Objetivos de contratación de la ciudad para contratistas en El Bronx
Los contratistas en El Bronx, Nueva York que trabajan en proyectos financiados o contratados por la ciudad deben comprender los objetivos de contratación municipales, las obligaciones contractuales y las vías de cumplimiento. Esta guía explica cómo se establecen los objetivos de contratación, qué oficinas municipales los hacen cumplir, las infracciones comunes y pasos prácticos que los contratistas pueden tomar para cumplir los requisitos de contratación. Está dirigida a contratistas, subcontratistas, equipos de recursos humanos y cumplimiento que preparan ofertas o ejecutan contratos en El Bronx.
Cómo se aplican los objetivos de contratación a los contratistas
Los objetivos de contratación de la ciudad suelen aparecer en las solicitudes de contratación, acuerdos de desarrollo económico y planes de fuerza laboral específicos del proyecto. Es posible que se requiera que los contratistas contraten localmente, cumplan porcentajes de aprendizaje o contratación dirigida, o publiquen vacantes a través de programas designados de la ciudad. Las oficinas municipales clave que participan en el establecimiento o implementación de estos requisitos incluyen el Departamento de Pequeños Negocios (SBS) y la Oficina del Alcalde para Servicios de Contratación; consulte las páginas de programas y proveedores para inscripciones y requisitos de informes programa First Source Hiring[1] y reglas de Vendor Responsibility[2].
Sanciones y ejecución
La ejecución la realiza la agencia que adjudicó el contrato o las oficinas municipales encargadas del cumplimiento de contratos. Cuando un contrato incluye objetivos de contratación, los recursos por incumplimiento pueden establecerse en los documentos del contrato y en las normas de ejecución.
- Multas: las sanciones monetarias específicas no están especificadas en las páginas citadas; consulte el contrato o la agencia adjudicadora para conocer los importes.[2]
- Escalada: las diferencias entre la primera infracción y las infracciones repetidas o continuas suelen abordarse en las disposiciones de incumplimiento del contrato; los rangos de escalada exactos no están especificados en las páginas citadas.[2]
- Sanciones no monetarias: suspensión, órdenes de paralización, terminación de contrato, retención de pagos y requisitos para presentar planes de corrección de la fuerza laboral son sanciones comunes.
- Ente ejecutor: la agencia contratante y la Oficina del Alcalde para Servicios de Contratos supervisan el cumplimiento y reciben quejas; los datos de contacto oficiales están en las páginas de las agencias.[2]
- Vías de inspección y queja: los contratistas deben esperar auditorías, obligaciones de informes y la posibilidad de que trabajadores o el público presenten denuncias de cumplimiento ante la agencia adjudicadora.
Solicitudes y formularios
Las agencias pueden exigir el registro del contratista, planes de fuerza laboral o informes periódicos de cumplimiento. Cuando estén disponibles, las plataformas de registro e informes figuran en las páginas de las agencias; los nombres específicos de los formularios o las tasas no están especificados en las páginas citadas.[1]
Pasos prácticos de cumplimiento para contratistas
- Revise el lenguaje de la solicitud y el contrato para porcentajes de contratación o cronogramas de informes.
- Desarrolle un plan de fuerza laboral por escrito que identifique fuentes de reclutamiento, cronograma y personal responsable.
- Use portales de contratación administrados por la ciudad o programas first-source para anunciar puestos y documentar el alcance.
- Rastree y conserve nóminas, hojas de tiempo y registros de entrevistas para respaldar las revisiones de cumplimiento.
Infracciones comunes
- No publicar contrataciones a través de los programas requeridos por la ciudad.
- No cumplir los porcentajes especificados de contratación dirigida o de aprendizaje en el contrato.
- Informes de cumplimiento incompletos o presentados fuera de plazo.
FAQ
- ¿Qué son los objetivos de contratación de la ciudad y cuándo se aplican?
- Los objetivos de contratación de la ciudad son metas laborales específicas del contrato requeridas por solicitudes o acuerdos de desarrollo; se aplican cuando la solicitud o el contrato los incluye.
- ¿Qué oficina hace cumplir los requisitos de contratación?
- La agencia adjudicadora hace cumplir los requisitos de contratación, a menudo con supervisión o apoyo de la Oficina del Alcalde para Servicios de Contratos o del Departamento de Pequeños Negocios.[2]
- ¿Cómo puede un contratista apelar una acción de ejecución?
- Las vías de apelación suelen establecerse en el contrato y las normas de la agencia; los plazos para apelar varían según la agencia y no están especificados en las páginas citadas.[2]
How-To
- Lea las cláusulas de la solicitud y el contrato sobre objetivos de contratación y requisitos de informes antes de presentar la oferta.
- Regístrese en los portales municipales requeridos y presente los planes previos a la adjudicación si corresponde.
- Implemente el reclutamiento mediante los canales recomendados por la ciudad y documente cada remisión de candidatos.
- Conserve nóminas y registros de cumplimiento durante el periodo que especifica el contrato.
- Si se le cita por incumplimiento, siga las instrucciones de la notificación de la agencia, presente un plan correctivo y use los procesos de apelación del contrato si es necesario.
Conclusiones clave
- Planifique el cumplimiento de la fuerza laboral antes de la adjudicación del contrato.
- Mantenga registros detallados de reclutamiento, contrataciones e informes.
Ayuda y recursos
- NYC Department of Small Business Services
- Mayor's Office of Contract Services (MOCS)
- NYC Department of Buildings