarse por normas de agencia o por estatutos. Para el proceso municipal de acceso a registros, los remedios de cumplimiento suelen implicar apelaciones administrativas y, cuando procede, revisión judicial.
Los elementos prácticos relevantes incluyen:
- Multas o sanciones: no especificadas en la página citada.
- Escalamiento: respuestas iniciales, negativas reiteradas o sanciones periódicas no aparecen especificadas en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes de divulgación, medidas judiciales e interdictos son remedios típicos pero los remedios específicos los establece la normativa o regla de la agencia y no están especificados en la página citada.
- Responsable y contactos: el Department of Records and Information Services (DORIS) gestiona las directrices de acceso a registros de la ciudad; cada agencia operadora administra el acceso a los registros que controla.
- Apelaciones y plazos: existen rutas de apelación dentro de la agencia y revisión judicial; los plazos concretos de apelación no están especificados en la página citada.
Solicitudes y formularios
Puede existir un formulario estándar de solicitud de registros públicos usado por la ciudad o por agencias individuales. Algunas agencias aceptan solicitudes por escrito por correo electrónico o mediante un portal web. Si no hay un formulario publicado específicamente para registros algorítmicos, presente una solicitud FOIL/registro público por escrito describiendo el sistema, el intervalo de fechas y los documentos solicitados. La oficina municipal de registros ofrece pautas oficiales para presentar y apelar solicitudes.
Pasos prácticos
- Identifique la agencia municipal que usó el sistema algorítmico y consulte su página de instrucciones para solicitudes de registros.
- Redacte una solicitud clara nombrando el sistema, el período y los tipos de documento que desea, e incluya identificadores de caso si busca salidas individualizadas.
- Envíe la solicitud mediante el portal de la agencia o la oficina de registros de la ciudad y guarde los recibos de confirmación.
- Si se deniega, presente la apelación de la agencia en el plazo establecido y cite reglas de divulgación pública o entradas del registro público en las que se base.
FAQ
- ¿Cuál es la oficina correcta para solicitar registros de decisiones algorítmicas en Upper West Side?
- La agencia municipal que usó o contrató el sistema es la oficina primaria; el Department of Records and Information Services (DORIS) ofrece orientación a nivel de ciudad.
- ¿Cuánto tardará una agencia en responder?
- Los plazos dependen de las normas de registros de la ciudad y los procedimientos de la agencia; los periodos legales concretos o extensiones no están especificados en la página citada.
- ¿Puedo solicitar salidas individualizadas vinculadas a mi caso?
- Sí, puede solicitar registros de decisiones o salidas vinculadas a un caso individual; las agencias pueden redactar datos personales según lo requieran las normas de privacidad.
How-To
- Identifique la agencia municipal que utilizó el sistema algorítmico y localice sus instrucciones para solicitudes de registros.
- Prepare una solicitud por escrito con el nombre del sistema, rango de fechas y tipos de registros solicitados; incluya identificadores de caso si procede.
- Envíe la solicitud por el canal que la agencia prefiera y guarde la confirmación de recepción.
- Si la solicitud es denegada, presente la apelación administrativa dentro del plazo de la agencia y documente los fundamentos de la apelación.
- Si la apelación administrativa fracasa, considere la revisión judicial y busque asesoría legal especializada.
Puntos clave
- Comience por la agencia operadora y siga las pautas de la oficina municipal de registros.
- Sea específico en su solicitud para acelerar la búsqueda y limitar costes.
- Conserve todas las confirmaciones y esté atento a los plazos de apelación.
Ayuda y recursos
- Department of Records and Information Services (DORIS) - Records & FOIL guidance
- NYC Department of Information Technology and Telecommunications (DoITT)
- NYC Open Data (busque inventarios de Automated Decision System / ADS)